第一章 缺乏目标的管理会打折
目标明确,企业才有远景可谈
一个优秀的领导者不是圆满地完成工作目标,构建好组织结构,指挥员工有序地工作,而是要为员工营造一种富有激情、向上的氛围。这是一种领导方法,更是一种独特的艺术。
——清华大学总裁班客座教授 刘炳成
60多年前,清华大学校长蒋南翔提出这样一个问题:“怎样从清华园顺利走到天安门?”这个问题的答案是:“首先要有方向,而且方向要正确,然后需迈腿赶路。”在这里,蒋南翔把一个清华学生从树苗长成栋梁的过程,比喻为清华园到天安门的路程。他认为,成为国家栋梁之材很重要的一点就是要有方向。
近百年来,数不清的清华人就是受荫于“方向是根本”的清华传统,在祖国的各个行业中逐步成长为国家和社会的栋梁之材。
蒋南翔表明了目标、方向对个人发展的重要性。实际上,对于一个企业的发展来说,目标、方向何尝不是重中之重呢?
企业管理学的全部内容可以表述为“1—4—2”,即一个目标,四项基本职能(计划、组织、领导和控制)和两项常规事务(沟通和决策),从中可以看出,目标摆在第一位。因为企业只有明确了自己存在或运行的目标,才能有条不紊地开展工作,才有可能持续发展。如若不然,企业就会在迷茫与混乱中日渐衰败。
美国某家铸造厂的管理者一度头疼该厂的效益。那段时间,该厂的员工很没干劲儿,旷工、迟到、早退的情况屡屡发生,工厂的效益自然不佳。
某月,这家工厂的货物又延期了,与其合作的客户很是不满,发话说:一个月内再不能顺利交货就要解除合约。这让该厂的管理者不得不严肃对待该厂存在的问题。
于是,该厂新聘了一个管理高手。这个管理高手到岗的第一天,就召集所有员工开了一个动员大会,他为工厂树立了一个目标,本年度要成为当地出厂量最高的塑造厂。并许诺如果能达到这个目标,每个员工的年终奖金提高10%。还制定了工厂年产出量,以及每月的具体产出量,并实行了昼夜两班轮流制。
在当天上夜班的员工下班时,这个管理高手拦住一个员工,问道:“你们的铸造流程一天可做几次?”员工回答道:“6次。”听到员工的答案后,这个管理者并没有多说什么,只是用粉笔在工厂前的黑板上写下一个“6”字。
当上早班的员工进入工厂时,就看到了这个“6”字,这个简单的“6”字激发了他们的能力,当天他们做了“7”次铸造流程,下班时,他们骄傲地把黑板上的“6”改写成了“7”。到了晚上,夜班的作业员为了刷新纪录,竟做了10次铸造流程,他们把“7”改成了“10”。
一个月后,这个工厂顺利地完成了货物。企业原本低迷的氛围一扫而空,取而代之的是每个员工都斗志昂扬。
该厂为什么能由“衰”转“盛”?答案很明显,因为大目标给员工指引了方向,而每天的小目标又让员工斗志昂扬。当每个员工都能清楚地眺望到自己的“果实”时,他们的步伐就会不自觉地变得矫健。
美国行为学家J.吉格勒指出:“设定一个高目标就等于达到了目标的一部分。”这个观点很好理解。设定目标,是实现目标的前提,不是吗?所以,作为一个管理者,你首先必须为组织设定一个切实可行的目标,你要让他们知道:“我们为什么要来到这里?我们要做什么?我们聚集到一起要共同达成什么目的?”如果一个领导者不为企业制订目标,企业上下必定是一盘散沙,因为在没有目标、没有追求的情况下,每个人都会变得迷茫,从而浑浑噩噩地度日子。
放眼望去,那些如日中天的企业,无不是有着明确的目标。
麦当劳公司的目标是占领全球的食品服务业。在全球范围内处于统治地位,以及在建立客户满意度标准的同时,通过执行“服务便利·增加价值·履行承诺”的战略,提高麦当劳的市场占有率和赢利率;美国石油公司的目标是:寻找和开发石油资源,并向我们的客户提供优质的产品与服务;世界上最大的半导体公司英特尔公司的目标是:成为全球新计算机行业中重要的供应商。
目标是一个企业凝聚力产生的源泉,也是产生效益、利润的基本点。但值得注意的是,管理者在制订企业目标的过程中要遵循一个最基本的原则——明确。一个明确的目标才能指引企业的整个团队共同迈进,如果企业的目标仅仅表达着一种“意愿”,那么目标也只是嘴边说过的一句话,并不能带来效率。有效的目标应该是可以转换为各项工作的,是具体的、清晰的、明确的。
有关专家曾做过这样一个实验:组织三组人,让他们分别沿着公路向10公里外的3个村子行进。
甲组不知道要去的村子叫什么名字,也不知道它有多远,只让他们跟着向导走。这个组刚走到两公里时就有人喊累,越往后组织成员的情绪越低,最后溃不成军。
乙组知道去哪个村,也知道路程有多远,但是路边没有里程碑,大家只能靠经验大致评估要走两个小时。这组走到一半时才有人叫苦,他们想知道自己究竟走了多远,还有多远?比较有经验的人就说道:“可能走了一半了。”于是大家继续向前走。当走到3/4的路程时,大家的情绪变得有些低落,觉得疲惫不堪,感觉目的地依然遥远。
丙组很幸运,不仅知道要去的村子、路程有多远,而且通往该村的路边每公里还有一块里程碑。这组的人一边走一边留心看里程碑。每看到一个里程碑,大家都会感到一阵快乐。这个组的人情绪一直高涨,当走到8公里时,大家体力上确实感到有些不支,但是没有人抱怨,没有人叫苦,反而开始大声唱歌、大声说笑,提高自己的情绪,也提高大家的情绪。最后的两公里,他们的士气越来越高,速度比之前的8公里更快。
这个实验说明了一个道理:当人的行动有着明确的目标,并且把自己的行动与目标不断加以对照,清楚地知道自己前进的速度和实现目标的距离时,人的行动动机就会得到维持和强化,就会自觉地克服途中的困难,努力达到目标。
由此可知,一个明确的目标有多么重要。明确的目标是指引企业航行的灯塔,有了它,企业之船才能平安抵达。假使没有明确的灯塔来指引企业的方向,那么船上的人就会变得迷茫、焦虑,从而无法抵达成功的彼岸,甚至还会出现在途中触礁沉船的危险。
因此,作为一个管理者,应当肩负起自己的责任,为企业树立一个明确、可行的目标,让企业员工看见远方的“灯塔”,让他们充满希望,发挥出每个员工的积极性,让这种积极性推动企业的发展。
管理小贴士
一个没有目标的企业,永远都会在生存线上挣扎,不可能发展成大企业。而一个目标明确的企业才会“芝麻开花——节节高”。