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第120章 秘书轻松写介绍信
介绍信是介绍被派遣人员到其他单位联系工作、学习经验、出席会议、磋商问题、了解事情时所常用的一种专用书信。
介绍信由标题、称呼、正文、落款四个部分组成。
第一部分,标题。可在首行印(或写)明“介绍信”三字。
第二部分,称呼。可在信件开端处,顶格书写受文单位或受文人的名称,也可将受文单位名称写于信件的最后一行(顶格),但需在其上一行写“此致”二字。
第三部分,正文。空两格起写被介绍人的姓名、身份以及前往接洽的事项和向接洽单位提出的希望和要求。正文写完,另起一行,空两格写“此致”下一行顶格写“敬礼”,表示对对方的感谢。如使用受文单位在文尾的格式,则“此致”的下一行顶格要写受文单位的名称。
第四部分,落款。另起一行,写出开介绍信的单位名称并加盖公章。署名下面写清有效期和年、月、日。
【升职笔记】介绍信的用词既要确切,又要把被介绍人的情况介绍清楚,让人看了一目了然。