高手私房菜

技巧1：将多个PPT文档合并成一个

在PowerPoint 2016中可以将多个PPT演示文稿合并成一个，并且每一部分仍保持原来的外观和特性。

将多个PPT文档合并成一个的具体操作步骤如下。

➊ 打开随书附带的光盘中的“素材\ch02\合并文件1”文件，如下图所示。

➋ 单击【开始】选项卡【幻灯片】组【新建幻灯片】的下拉按钮。

➌ 选择【重用幻灯片】选项，在界面的右侧弹出【重用幻灯片】窗口。

➍ 单击【浏览】下拉按钮，选择【浏览文件】选项。

➎ 在弹出的对话框中选择随书附带的光盘中的“素材\ch02\合并文件2”文件。

➏ 单击【打开】按钮，“合并文件2”中的幻灯片显示在“重用幻灯片”窗口，如下图所示。

➐ 勾选【保留源格式】，然后依次单击“合并文件2”中的幻灯片，将它们合并到文件1。

➑ 单击“重用幻灯片”窗口的关闭按钮，然后将合并后的文件重新保存即可将两个PPT文件合并为一个。

技巧2：快速重复上一个操作

在PowerPoint中，有时会进行很多重复操作，如果每次都重复操作，显得机械和烦琐。这里告诉大家一个快捷的方法，那就是在执行了一个操作后，只要按下【F4】键即可重复这个操作。相比每次都要在组中单击该命令或者从下拉列表中选择，将会事半功倍。

【F4】键只重复最后一个操作，并不能记录一系列操作，因此，不能用它来完成多于一个动作的操作。