2.1 书写相关技能
出纳在日常工作中要经常填写支票、汇票等相关票据，在填写的过程中必须按照规定来书写。账、证、表的文字以及数字书写是出纳必须具备的基本功。一张书写工整、填写齐全、摘要精练的票据也能从侧面表现出一个出纳员的工作能力。
2.1.1 文字书写规则
出纳在书写时，一般情况文字和数字都要有一些要求，而有一些要求是文字和数字都要遵循的，这就是文字书写的一般要求。虽说是叫文字书写的一般要求，但是数字书写也一样适用。
文字书写的一般要求如表2.1所示。
2.1.2 小写数字的书写要求
小写数字，也就是阿拉伯数字，是相对于大写数字而言的，在出纳的日常工作中用来记录数量、金额等数据。但是由于这些数字很常见，大家都已书写多年，所以每个人都有自己的写法。同时，也就存在着大量的不规范书写。
表2.1 文字书写的一般要求
就会计而言，所谓不规范的书写，主要是指可能会混淆的，或可能会给一些人留下修改漏洞的书写方式，如表2.2所示。
表2.2 小写数字的常见错误书写
由于财务工作的特殊性，因此会计记账过程中的阿拉伯数字，同一般情况下书写的数字要求不太一样。财会记账时书写的数字，既要求看得清楚，又要求有一定的形状；既流利又美观，还方便纠错更改。财会工作中对小写数字书写的规范如表2.3所示。
表2.3 小写数字的书写规范
注意：对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字，在书写时应按标准字体书写，以区分笔顺，避免混同，以防涂改。这些数字是指：
“1”不能写短，且要合乎斜度要求，防止改为“4”“6”“7”“9”。
“2”在书写时，应将拐折的地方写成圈弧状，以区分2与Z并防修改。
“6”字可适当扩大其字体，使起笔上伸到数码格的1/4处，下圆要明显，以防改为“8”。
“7”可以伸到底线下方，约占下格的1/4位置。
“9”下伸到底线外，约占下格的1/4位置。
“6”“8”“9”“0”都必须把圆圈笔画写顺，并一定要封口。
“2”“3”“5”“8”应各自成体，避免混同。
阿拉伯数字的会计标准写法，如图2.1所示。
图2.1 阿拉伯数字的会计标准写法
对于小写金额，在书写时，一般有三个规则，如表2.4所示。
表2.4 小写金额书写规则
2.1.3 大写数字的写法
大写数字的主要功用就是防止修改，常见的需要用到大写数字的情况，有以下几种：金额的书写；日期的书写；重要数量的书写等。
大写数字在会计工作中应用广泛，一般用在重要的会计凭证中，如支票、汇票、收据、借据等。记账时，一般并不使用大写数字。
大写文字与阿拉伯数字及中文数字的对应表，如表2.5所示。
表2.5 大小写数字对应表
大写金额在书写时，也有一些特别的要求，一些特殊情况必须有约定俗成的写法和规则。这些规则包括：
书写工整，尽量用正楷字体书写。大写金额前未印“人民币”字样的，应加填“人民币”三个字，“人民币”字样与金额之间不得留有空白。
大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应当写“整”或“正”；大写金额有分的，“分”字之后不再写“整”或“正”。例如，“￥108.00”大写为“人民币壹佰零捌元整”, “￥108.20”大写为“人民币壹佰零捌元贰角整”，而“￥108.21”大写为“人民币壹佰零捌元贰角壹分”。
阿拉伯数字中间有“0”时，汉字大写要写“零”字；阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额只写一个“零”字。元位是“0”的，不写“零”字，如表2.6所示。
表2.6 大写金额中写“零”规则
【例2-1】
玉祥国际股份有限公司出纳人员取现时，支票正联中的小写金额为“￥50000”，大写金额为“五万元”。
上述案例中，出纳的做法是否正确，并具体说明原因。
解答：出纳的做法是错误的。数字书写规则中规定“大写金额数字到元或角为止的，在‘元’或‘角’之后应当写‘整’或‘正’”，正确写法应为五万元整。