1.4 人生项目管理
1.4.1 项目管理人生
走千山、绕千道，直到天上万里云霄；人生路，路迢迢，谁道自古英雄多寂寥；若一朝，看透了，一身清风争多少。在我们人生道路上的各阶段，总是要与各种各样的项目打交道，自然也就离不开项目管理，从更高视角来体会，也就是项目管理人生。如果我们把自己的人生看作一个项目，那么这个项目的持续时间也就短短几十年。我们运用项目管理的思想意识、思维方式和过程方法来管理自己的人生项目，这就是人生项目管理。如果能够管理好、维护好、经营好我们自己的人生项目，那么这就是项目管理的最高境界。项目管理人生，需要管理人生道路上各种各样的项目。在基准规划层面，包括人生项目的范围管理、时间管理、成本管理和质量管理；在资源配置与优化层面，包括人生项目的人力资源管理、干系人管理、采购管理、沟通管理和整合管理；在防患于未然层面，主要是人生项目的风险管理。
1.4.2 管理人生项目
本节主要结合项目管理知识领域，从基准规划、资源配置与优化及防患于未然等三个层面，来概要阐述如何管理人生项目。
【案例3】人生项目的管理智慧
在我们的人生道路上，每天都要和各种各样的项目打交道。想要过好这一生，与做好这些人生项目是紧密相连、密不可分的。
1．人生项目的范围管理
从长远来看，人生往往会出现很多不可控的因素。但是每个人仍然可以根据自己当下的状况规划自己的人生。当一个人开始思考自己想要得到什么、想成为什么样的人、想要过什么样的生活、想达到什么样的人生目标，以及如何分解和落实的时候，就是在定义自己的人生项目的范围。
2．人生项目的时间管理
时间是我们每个人生命中最稀缺的资源。最长的莫过于时间，因为它永远无穷无尽；最短的也莫过于时间，因为我们所有的计划都常常来不及完成。等你发现时间是贼了，它早已偷光你的选择。所以，我们需要把那些空闲的和零碎的时间都有效利用起来，并充分发挥作用。在人生项目的短短几十年中，虽然我们无法决定生命的长度，但却可以努力拓展生命的宽度。譬如，一个身高一米七、体态肥胖的中年男性，虽然身高无法再继续增高，但他却可以通过科学的锻炼、合理的膳食和充足的睡眠，让他的身材和外貌发生改变。
珍惜韶华，如何有效进行人生项目的时间管理，最简单易行的做法就是尊重时间规律做事，充分应用日历表格来做计划安排。一年有三百六十多天，可以将每天划分为上午、下午和晚上这三个时间单元。合理规划、利用每个时间单元，就组成了一天。过好了每一天就等于过好了这一生，因为人生项目的持续时间是由每一天组成的。每个人的每天有24小时、每周有168小时，如果是按照每周工作40小时、睡觉56小时来计算，那么，还剩下72小时可以留给其他事情。如何合理规划、利用这些剩余时间，也是不同人生的重要差异。
3．人生项目的成本管理
在我们的一生中，关联度最高的就是个人财务情况。钱的本质是资源的符号，不论是物质生活还是精神生活，人的一生都是生产资源和消耗资源的过程，也是在不断地花钱、挣钱、再花钱和再挣钱的循环中度过的。人生项目的成本管理，就在于帮助每一个人保证财务的收支平衡。因此，每个月有哪些固定和浮动的花费，都可以做管理和记录。譬如，你可以做一个记账本，以记事的方式来记录每个月都有哪些主要的花费（日常伙食和小件物品除外），这样一年积累下来，翻阅你的记账本即可回顾在这一年中你在什么时间、因为什么事情、花费了多少钱。这样做的好处在于，记录了钱款消费的去向，也记录了花钱消费当天的事项。长此以往，会让你形成更理性的消费习惯，实现资金投入和收益产出比的最大化。另外，钱是尊严，一定要合理合法地挣钱和赚钱。
4．人生项目的质量管理
人生项目的质量管理强调人生项目各阶段的需求都能够得到满足和确认。质量管理重在过程的高品质。在工作和学习之外，你必须要有一种爱好，哪怕是爱好睡觉。因缘际会，该来的你推不掉，该还的要还，该给的要给，该舍弃的要舍弃，不要只顾着跟往事瞎扯。人生项目没有如果，只有项目的后果和结果，因此，需要努力去突破自我设限。在人生项目历程中，如果你太执著于一个人、一段情、一件事，那么，能有多少项目时间可以浪费？又能有多少项目过程可以重复？虽然，你只不过是想弄清其中的原委。
