第2章 加强时间管理

著名企业管理者哈林·史密斯曾经说过：“经过许多次失败，我逐步地发现，如何在同样的时间内做更多的事情，这是值得每一位希望有效管理时间的人认真思索的问题，因为只有这样才能使自己获得更多的时间，也才能获得更多的机遇。”

时间管理是成功者所必备的一项工作技能。我们的生命价值的体现不可能脱离有限时间的束缚。那些成功者大多都是擅长管理时间的人。陶渊明说：“盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人。”岳飞在《满江红》中叹道：“莫等闲，白了少年头，空悲切！”时间是最容易流逝的，我们无法阻止，但是我们可以提高自己的时间管理能力，合理利用好自己的时间，在有限的时间内将自身价值发挥到最大。

一个人的事业是否有成，能否在平时高效执行工作任务，从而令上司和领导满意，在很大程度上取决于他是否具有强大的时间管理能力，是否能够合理地利用、管理、分配好自己的时间。看那些叱咤商场的成功人士，他们每天都有一大堆的事情要处理，而他们不仅将这些与工作有关的事情安排得有条不紊，还能有足够的时间去阅读自己喜欢的书籍，去打球、钓鱼、登山、下棋以调节自己的身心。或许很多人都会奇怪，他们难道天生迥异吗？当然不是，他们也是一天二十四个小时，一个小时六十分钟，只不过他们比普通人更懂得有效利用、合理支配自己的时间。

在职场，每一个员工都应不断加强自己的时间管理，提升自己的工作效率，因为这不仅是工作需要，也是提高职场竞争力的强大武器。具体应该怎么做才能加强自己的时间管理呢？首要的一点就是：善于利用时间。

成功者往往是善于利用时间的高手，因为他们深深明白，时间就是生命，时间就是金钱。尤其是那些被别人看作闲暇的零碎时间，他们会如获至宝地加以利用。

在美国造币厂处理金粉车间的地板上，放置着一个木制的格子，清洁工每次清扫地板时，都会把这个格子拿起来，把里面散落的细小的金粉积攒起来。就这样日积月累，每年因此可以为厂里节约上万美元。其实，每一个人都有这样的一个“格子”，可以用来收集那些被分割得支离破碎、不被注意的时间，例如：早晨打豆浆、煮咖啡的时间，等候迟到的客户的时间，两项工作安排之间的间隙，等公车、地铁的时间等。如果我们能够对这些零碎时间合理地加以利用，日积月累，一定可以获得意想不到的惊喜！

卡尔·华尔德曾经是美国近代诗人、小说家和出色的钢琴家爱尔斯金的钢琴老师。有一天，卡尔给爱尔斯金授课的时候，忽然问了他一个问题：“你每天练习钢琴的时间总共有多长时间？”

爱尔斯金回答说：“大约有三四个小时。”

“你每次练习间隔的时间都很长，对吗？”

“我想是这样的，每次差不多一个小时，至少也是半个小时以上。我觉得这样才好。”

“不，不要这样！”卡尔说，“你将来长大以后，每天不可能有很长的空闲时间。从现在起，你应该努力培养一种用极少时间练习的习惯，一有空闲就几分钟几分钟地练习。比如在你上学之前，或者是在午饭之后，或者是在工作的小憩时，哪怕只有5分钟，也可以去练习一下。把如此频繁的短时间的练习分散在一天里，这样一来，弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”

当时爱尔斯金14岁，他认真地听从了老师卡尔的忠告，记住了“短时间练习法”，使自己在日后获益匪浅。

后来，爱尔斯金在哥伦比亚大学教学，那时他很想兼职从事创作。可是讲课、阅卷、交际应酬等事情把他白天和晚上的时间几乎完全占满了。从产生创作想法起的两年时间里，他一次也不曾动笔，他一直苦恼的是自己“没有时间”。

有一天，他突然又想起了卡尔·华尔德先生告诉他的“短时间练习法”，于是到了下一个星期，他就重新开始实践“短时间练习法”。哪怕只有几分钟的空闲，他也要坐下来写上短短的几行。出人意料却令人欣喜的是，在那个学期结束的时候，爱尔斯金竟然写出了厚厚的一沓手稿。

后来，爱尔斯金总是合理利用自己的零碎时间，同样用积少成多的方法，创作了长篇小说。尽管每天的授课工作很繁重，但是他每天仍然有许多可以利用的短暂余暇用来练习钢琴和写作。爱尔斯金惊奇地发现，每天有无数个几分钟的闲暇时间，将这些时间充分利用起来足够他完成创作和弹琴两项工作，而且最后都取得了令人欣喜的成果。

类似的例子还有很多，如哈丽叶特·比切·斯托夫人、朗费罗等。作为一个忙碌劳累的母亲，哈丽叶特·比切·斯托夫人既要照顾年幼的小孩儿，又要操持繁重的家务。可是尽管在这种情况下，她完成了19世纪最畅销的小说——《汤姆叔叔的小屋》。斯托夫人之所以能够写出如此深刻的作品，成为著名的作家，就是因为她善于利用时间，能够在忙碌之余、忙碌的间隙中精细合理地利用好每一分、每一秒的时间。19世纪美国最伟大的浪漫主义诗人朗费罗每天利用煮咖啡的时间——10分钟，翻译《地狱》，他将这个习惯一直坚持了若干年，直到这部巨著的翻译工作圆满完成。

当我们平时抱怨自己没有时间、总是太忙时，可曾认真地想过：其实有很多时间我们都没能很好地利用，被我们白白地丢掉了。我们总是想着用一定的时间去做成一件事，最终却发现，自己从来就没有着手开始过，因为“太忙”“没有时间”。真正的智者永远不会说自己“没有时间”，他们会像拾取海滩上的沙粒一样，一点一点地把时间抓取在手中，等积累到一定程度，便感觉到了它的分量。

达尔文曾经说过：“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。”诺贝尔奖获得者雷曼的体会更加深刻，他说：“每天不浪费、不虚度或不空抛剩余的那一点时间。即使只有五六分钟，如果能够很好地利用起来，也一样可以产生很大的价值。”把时间积零为整，精心使用，这正是古今中外很多科学家取得辉煌成就的妙招之一，值得我们学习和借鉴。

所谓零碎的时间，是指不构成连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去。零碎时间虽短，但日复一日地积累起来，其总和将是相当可观的。凡在事业上有所成就的人，几乎都是能有效地利用零碎时间的人。善待时间、善于利用时间之人，总会得到时间的回报。

生活中有很多零散的时间是可以利用的，如果你能够挖掘出隐藏的时间，化零为整，那么你在工作和生活上将会获得极为宝贵的益处，同时你也向成功迈近了一步。

当然，一个成功的时间管理者，除了善于利用时间之外，还能够合理分配自己的时间，在一定的时间期限内设定明确具体的目标，并懂得要事为先的原则，尽量避免与目标无关的电话、会议、意外事件等的干扰，最终循序渐进，高效地完成工作。