4.3 其他货币资金
4.3.1 什么是其他货币资金
其他货币资金是指企业除库存现金、银行存款以外的各种货币资金,主要包括银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等。
4.3.2 如何使用“其他货币资金”科目
本科目核算企业的银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等其他货币资金。
企业增加其他货币资金时,借记本科目,贷记“银行存款”科目;减少其他货币资金时,借记有关科目,贷记本科目。
本科目可按银行汇票或本票、信用证的收款单位,外埠存款的开户银行,分别“银行汇票”“银行本票”“信用卡”“信用证保证金”“存出投资款”“外埠存款”等进行明细核算。
本科目期末借方余额,反映企业持有的其他货币资金。
4.3.3 如何设置明细科目
“其他货币资金”科目的明细科目设置如表4-4所示。
表4-4 1 012其他货币资金
4.3.4 会计处理分录与案例解析
业务1:银行汇票存款
(1)企业填写“银行汇票申请书”、将款项交存银行时,借记“其他货币资金——银行汇票”科目,贷记“银行存款”科目。
会计分录:
借:其他货币资金——银行汇票
贷:银行存款
(2)企业持银行汇票购货、收到有关发票账单时,借记“材料采购”或“原材料”“库存商品”“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“其他货币资金——银行汇票”科目。
会计分录:
借:材料采购(或原材料、库存商品)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:其他货币资金——银行汇票
(3)采购完毕收回剩余款项时,借记“银行存款”科目,贷记“其他货币资金——银行汇票”科目。
会计分录:
借:银行存款
贷:其他货币资金——银行汇票
(4)企业收到银行汇票、填制进账单到开户银行办理款项入账手续时,根据进账单及销货发票等,借记“银行存款”科目,贷记“主营业务收入”“应交税费——应交增值税(销项税额)”等科目。
会计分录:
借:银行存款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
业务2:银行本票存款
(1)企业填写“银行本票申请书”、将款项交存银行时,借记“其他货币资金——银行本票”科目,贷记“银行存款”科目。
会计分录:
借:其他货币资金——银行本票
贷:银行存款
(2)企业持银行本票购货、收到有关发票账单时,借记“材料采购”或“原材料”“库存商品”“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“其他货币资金——银行本票”科目。
会计分录:
借:材料采购(或原材料、库存商品)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:其他货币资金——银行本票
(3)企业收到银行本票、填制进账单到开户银行办理款项入账手续时,根据进账单及销货发票等,借记“银行存款”科目,贷记“主营业务收入”“应交税费——应交增值税(销项税额)”等科目。
会计分录:
借:银行存款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
业务3:信用卡存款
(1)企业应填制“信用卡申请表”,连同支票和有关资料一并送存发卡银行,根据银行盖章退回的进账单第一联,借记“其他货币资金——信用卡”科目,贷记“银行存款”科目。
会计分录:
借:其他货币资金——信用卡
贷:银行存款
(2)企业用信用卡购物或支付有关费用,收到开户银行转来的信用卡存款的付款凭证及所附发票账单,借记“管理费用”等科目,贷记“其他货币资金——信用卡”科目。
会计分录:
借:管理费用
贷:其他货币资金——信用卡
(3)企业信用卡在使用过程中,需要向其账户续存资金的,借记“其他货币资金——信用卡”科目,贷记“银行存款”科目。
会计分录:
借:其他货币资金——信用卡
贷:银行存款
(4)企业的持卡人如不需要继续使用信用卡时,应持信用卡主动到发卡银行办理销户,销户时,单位信用卡科目余额转入企业基本存款户,不得提取现金,借记“银行存款”科目,贷记“其他货币资金——信用卡”科目。
会计分录:
借:银行存款
贷:其他货币资金——信用卡
业务4:信用证保证金存款
(1)企业填写“信用证申请书”,将信用证保证金交存银行时,应根据银行盖章退回的“信用证申请书”回单,借记“其他货币资金——信用证保证金”科目,贷记“银行存款”科目。
会计分录:
借:其他货币资金——信用证保证金
贷:银行存款
(2)企业接到开证行通知,根据供货单位信用证结算凭证及所附发票账单,借记“材料采购”或“原材料”“库存商品”“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“其他货币资金——信用证保证金”科目。
会计分录:
借:材料采购(或原材料、库存商品)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:其他货币资金——信用证保证金
(3)将未用完的信用证保证金存款余额转回开户银行时,借记“银行存款”科目,贷记“其他货币资金——信用证保证金”科目。
会计分录:
借:银行存款
贷:其他货币资金——信用证保证金
业务5:存出投资款
(1)企业向证券公司划出资金时,应按实际划出的金额,借记“其他货币资金——存出投资款”科目,贷记“银行存款”科目。
会计分录:
借:其他货币资金——存出投资款
贷:银行存款
(2)购买股票、债券等时,借记“交易性金融资产”等科目,贷记“其他货币资金——存出投资款”科目。
会计分录:
借:交易性金融资产
贷:其他货币资金——存出投资款
业务6:外埠存款
(1)企业将款项汇往外地开立采购专用账户时,根据汇出款项凭证,编制付款凭证,进行账务处理,借记“其他货币资金——外埠存款”科目,贷记“银行存款”科目。
会计分录:
借:其他货币资金——外埠存款
贷:银行存款
(2)收到采购人员转来供应单位发票账单等报销凭证时,借记“材料采购”或“原材料”“库存商品”“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“其他货币资金——外埠存款”科目。
会计分录:
借:材料采购(或原材料、库存商品)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:其他货币资金——外埠存款
(3)采购完毕收回剩余款项时,根据银行的收账通知,借记“银行存款”科目,贷记“其他货币资金——外埠存款”科目。
会计分录:
借:银行存款
贷:其他货币资金——外埠存款