项目3 企业应用平台设置
任务3.1 企业应用平台认识及系统启用
[任务单3-1]
[信息页3-1]
理论目标:
认识企业应用平台的主要功能;
理解企业应用平台的作用。
技能目标:
能够登录到企业应用平台;
能够启用各个系统模块。
为使企业能够存储企业内部和外部的各种信息,使企业员工、用户和合作伙伴能够从单一的渠道访问其所需的个性化信息,通过企业应用平台,可以通过单一的访问入口访问企业的各种信息,定义业务工作,并设计工作流程。
3.1.1 登录企业应用平台及介绍
【操作步骤】
(1)执行“开始”→“用友 ERP-U8 V10.1”→“企业应用平台”命令,打开操作员登录界面。
(2)以操作员101的身份登录系统。选择216账套,操作日期设为2016-01-01,单击“登录”按钮,进入企业应用平台,如图3-1-1所示。
图3-1-1 登录企业应用平台
(3)进入企业应用平台后,可以看到经常工作场景、简易桌面及业务导航视图,如图3-1-2所示。
图3-1-2 企业应用平台
以场景驱动业务工作,并在门户中体现,工作场景由“视图”组成,“视图”是指用于用户处理或监控某项工作、完成某种功能的窗口。U8预置视图有业务导航视图、系统消息、待办任务、消息显示、我的工作、监控列表、工作日历、许可管理视图、企业流程图、助手视图、审批进程图、审批进程表、审批视图、监控视图、UAP定制的门户视图,也可以通过UAP、UAP报表或自定义编程生成新的视图。
简易桌面由待办任务、系统消息、消息显示三个功能窗口组成。
【注意】 Admin无法登录企业应用平台。
3.1.2 系统启用
用于已安装系统(或模块)的启用,要记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。用户创建一个新账套后,自动进入系统启用界面,用户可以一气呵成地完成创建账套和系统启用,这时启用人是系统管理员;或者由账套主管执行“用友 ERP-U8”→“企业应用平台”→“基础信息”→“基本信息”命令进入,进行系统启用的设置。
【操作步骤】
(1)以操作员101的身份登录系统。选择216账套,操作日期为2016-01-01,单击“登录”按钮,进入企业应用平台。
(2)单击“基础设置”→“基本信息”→双击“系统启用”,打开“系统启用”界面,在要启用的“薪资管理”前的方框内打钩,并在启用时间内输入“2016年1月1日”,如图3-1-3所示。
图3-1-3 系统启用
(3)依次启用“应收款系统”和“应付款系统”,启用时间为2016年1月1日。
【注意】
(1)只有账套主管才有权在启用应用平台中启用系统。
(2)各系统的启用日期必须晚于账套的启用日期或与之相同。如账套建立日期为2016年1月1日,总账和其他系统启用日期应在2016年1月1日之后。
3.1.3 常用工具按钮
(1)重新注册:方便用户修改登录信息、切换登录用户及登录账套等。
(2)退出:即退出U8系统。
3.1.4 帮助使用
用户在当前窗口,可以使用三种方式获得帮助信息。
(1)F1快捷键:在当前窗口,按F1快捷键,即可弹出帮助。
(2)帮助按钮:在当前窗口,单击工具栏右侧的“帮助”按钮,即可弹出帮助。
(3)在弹出窗口中,单击窗口下方的“帮助”按钮,即可弹出帮助。
[理论测试3-1]
一、单项选择题
( )有权在企业应用平台中进行系统启用。
A.账套主管
B.Admin
C.主管会计
D.出纳
二、多项选择题
关于系统启用,下列说法正确的是( )。
A.建账套时由Admin启用
B.由账套主管在企业应用平台启用
C.由单位领导在企业应用平台启用
D.只能在建账套时由Admin启用
三、判断题
1.Admin无法登录企业应用平台。 ( )
2.各系统的启用日期必须晚于账套的启用日期或与之相同。 ( )
四、思考题
启用“应收款系统”的操作步骤有哪些?