培训师事业长青之道:自我管理的10项法则
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二、时间管理的基本思路

我们可以依照对时间管理的本质要义的认知,梳理一些做好时间管理的基本思路。

第一条,建立以终为始的认知理念。

这也是史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》一书中提到的一个非常重要的观念。所以,做好时间管理的第一步应该是重新梳理我们的三观,尤其是价值观,并在此基础上明确你的人生目标。一方面,价值观能够直接指引我们区分清楚什么事情对我们是最重要的,从而使我们能够“做正确的事”。因为我们永远没有时间做每一件事,但是永远有时间做对我们来说最重要的事,从根本上解决选择的问题;另一方面,明确的人生目标,可以让我们清楚地知道需要做哪些事情并安排合理的优先顺序,从而帮助我们“把事情做正确”。

第二条,换一个角度思考。

美国“心理学之父”威廉·詹姆斯对时间行为学的研究发现,有这样两种对待时间的态度:“这项工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是一项令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。

即便我们依照第一条的建议,已经清楚什么事情对我们是最重要的,但与此同时,正如著名作家刘震云所说:“生活,有时就是一地鸡毛。”所以,任何一个人都避免不了要去面对一些琐碎的事情,并且这一类事情恰恰构成了我们生活中的常态。面对这些可能令我们不愉快甚至是讨厌的事情,换一个角度思考,也许就有了新的转机,从而避免因为拖延白白浪费了时间。

第三条,做一个理性经济人,牢固树立时间成本的观念。

关于时间成本,《MBA智库百科》中列举了以下几种解释。

(1)时间成本是指顾客为想得到所期望的商品或服务而必须耗费的时间换算而成的代价。

(2)时间成本是指为达成特定协议所需付出的时间代价。

(3)时间成本不仅是指时间本身的流失,也是指在等待时间内造成的市场机会的丢失。

(4)时间成本是指为了达到某种生产目的,占用或使用如资金、材料而引起的应当支付的费用。

参照上述解释,我们有理由相信,即便个体之间的时间价值有差异,但是,任何一个人做任何一件事情都需要付出相应的时间成本——时间成本的观念会直接影响我们做事的效率——尤其是在处理那些事务性的事情上。

第四条,复盘你的时间支出。

时间作为一种资源,其中一个典型的特征是不可再生。所以,阶段性地复盘你的时间支出状况。你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间、搭车花了多少时间、出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是相同的道理,当你找到浪费时间的根源,你才有办法去改变。

第五条,养成预留空白时间的习惯。

所谓空白时间,是指“不被打搅”的时间。每天坚持留出半小时的时间,不做任何具体的事情——可以独自思考或者发呆、冥想,这样做的好处是,能够阶段性地帮助我们梳理清楚什么是“正确的事情”及“哪些事情更重要”,从而切实提升我们的效能。

通过上述分享,我们会发现一个特别有意思的事情是,无论对时间管理要义的辨析还是对时间管理思路的梳理,都要建立在一个假设的前提下,即我们已经深刻地认识到时间对于我们的重要性和紧迫性。否则,时间管理的话题就无从谈起。

用一首打油诗概括如下:

时间管理有思路,以终为始见高度;

繁杂琐事多纷扰,唯有思考换角度;

若要做好每件事,成本观念须牢固,

复盘习惯要养成,空白时间思宏图。