2.8 没有规矩不成方圆
某公司是一家颇具传奇色彩的企业。之所以这样说，是由于该公司有一次起死回生的经历，决定这家公司从死到生的关键因素就在于“规矩”二字。
公司总经理张先生是一个从国外回来创业的人，由于多年受到国外先进的管理理念的熏陶，对员工的管理奉行有能者畅通无阻而不加以限制、无能者自觉退出的原则。他原本以为这样的政策会使员工一心一意为公司考虑，积极发挥主观能动性，谁知却给了他一个致命的打击。
原来，公司的一位业绩非常突出的骨干员工，由于公司对其几乎没有任何纪律性的要求，渐生他意，常常在正常办公时间自由外出，悄无声息地注册了一家公司，与该公司的经营范围几乎完全一致。在他的公司一切准备就绪之后他向张先生提出辞职，并带走了该公司积攒的大量客户源，资金短短几天之内急剧短缺，连员工工资都支付不了，其他员工见状纷纷离职，一时间张先生遭遇了沉重打击。
为扭转现状，张先生用最短的时间进行反思，恍然大悟，原来他的公司一直没有纪律没有规矩，员工始终在公司的原则以外做事，如此一来，自然不在他的可控范围之内。于是，张先生变卖了房产，以重金聘用几名业内专业人员，并制定了详细的奖惩制度，明确员工的行为规范，使得各项工作都在制度范围内有序进行。
这次打击给了张先生一个深刻的教训，对员工的信任不意味着可以没有规矩，没有纪律，即使再出色、再优秀的员工也不能违反公司的制度，并且应该严厉打击有能力者漠视制度的行为。
作为管理者，也许你未曾经历过张先生的处境，但是你不妨审视一下自身的制度状况，组织的员工是不是按照这些规矩在行事，这些规矩对员工到底有多大的威慑力，你有没有对那些有着突出贡献的员工“法外开恩”的情况？如果你的组织也面临着上述案例中的问题，那么就要立即改进。当管理者制定的这些规矩变成员工的一种自觉的行为时，就可以说管理者的工作已经完成了一半。
之所以说只是完成了一半而不是全部，是因为制度虽然应该以稳定性为主，不应该朝令夕改，但也并不是一成不变的。随着组织的发展环境的变化和工作流程的变动，管理者应该时刻保持对组织制度的观测，及时发现那些不切实际或者不合情理的条款并且予以纠正和变革，这是管理者应该持之以恒进行的工作。
俗话说“没有规矩不成方圆”。规矩在管理领域的概念意味着纪律、责任和制度，一个合理有效的规矩将会使组织的成员有理、有节、有序地进行各项工作，相互之间分工明确、共同进退，不会出现杂乱无章、各自为营的现象。这些规矩同时也是管理者进行日常管理的依据，正所谓国有国法家有家规，一套合理的制度就像是高速路上的栏杆，将所有行驶中的车辆都规范在栏杆以内的范围，才能实现安全出行。
虽然我们在前面的阐述中有一个重要原则——要给每一个人展示的机会，但是管理者要明确理解它的真正含义，学会放手管理，并不意味着你的员工会变成一盘散沙，管理者应该制定具有权威性、可行性、稳定性的制度和员工行为规范，并且要进行严格的贯彻执行。这是员工日常工作的准则，在制度的框架内他们才能知晓哪些行为是被肯定和允许的，而哪些行为是会受到惩罚与制止的。
相信你一定不愿意看到员工每天想做什么就做什么，想什么时候上班就什么时候上班，工作流程想怎么改就怎么改，擅自迟到早退等的状况发生，那么你的职责就是让这一切都和谐有序地运行，这也是制度的重要作用所在，即通过对人员的约束实现对行为的约束。