2.5 设置段落样式

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段落格式是指以段落为单位的格式设置。设置段落格式主要是指设置段落的对齐方式、设置段落缩进以及设置行间距和段落间距等。

2.5.1 段落的对齐方式

整齐的排版效果可以使文本更为美观，对齐方式就是段落中文本的排列方式。Word中提供了5种常用的对齐方式，分别为左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。

用户不仅可以通过工具栏中的【段落】选项组中的对齐方式按钮来设置对齐，还可以通过【段落】对话框来设置对齐。

单击【开始】选项卡下【段落】组右下角的按钮或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【段落】选项，都会弹出【段落】对话框。在【缩进和间距】选项卡下，单击【常规】组中【对齐方式】右侧的下拉按钮，在弹出的列表中可选择需要的对齐方式。

2.5.2 段落的缩进

段落缩进指段落的首行缩进、悬挂缩进和段落的左右边界缩进等。

段落缩进的设置方法有多种，可以使用精确的菜单方式、快捷的标尺方式，也可以使用【Tab】键和【开始】选项卡下的工具栏等。

1 打开【段落】对话框

打开随书光盘中的“素材\ch02\办公室保密制度.docx”文件，选中要设置缩进文本，单击【段落】组右下角按钮，打开【段落】对话框，单击【特殊格式】下方文本框右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择【首行缩进】选项，在【缩进值】文本框输入“2字符”，单击【确定】按钮。

2 调整缩进

在【开始】选项卡下【段落】组中单击【减小缩进量】按钮 和【增加缩进量】按钮也可以调整缩进。

提示

在【段落】对话框中除了设置首行缩进外，还可以设置文本的悬挂缩进。

2.5.3 段落间距及行距

段落间距是指两个段落之间的距离，它不同于行距。行距是指段落中行与行之间的距离。使用菜单栏设置段落间距的操作方法如下。

1 设置【段落】

打开随书光盘中的“素材\ch02\办公室保密制度.docx”文件，选中文本，单击【段落】选项组右下角按钮，在弹出的【段落】对话框中，选择【缩进和间距】选项卡。在【间距】组中分别设置段前和段后为“0.5行”；在【行距】下拉列表中选择【1.5倍行距】选项。

2 设置后效果

单击【确定】按钮，效果如下图所示。