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四、如何进行初步的洽谈沟通

(一)情景案例

客户公司的李老板、华总监及市场部孙经理一行三人来到某公司洽谈咨询合作。咨询公司对应的项目组成员进行接待,其中两位是客户服务人员,其他三位分别为品牌实战专家王老师、渠道专家李老师和终端专家龚老师。

在洽谈过程中了解到,客户做床垫加工生意,主要给希尔顿、香格里拉等五星级酒店供货,在行业内是很知名的企业,但苦于打不开终端市场,没有中间商渠道,使消费者没有途径购买他们的床垫。随着互联网的兴起,他们也尝试了互联网渠道,有2000多万元的销售额。虽然销量看着很好,但实际上利润很少,大部分都支付天猫、淘宝的运营费了。

这时渠道专家李老师说:“网络销售的本质就是比价,所以低价竞争必死无疑。贵公司应该走的路线还是开终端门店,然后拓展全国市场。”而终端专家龚老师说道:“终端门店建设是一个长期过程,像罗莱家纺、水星家纺等有1000多家门店,建设好要花几年时间,那时早就没有市场了,何况很多企业现在都在关店。”

客户见此状况,一脸茫然,沟通气氛十分尴尬。

(二)案例分析

(1)忌讳下定论。初步沟通不要给客户的任何行为下定论,一旦下定论就可能使沟通变得很困难。谈判技巧应该类似于“贵公司可以考虑三条路径:第一是开店但周期长;第二是产品区隔线上控制成本(在产品区隔线上控制成本还是区隔产品控制成本);第三是进行异业联盟或同业联盟,从而快速拓展。”逐步让客户缩小范围,而不是只给一个方向,让客户无从选择。

(2)不否定队友,要进行团队配合。案例中的咨询师配合不够,即使有不同的观点,也要委婉地说,比如“我们看看这条路的反面是不是能更引起我们的思考”。如果咨询师的配合不融洽,很容易导致谈判气氛变得尴尬。

(三)策略方法

(1)沟通目的。记住初步谈判的主要目的就是了解客户需求。前面讲过如何挖掘客户的需求,如何注意自己的形象,这些都是以客户需求为准则的。然后通过自己的专业能力来打动客户,创造融洽的气氛。记住,不是表现自己,而是平等的交流,在交流的过程中展现自己的专业性。

(2)沟通协作。沟通协作的目的是挖掘客户需求。大家通过协作了解到客户的信息越详细越好,尽量把客户各个方面的信息都了解清楚。咨询师不要给客户下结论,要让客户对所有的结果都有所期待。不要说互联网做得不好,不要说中间渠道不好,也不要说他们公司开的这些店怎么样,无论客户有什么问题,你都要全部接受,因为客户不知道自己做得好还是不好。

(3)互相吹捧。同事之间要配合,你哪里做得好借同事的嘴说出来,互相夸。不要自己夸自己,要让别人夸自己,这样才容易塑造自己的形象。

(4)辅助任务。①初步沟通后要向客户索取部分资料,方便后期撰写项目建议。②要寻找内部线人,便于后期互通消息。所谓的内部线人是指当你要写报告时,还想多了解客户的相关信息时,那么就需要一个沟通方便、好相处的人来做中间的联络人,也就是内部线人。

(四)应用练习

客户一行人来到公司进行洽谈交流。客户的业务主要是做广东市场的纸品销售,由于历史原因,销售渠道特别复杂,因此希望重建渠道。你该如何进行初步的洽谈沟通呢?

大家可以从几个角度去考虑分析:①需要几个人呢?②如何把握谈判的节奏呢?可以按挖掘需求、合作沟通、资料索取这几个步骤去考虑分析。

百万思维

内部线人很重要。咨询项目需要更多队友的参与,特别是客户阵营中的队友。正所谓“知己知彼,百战不殆”。