越是拖延，越是疲惫不堪

我们都知道，在任何一个城市，最忙碌的也许就是上班族，上班、下班、家庭、聚会，好像什么都必须参与，时间总是不够用，青春也在这样的忙碌中渐渐流逝。我们感到身心俱疲，每到周末的时候，甚至希望可以一睡不醒。周一早上，我们还是带着疲惫的身体来到办公室，硬着头皮做着我们不想做的工作。然而，在糟糕的状态下，我们只想拖延时间，但是，我们分内的工作，怎样也逃避不了，于是我们更加郁闷。带着这样的情绪工作，我们怎么可能会提高工作效率呢？

拖延就像一个毒瘤一样长在我们的心里，一旦行为拖延，我们也会跟着陷入糟糕的状态。不知你是否有这样的苦恼：原本只是想发个邮件，但是当你一打开电脑，发现浏览器上跳出来很多美女图片、八卦新闻、购物信息等，网页一个个地点开来看，不知不觉时间就这么过去了，半个小时，一个小时，甚至更久……虽然事后懊悔不已，但每次还是无法摆脱拖延的毛病。对此，我们该怎么办呢？

事实上，任何一个成功的职场管理者，都善于管理自己的情绪和行为，并且拥有良好的精气神状态，他们总是能做到自信满满、充满热忱地工作。的确，细心的你可能也发现，对于同一年参加工作的上班族而言，若干年后各自会有不同的境遇，有些人会飞黄腾达，有些人还是原地踏步甚至是在平行职位间跳槽。在世界范围，所有的上班族所遇到的问题都是一样的。然而，我们要想拥有好的工作状态，第一步还是要从克服拖延开始，高效率工作的第一步就是要有紧急意识。

我们先来看看中层管理者约翰是怎么工作的：

约翰是一家外企的公关部经理，虽然才来公司三年时间，但是他的能力是有目共睹的。三年前他还是一名小职员，在他的就职会议上，他说：“我们是专业的公关人士，对我们最重要的是什么，是效率！我们的客户最重视的也是时间。所以，任何时候，我们都要有紧迫感。我建议大家，在工作中，能电话解决的问题就尽量不面谈；能自己解决的问题就不要兴师动众地开会；能立即做的事情就不拖延；能当面交代的事不行文下达。大家看，为了能节省时间，我现在已经搬到办公室附近的地方住了……”

这里的约翰就是个执行力强的人，值得上班族们学习。据专家考证，一般上班族每天真正用于上班并达到忘我境界的时间往往只有两个小时。原因之一就是我们常常做事没有紧迫感，要么等到最后时限才紧赶慢赶，要么坐等下班。在现今飞速发展的时代，时间就是金钱，时间就是生命。没有哪位上司喜欢太慢的员工，工作效率是企业的生存之本，也是员工能够在企业中发展之本。工作时我们要严禁怠慢心理，慢悠悠的心态适合逛商场，而不是在职场。

那么，我们该如何调节自己的工作状态，以防止拖延造成身心疲惫呢？

1.工作时全身心投入

工作时一定要集中精力，全身心地投入工作，避免分心。我们要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌三心二意，那样只会捡了芝麻丢了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。

2.目标明确，计划详细

每天给自己制订一个工作计划，做一个工作列表，把每天需要做的具体工作按照轻重缓急排列。另外，相似的工作最好排在一起，便于思考。先处理紧急的工作，再处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。制订工作计划，每天的工作才有方向，才不会走冤枉路，马好车好不如方向正确，没有方向瞎忙，再努力也是枉然。

3.简化工作

将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能力。当工作像山一样堆在面前，不要硬着头皮做，那样根本做不好。首要的任务是将工作简化，当面前的大山被简化成小山丘，你是不是豁然开朗，这样做起到了事半功倍的效果。

4.劳逸结合，会休息才会工作

不能一味地埋头工作，就像老牛拉犁一样，人的体能是有限的，大脑也需要休息。超负荷的工作只能降低工作效率，产生事倍功半的结果。不会休息就不会工作，适当的放松，工作中站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性的工作时间。

5.经常充电

多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效地应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，也才能比别人更优秀，提高工作的应对能力，比别人更有效率。

6.保证充足睡眠

保证充足的睡眠，不仅能恢复当天的体力，还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据相当重要的地位，在一天的24小时中，睡眠占至少1/3的时间，可见睡眠是不能敷衍的。只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

7.使用辅助工具

现代社会，办公室工作早已脱离了纸笔，会工作的人都擅长运用一些辅助工具，比如电脑、手机等，简单的办公软件有Word、Excel、PowerPoint等，帮助我们编辑文件、分析统计数据，有的公司还会使用财务软件、库存软件等。我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒等功能，帮助我们记录、提醒重要事件。

8.平衡工作和家庭

除了要工作外，我们还有家庭，对此要做到平衡处理：

第一，工作和家庭生活要划清界限。对家人做出承诺后，一定要做到，但是希望其他时间得到理解。制定较低的期望值以免造成失望。

第二，学会忙中偷闲。不要一投入工作就忽视了家人，有时10分钟的体贴比10小时的陪伴更有用。

第三，学会怎么利用时间碎片。例如：家人没起床的时候，你可以利用这段空闲时间去做你的工作。

注重有质量的时间——时间不是每一分钟都是一样的，有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多，度假、周末是你补偿的机会。

总之，我们若想精力充沛地工作，就要改变现在的工作习惯，就要有时间意识，拖延、虚度光阴、连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。当然，我们还要懂得劳逸结合、平衡好工作和生活，以防过重的工作负担压垮我们。