倾听时给予回应,是对他人的尊重
口才实例
薛娜是个非常文静的女孩子,由于性格内向,总是害怕和别人接触,所以身边的朋友也不是很多。
一天傍晚,爸爸妈妈都出门去散步了,薛娜一个人在家里看电视。突然门铃响了,薛娜打开门一看,原来是爸爸的老朋友前来串门了。薛娜把客人让到了屋里,倒上了茶水。之后她给爸爸打电话,可是爸爸的手机偏偏这时候关机了。没办法,她又给妈妈打电话,可是妈妈的手机一直在通话中。这可急坏了薛娜。有客人到访了,总不能让人家干坐着吧。
情急之下,薛娜说:“叔叔,你先坐着,我爸爸的手机不知道怎么关机了,我下楼去找找。”客人笑呵呵地说:“也没有什么重要的事情,别去找了,我等一会儿。”薛娜本想借这个机会离开,没想到客人却把她留了下来。
一时半会儿,薛娜不知道该如何是好。好在客人是个非常健谈的人,这让薛娜稍稍平静了一些。可是刚刚过了5分钟,气氛再次陷入尴尬。原来客人尽管健谈,但是面对薛娜的默不作声,觉得也没意思,也就不再说话了。顿时,室内的空气像凝固了一样。
半个小时过去了,爸爸还没有回来,客人起身告辞了。
技巧点睛
每个人说话的时候都希望对方认真地听,因为只有对方认真听了,你才觉得说得有意义。那么,想要告诉对方你的态度很认真,除了仔细聆听以外,还要给对方一定的回应。交流是个互动的过程,对方传达了他的思想和情感,希望得到你的认可和肯定,适当地回应就能满足对方的这种心理需求。对方得到了支持和鼓励之后,才会有继续说下去的信心。所以,在与人交流的过程中,适当地回应对方很有必要。那么,在回应的时候要注意哪些问题呢?
◆ 要保持和对方眼神的交流
和别人交流的时候,要保持和对方眼神的交流。通常情况下,人的注意力在哪里,眼神就会落在哪里。如果你在和别人的交流过程中,眼神到处游走,则等于告诉对方,你对他的谈话很没兴趣,渴望早点结束。而看着头顶和看着脚下,也能传达这样的意思。所以,谈话的时候,眼神一定要集中在对方的身上。当然也不能直勾勾地盯着对方看,尤其是和异性交流的时候,盯着对方的眼睛看会诱惑对方,传达错误的信息。同时,也不能在对方身上到处游走,让对方觉得你很没有修养。一般情况下,和对方交谈的时候,眼神应该扫视对方两条眉毛的交界处,不宜目不转睛地盯着看,这样会表达出质疑对方的神情。
◆ 要在适当的时候点头微笑
对方陈述了自己的想法和看法,希望得到你的认可和肯定,这时候都会对你有一种期盼的眼神。所以在和对方的交流过程中,如果发现对方有期盼的眼神,那么不妨习惯性地点一下头。这样,对方的心理期待就会得到满足,就会继续往下说。即使你并不同意对方的想法,在这个时候也千万不要抬杠,事实上对方只需要你的倾听,并不需要你的建议。除非对方真诚地问你,否则不要轻易发表自己的意见和建议。如果你非要把自己的想法和看法表达出来,那也要等对方表达完了,在马上要结束谈话的时候告诉对方。这时候,对方的心理已经得到了满足,对于你的意见也会考虑和接受。
◆ 说话的时候简单扼要
有时候,对方说了很长的时间,觉得有些累了,这时候有可能对方会征求你的意见和想法。这时候一定要注意了,要清楚对方才是这次谈话的主角,发表看法的时候一定要简单扼要,用最简洁的言语把自己的想法和看法表达清楚就行了。切不可喋喋不休,说个没完没了。说不定对方只是阶段性地征求你的意见,之后还有很多的话要说呢。结果被你垄断了说话权,对方想要表达的东西没表达出来,试想对方能高兴吗?若你在发表意见的时候,冷不丁把不住口,说几句和对方意见相悖的话,惹恼了别人,不但给不了别人尊重,还因此而得罪了人。