1.3 出纳工作

1.3.1 什么是出纳

出纳，顾名思义，出即支出，纳即收入。当然，我们也可以从广义和狭义两方面来定义它。广义上，出纳指出纳工作、出纳核算和出纳人员；狭义上，出纳指出纳人员按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算、税务工商有关内容和公司有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。

出纳工作是指管理货币资金、收支及时登记汇总、保管货币资金以及对票据进行加工整理的工作。出纳是事业、机关、公司等单位企业财务工作中最基础、最务实、最具体的工作。各个企业的各种经济业务活动都是通过货币资金、票据往来等来结算的，如库房材料货物的购买、商品销售、工资发放、费用报销等。这就要求出纳人员在这些经济业务往来的同时及时做好收支登记并汇总，每日查对当天完成货币资金、票据的实际数。有些单位要求每日上报上级每天货币资金的实际数，则更加提高了出纳工作的严谨性。

1.3.2 出纳工作有什么特点

任何工作都有自身的特点和工作规律，出纳是会计工作的组成部分，具有一般会计工作的本质属性，但它又是一个专门的岗位，一项专门的技术，因此具有自己专门的工作特点，具体如表1.4所示。

表1.4 出纳工作的特点

注意：出纳工作需要很强的操作技巧，打算盘、用电脑、填票据、点钞票等都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员，不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识，还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行，要按计算结果当场开出票据或收付现金，速度要快，又不能出错。

【例1-5】

北京万达有限公司出纳小张，对工作较为负责，她每天都会写工作日记，把当天所完成的经济业务和期限到期，需要完成的经济业务都会记在工作日记上。心里时刻都会有一个时间表，井然有序地安排各项经济业务，公司各项经济业务进程都顺利进行，就算是繁忙的时候，也会忙而不乱。因此，公司领导和同事都对出纳小张相当满意，这样，出纳小张自己上班也很开心、顺利。

由此可以看出，出纳一定要把握好时间，注意时间效益，这样才能更好地完成工作，提高工作效率，保证工作质量。