5．人生项目的人力资源管理
人生项目最重要的人力资源就是你自己。你就是你，你应该要有你自己的风格，风格无好坏。你要维护好、发展好你的人力资源脉络，当你遇到困难需要帮助的时候，拿起电话向朋友求助，至少能有五个人可以立即答应援手。其实，真朋友五个就足够了。对人要忠诚，尤其是对待家人和亲友，忠诚是一种投资。同时，你也要懂得大约什么时候必须三缄其口。
6．人生项目的干系人管理
人生项目的很多重要事情与你有关，但却并不是只靠你一个人就能够完成。你要制订合理的管理策略，并有效调动其他人来积极参与、决策和执行。同时，还要关注其他人在协作过程中、协作结束之后的满意度。譬如，结婚举办婚礼，婚礼项目是人生项目的一个重要子项目，如果你是婚礼项目的发起人或者负责人，你要把婚礼项目转化成一个一个的任务，并发动一批人来完成这些任务。同时，在婚礼项目期间，你还要以主人翁的积极心态去把控。那些帮助你把婚礼项目从筹备到完成的人，就是婚礼项目的核心干系人，还有其他那些给你送礼金的，到场或者不到场的亲戚、朋友和同事等都是婚礼项目干系人。维系婚礼项目干系人的主要方法之一，就是大家在有空的时候要经常走动互访，并要有基本的人情开销和礼尚往来，以及在能力范围之内的互相帮助。
7．人生项目的采购管理
在人生项目中，采购管理包括我们生活中的衣食住行各方面，对于普通中等收入的人群来讲，最重要和最具价值的采购就是买房子。为什么这样说呢？因为房子不仅可以满足基本生活需要，也是用钢筋混凝土铸就的声望、幸福、尊严和信用的集合体。积累财富的最好方式，就是在一线城市买房子。决定你现在住房状况的不是今天，而是昨天你对待房地产的态度。在人生项目中，无法改变社会经济规律，但却可以校正自己的人生走向。消沉、激愤，都无益于财富的增加和生活的改善。你可以静静地等待房价下跌，但市场没有同情心，不会回头去寻找落下的你，背你前行。不怕你还没有房子，就怕你不想、不敢、也不会买房子。也许你会问，我没钱怎么买房子？如果你只缺一点儿钱，那么你可以东拼西凑、砸锅卖铁想办法；如果你一点儿钱也没有，那么可能你的确是想多了。其实，低收入群体并非和买房子无关，只要你有投资意识，也可以逐步积累并进入房产市场，没有必要自暴自弃。努力学习专业知识，培养自己的投资意识，研究方法，完全可以做到咸鱼翻身，通过买房之后再换房，最后住上自己满意的房子。
买房子是人生项目中最重要、最具价值的采购，也是最好的投资方式。但现在会买不会买，已经成为一种能力，变得越来越关键了，傻买的回报率会很低。在哪个城市买房子的投资回报率高？答案是明确的：哪个城市对普通住宅限购、限贷又限价，你就在哪个城市购买。也许你会追问，对普通住宅限购，我暂时又没有购房资质，怎么买普通住宅？你可以采用曲线策略，分两步走。
第一步，用你手头的钱，可以先在那个对普通住宅限购的城市里购买那些不限购的商住两用房、酒店式公寓或者写字楼，并对外出租。这样做的好处是，防止通货膨胀和货币贬值给你带来的资产缩水。同时，你的租金收入也可以适当补贴你购买商住两用房、酒店式公寓或者写字楼的按揭贷款。
第二步，当你攒够了当地政府要求的购买普通住宅的资质之后，就立即把你之前购买的商住两用房、酒店式公寓或者写字楼全都卖掉，然后再买普通住宅。特别说明，在上文中提到的购买一线城市商住两用房、酒店式公寓或者写字楼，只是权宜之计。当你攒够了普通住宅的购房资质之后，依然首选购买普通住宅。笔者认为，商住两用房、酒店式公寓或者写字楼，无论在哪个一线城市，全都不值得长期持有，在有条件的情况下，应该及早置换成普通住宅。
8．人生项目的沟通管理
