2.2 输入文本内容
本节视频教学时间/7分钟
在Word文档中可以输入的内容包括文字、日期、时间和符号等。
2.2.1 中文和标点
由于Windows的默认语言是英语，语言栏显示的是美式键盘图标
，因此如果不进行中/文切换就以汉语拼音的形式输入的话，那么在文档中输出的文本就是英文。
新建一个Word文档，首先将英文输入法转变为中文输入法，再进行输入。输入中文具体的转变方法如下。
1选择搜狗拼音输入法
单击位于Windows操作系统下的任务栏上的美式键盘图标
，在弹出的快捷菜单中选择中文输入法，如这里选择“搜狗拼音输入法”。
2按【Enter】键完成输入
在Word文档中，用户即可使用拼音拼写，按【Space】键或【Enter】键完成输入。
3段落标记
在输入的过程中，当文字到达一行的最右端时，输入的文本将自动跳转到下一行。如果在未输入完一行时需要换行输入，可按【Enter】键来结束一个段落，此时会产生一个段落标记“
”。如果按【Shift+Enter】组合键来结束一个段落，也会产生一个段落标记“
”。
4输入标点
如果用户需要输入标点，可按键盘上相应的标点键，即可输入到Word中，如这里输入一个句号。
提示
虽然按【Shift+Enter】组合键也达到换行输入的目的，但这样并不会结束这个段落，而只是换行输入而已，实际上前一个段落和后一个段落之间仍为一个整体，在Word中仍默认它们为一个段落。
以上就是一个简单的中文和标点的输入，用户可以使用自己习惯的输入法输入文本内容。
2.2.2 英文和标点
在编辑文档时，经常会用到英文，它的输入方法和中文输入基本相同，本节就介绍如何输入英文和英文标点。
一般情况下，在Windows 7系统下可以按【Ctrl+Shift】组合键切换输入法，也可以按住【Ctrl】键不动，然后使用【Shift】键可以切换输入；在Window 8系统下按【Win+空格】组合键快速切换输入法，如果语言栏显示的是美式键盘图标
，用户可以直接输入英文。如果用户使用的是拼音输入法，可按【Shift】键切换英文输入状态，再按【Shift】键又会恢复成中文输入状态。以“搜狗拼音输入法”为例，如下图分别为中文状态条（左）和英文状态条（右）。
在英文输入状态下，可快速输入英文文本内容，按【Caps Lock】键可切换英文字母输入的大小写。
用户可以单击“中/英文标点”按钮
来进行中/英文标点切换，也可以使用【Ctrl+.】组合键进行切换。
2.2.3 日期和时间
在文档中插入日期和时间，具体操作步骤如下。
1单击【时间和日期】按钮
单击【插入】选项卡下【文本】组中【时间和日期】按钮
。
2选择格式
在弹出的【日期和时间】对话框中，选择第3种日期和时间的格式。
3插入时间
单击选中【自动更新】复选框，单击【确定】按钮。即可将时间插入到文档中，且插入到文档的日期和时间会根据时间自动更新。
2.2.4 符号和特殊符号
编辑Word文档时会使用到符号，例如一些常用的符号和特殊的符号等，这些可以直接通过键盘输入。如果键盘上没有，则可通过选择符号的方式插入。本节介绍如何在文档中插入键盘上没有的符号。
1. 符号
在文档中插入符号的具体操作步骤如下。
1单击【其他】符号
新建一个空白文档，选择【插入】选项卡的【符号】组中的【符号】按钮
。在弹出的下拉列表中会显示一些常用的符号，单击符号即可快速插入，这里单击【其他符号】选项。
2选择字符
弹出【符号】对话框，在【符号】选项卡下【字体】下拉列表框中选择所需的字体，在【子集】下拉列表框中选择一个专用字符集，选择后的字符将全部显示在下方的字符列表框中。
3插入符号
用鼠标指针指向某个符号并单击选中，单击【插入】按钮即可插入符号，也可以直接双击符号来插入。插入完成后，关闭【插入】对话框，可以看到符号已经插入到文档中的鼠标光标所在的位置。
提示
单击【插入】按钮后【符号】对话框不会关闭。
如果在文档编辑中经常要用到某些符号，可以单击【符号】对话框中的【快捷键】按钮为其定义快捷键。在【符号】对话框中单击【自动更正】按钮，将弹出【自动更正】对话框，但该对话框仅显示【自动更正】选项卡。另外，如果用户不希望让系统自动执行某些替换，则可在【自动更正】对话框中进行设置。
2. 特殊符号
通常情况下，文档中除了包含一些汉字和标点符号外，为了美化版面还会包含一些特殊符号，如“※”“♀”和“♂”等。插入特殊符号的具体操作步骤如下。
1打开【特殊符号】选项卡
打开【符号】对话框，选择【特殊符号】选项卡，在【字符】列表框中选中需要插入的符号，系统还为某些特殊符号定义了快捷键，用户直接按下这些快捷键即可插入该符号。这里以插入“长划线”为例。。
2插入特殊符号
单击【插入】按钮，关闭【插入】对话框，可以看到长划线已经插入到文档中的鼠标光标所在的位置。
