六、扩展时间的宽度:多线程工作方式
我们已经清楚地知道,之所以要做时间管理,其要义就是要实现时间价值的最大化(参见本章第一节)。所以,在单位时间内如何高效能地完成工作,必定是实现时间价值最大化的重要思路与方法——所谓“我们无法控制时间的长度,但我们可以拓展时间的宽度”。这就是本节要探讨的“多线程工作方式”。
所谓多线程,原是计算机领域的一个概念。
“多线程(Multithreading),是指从软件或者硬件上实现多个线程并发执行的技术。”
将多线程这一概念借用到时间管理中的意思是,在一个单位时间内,将两项或者两项以上的工作并行开展,从而实现单位时间的效率、效益最大化,即多线程工作方式。
举一个日常的例子,早上起来到出门上班前,我们必须完成以下几件事情,并且分别需要不同的时间,如表3-1所示。
表3-1 日常事情时间安排
要完成上述9件事情,累计需要的时间是121分钟。很显然,在实际生活中没有人会真正花费121分钟。如果问最少需要多长时间才能完成,估计答案会有不同。假定我们足够重视时间的价值,并且没有特别其他外在干扰的情况下,完成上述9件事情所需的时间完全可以压缩到45分钟——如果我们采用多线程工作方式,如图3-4所示。
图3-4 多线程工作方式示例
从图3-4中可以看出,很多事情完全有可能放在同一个单位时间内进行处理,因为有些事情一旦启动,就能够随着时间进程予以完成。
那么,接下来需要研究的是,到底在什么情况下能够采用多线程工作方式?
首先,能够对所需完成的事情进行合理的区分。
笔者在实践观察中发现,无论是工作还是生活中的事情,大概可以分为以下几种类型。
(1)思考型事项。比如,构思一个方案、思考某一个问题的解决思路和方法、对愿景(目标)场景的想象、对某些未来场景(情形)的预判等。
(2)事务型事项。比如,收拾桌面、收拾行李、处理文件、接听一般性电话,包括晾晒衣服、整理房间、刷牙洗脸、用餐等。
(3)程序型事项。比如,办理某些手续、上传或下载文件、收听新闻资讯、旅途中转等。
(4)专业型事项。比如,现场上课、编写教材、撰写文章、现场(线上)处理专业资讯、回答问题等。
可以看出,除了第四类专业型事项不太适合与其他事项合并,采用多线程工作方式外,前面三类的思考型、事务型及程序型事项都可以灵活、交叉组合,采用多线程工作方式来处理。
此外,要实现并用好多线程工作方式还有以下两个重要前提。
一是有统筹的意识和观念,并能够掌握一定的统筹方法;
二是能够有效地进行注意力分配(将在第四章详细探讨)。
综上所述,关于多线程工作方式总结如下。
生命长度不可控,效能目标记心中;
分类事情加统筹,工作多线程可用。
灵活交叉加组合,注意力要分轻重;
时间一去不复返,彰显价值方成功。