在人生项目中，你会经历各种各样的人，你和他人之间在信息、思想和情感等方面的传递与反馈的过程就是沟通。有效沟通可以让你和他人之间信息对等、思想一致、情感畅通。随着时代的变迁，“沉默是金”已经不再完全适合当前的社会发展趋势。一个风趣幽默、口才出众的人，不管是人际沟通、商务谈判还是谈情说爱，都会与众不同，在大多数场合下，他都会成为在场人关注的焦点。所以，良好的沟通，尤其是带有幽默感的沟通，既可以把僵硬的言语变得婉转，也可以把黑白的语言变成彩色，对我们的生活和工作都大有裨益。
在人生项目中，当你学习掌握了沟通尤其是幽默沟通的学问，就等于拥有了通往魅力气场的口才秘籍。很多人以为幽默沟通的本领是与生俱来的，只有天生有幽默感的人，才可以妙语连珠，逗得别人捧腹大笑；对于那些没有幽默感的人来讲，只能一辈子低头做个“闷葫芦”。这种观点是错误的，作为一种沟通艺术形式，幽默式的沟通是可以后天培养的。掌握一些基本的幽默技巧去沟通，我们在跟人交往的时候，就会如鱼得水，自己也会因此而变得善解人意、灵活机智，我们的人生项目也会拥有更多的乐趣和成功。
9．人生项目的整合管理
人生项目的整合管理是一个精打细算的过程，就是要有进有退、有舍有得，就是要获取整体的最优。整合的最终目的是产生1+1＞2的效果。为了实现人生项目各阶段的目标，每个人都在不断地积累人脉、整合资源，以便换取实现目标所需要的一切条件。然而，在人生项目各阶段的目标面前，有些人成功了，有些人失败了，其中的关键是你懂不懂资源整合，有没有资源整合观念。有一个关于资源整合的经典故事，在这个故事中，讲述的是如何把一个农民的儿子既要变成洛克菲勒的女婿，又要变成世界银行副总裁。
在美国一个农村里住着一个老头，他有三个儿子。大儿子和二儿子在城市里工作，小儿子和他在农村生活。有一天，从城里来了一个人，找到老头，对老头说：“我想把你的小儿子带到城市去，可以吗？”老头说：“你赶快滚出去！在我身边就这么一个儿子，你为什么要把他带走？”这个人说：“我给你的小儿子在城市里找份工作，可以吗？”老头说：“那也不可以。”这个人又说：“我给你的小儿子在城市找一个对象，你看如何？”老头说：“那也不行。”这个人又说：“如果我给你的小儿子找的这个对象是洛克菲勒的女儿，你同意吗？”老头想了想，洛克菲勒是世界首富、石油大王，最后同意了。
过了两天，这个人又找到了洛克菲勒，对洛克菲勒说：“洛克菲勒先生，我准备给您女儿介绍一个对象。”洛克菲勒说：“你赶快滚出去！我还用你给我女儿介绍对象吗？”这个人说：“如果我给你女儿介绍的这个对象是世界银行副总裁，您同意吗？”洛克菲勒笑了笑，点头同意了。又过了两天，这个人找到了世界银行总裁，对他说：“总裁先生，您现在必须立刻任命一位副总裁。”总裁先生说：“你赶快滚出去吧！我这么多副总裁，为什么要听你的再任命一位呢？而且还要马上任命！”这个人说：“如果您任命的这位副总裁是洛克菲勒的女婿，您同意吗？”总裁先生说：“当然同意了。”
人生项目的整合管理在我们生活中无处不在，归根结底都是人的整合，最终完成一个共同的结果。譬如，朋友之间的人脉资源，越用越有、越淡越荒，其实就是一种整合借力的体现。做好人生项目的整合管理，能够让你以最少的资源达到最好的效果。从来只有缺思想的人，不会有缺资源的人，因为你缺的，这个世界都有。运用好整合管理，掌握一门安身立命、养家糊口的本领，知道自己的长处，并承认有些事情你的确做得不好。
10．人生项目的风险管理
人生项目的风险管理是要及时规避可能存在的重大问题、风险，努力降低消极事情发生的概率及影响。平安是福、健康是本。拥有健康，才能拥有一切，没有健康，一切都是零。身体健康是最大的本钱，没有身体健康，所有事情都无从谈起。人生项目的风险管理，最重要的是要管理好自己和家人的身体健康。保持身体健康、强壮，不生大病，就要以预防为主，最基本的做法就是养生和健身。尤其是养生，就是倡导要在没有重大疾病的时候，提前把自己的身体给调理好、保养好。养生再贵，也贵不过医疗费。养生不会让人倾家荡产，但重大疾病却会让你人财两空。管理好自己和家人的身体健康，避免重大疾病的出现，就等于规避了人生项目中最大的风险。