任务2.2 操作员及权限管理
[任务单2-2]
续表
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[信息页2-2]
理论目标：
掌握系统管理的主要功能；
掌握系统管理的操作流程；
掌握相关的概念、操作要点。
技能目标：
通过操作练习，能以系统管理员身份注册系统管理；
能熟练增加角色和用户；
能熟练删除角色和用户；
能熟练修改角色和用户；
通过操作练习，对操作员进行授权和取消权限。
2.2.1 角色和用户管理
角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。其本质是权限的集合，每个角色对应所需要的权限。
用户是指有权登录系统，可以对财务应用系统进行操作的人员，即财务室有财务软件操作权限的工作人员，如会计、出纳等。
只有系统管理员（Admin）才能进行增加用户的操作。
1．增加角色
【操作步骤】
（1）在系统管理界面选择“权限”→“角色”命令，单击“增加”按钮，进入“角色详细情况”界面，如图2-2-1所示。
图2-2-1 角色详细情况
（2）输入角色编码“YSKJ”、角色名称“应收会计”。单击“增加”按钮，保存并继续增加其他用户。
2．增加用户
【操作步骤】
（1）在系统管理界面，选择“权限”→“用户”命令，单击“增加”按钮，打开“操作员详细情况”界面，如图2-2-2所示。
图2-2-2 操作员详细情况
（2）录入编号“101”、姓名“李伟”、用户类型“普通用户”、认证方式“用户+口令（传统）”。在“所属角色”中选择“账套主管”。
（3）单击“增加”按钮，保存并继续增加其他操作员。
3．修改角色和用户
【操作步骤】
（1）以系统管理员Admin的身份注册“系统管理”。
（2）在系统管理界面，选择“权限”→“用户”命令，找到“107刘芳”并单击“修改”按钮，将用户“姓名”改为“张大为”；在“所属角色”栏找到“总账会计”项目，将“√”取消。
（3）在“所属角色”栏找到“应收会计”和“应付会计”项目，并分别打“√”，单击“确定”按钮，如图2-2-3所示。
图2-2-3 修改角色
4．删除角色和用户
【操作步骤】
（1）以系统管理员Admin的身份注册“系统管理”。
（2）在系统管理界面，选择“权限”→“用户”命令，找到“107张大为”并单击“修改”按钮，“所属角色”栏找到“应收会计”和“应付会计”，取消“√”，单击“确定”按钮。
（3）在系统管理界面，选择“权限”→“用户”命令，找到“107张大为”并单击“删除”→“是”按钮。
【注意】 修改用户时，编号不能修改。
2.2.2 设置操作员权限
1．设置操作员权限
设置操作员权限的工作应由系统管理员或该账套的主管，在系统管理中的权限功能中完成。
只有系统管理员Admin才有权设置或取消账套主管，并且可以对所有账套设置用户权限。而账套主管只有对所管辖账套的操作员进行权限设置。
一个账套可以有多个账套主管。
设置权限时应注意分别选中“账套”和相应的“用户”。
账套主管的设置有两种方法，一是在建账时设置（前提是该操作员在建账套前已经增加了）；二是在“系统管理”→“权限”→“权限”操作中设置。
【操作步骤】
（1）以系统管理员Admin身份注册系统管理。
（2）单击“权限”→“权限”按钮，打开操作员权限窗口。
（3）核对账套：在账套主管右边的下拉表框选中“216”湖南旺旺食品厂账套。
（4）选择权限分配对象：在左侧的操作员列表中，选择操作员102胡琳，单击“修改”按钮。
（5）设置权限：在右侧窗口中，“+”表示有下级明细权限，单击“+”变成“-”，则展开所有权限；单击“-”则变成“+”。找到相应的权限，并在方框中单击，将会有“√”出现，则表示选中了该权限；若选错，则再次单击方框，将“√”取消即可。102胡琳的权限有：基本信息、总账、应收款管理、应付款管理和UFO报表。
（6）单击“保存”按钮，继续设置其他操作员权限，如图2-2-4所示。
2．修改操作员权限
【操作步骤】
（1）以Admin或账套主管（101李伟）注册系统管理。
（2）单击“权限”→“权限”按钮，打开操作员权限窗口。
（3）核对账套：在账套主管右边的下拉表框选中“216”湖南旺旺食品厂账套。
（4）选择权限分配对象：在左侧的操作员列表中，选择操作员103何大鹏，单击“修改”按钮。
（5）修改权限：先将右侧窗口中“人力资源”前的“√”取消，然后分别找到应收款管理和应付款管理两个权限，并在方框中单击，将会有“√”出现，如图2-2-5所示。
图2-2-4 设置操作员权限
图2-2-5 修改操作员权限
[理论测试2-2]
一、单项选择题
1．一个账套可以有（ ）账套主管。
A.1个
B.2个
C.3个
D．多个
2．第一次注册登录系统管理，操作员只能是（ ）。
A.Admin
B．账套主管
C．会计
D．出纳
二、多项选择题
下列属于系统管理员的操作权限有（ ）。
A．建立账套
B．分配用户权限
C．账套引入和输出
D．增加用户
三、判断题
1．账套主管可以自己给自己授权。 （ ）
2．操作员不可以给自己授权。 （ ）
3．账套主管可以对自己管辖的账套操作员授权，而系统管理员可以对所有账套的操作员授权。 （ ）
四、思考题
1．修改角色和用户时，用户编号是什么颜色？可以修改吗？
2．设置账套的账套主管的方法有几种？分别是怎样操作的？