任务一 维修现场7S安全认知
一、7S管理理念的起源与发展
7S起源于日本,是指在生产现场对人员、机器、材料、方法、信息等生产要素进行有效管理。这是日本企业独特的管理办法。因为整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seisou)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)是日语外来词,在日语的罗马拼音中,第一个字母都为S,所以日本人称之为5S。近年来,随着人们对这一活动认识的不断深入,有人又添加了“安全(Safety)、速度(Speed)、节约(Saving)”等内容,分别称为6S、7S、8S。
7S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。同时,为了更好地管理,很多国家和知名企业把7S管理理念运用于汽车维修企业。
二、7S的定义
所谓的7S就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seisou)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)、节约(Saving),7S管理基本含义见表1-1。
表1-1 7S管理基本含义
三、汽修企业7S管理的目的
如图1-1所示,7S企业体制管理的秘方如下:
图1-1 7S企业体制管理的秘方
(1)改善和提高企业形象。
(2)促成企业效率的提高。
(3)改善零件在库周转率。
(4)减少故障,保障品质。
(5)保障企业安全生产。
(6)降低生产成本。
(7)改善员工精神面貌,使组织活力化。
(8)缩短作业周期,确保交货期。
四、7S的各管理的功能
(一)整理(Seiri)
将物品区分为有用的和无用的,并将无用的物品清理掉。
1.目的
(1)腾出空间,以便更充分地利用空间。
(2)防止误送(送错地方)、误用(使用无用的或不良的物品)。
(3)减少库存量。
(4)创造清爽的工作环境。
2.主要活动
(1)整理维修手册,将常用的书籍放在随手可拿的地方。
(2)对于已损坏的零件及存在严重安全隐患的设备,要进行零件的清理与报废。如图1-2所示为损坏的轮胎。
图1-2 损坏的轮胎
(3)对于车间内废弃的物品,要分类放置。红色桶放置有毒有害废弃物,黄色桶放置不可回收废弃物,蓝色桶放置不可回收物品,绿色桶放置可回收物品,如图1-3所示,同时要保证垃圾桶的清洁。
图1-3 车间内垃圾分类
举例
废弃的汽车空气滤清器应放在绿色垃圾筒内;玻璃放在黄色垃圾筒内。
(4)对于废弃的机油与轮胎要有专门的设备和房间放置,如图1-4和1-5所示,请找出车间内存放油桶的位置。
图1-4 油桶
1-5 废弃轮胎放置地(要通风)
3.实施要点
(1)废弃的决心。
(2)行动要快速果断。
(二)整顿(Seiton)
合理安排物品放置的位置和方法,并进行必要的标识。
1.目的
(1)工作场所一目了然。
(2)减少找寻物品的时间。
(3)创造整齐、整洁的环境。
(4)清除积压物品(如设备的备用品等)。
2.主要活动
(1)不经常使用的,如发动机拆装工具、移动式举升机、废油收集器、空压机等要放置在车间墙边,如图1-6所示。
图1-6 空压机放置墙边
(2)套筒、扳手、螺丝刀等常用工具要放置在工具箱内,如图1-7所示。
图1-7 常用工具的放置
(3)对于常用的防爆眼镜、纱布等应放置在工作服内,以便于工作时使用。
3.实施要点
(1)三定原则:定物、定位、定量。
(2)标识:在现场进行适当的标识。
(三)清扫(Seisou)
彻底清除工作场所的垃圾、灰尘和污迹。
1.目的
(1)使质量保持稳定。
(2)维持仪器及设备的精度。
(3)维持机器设备的稳定性,减少故障的发生。
(4)创造清洁的工作场所。
2.主要活动
(1)在工作前、工作中、工作后保持场地的清洁。如有油、冷却液、电解液等滴落在工作场地上,应及时清理,如图1-8所示。
图1-8 清洁的车间
(2)要保持各种工具的清洁。特别是每天下班前要清洁自己的工具,定期清洁车间内的各种不常用的设备,如仪器表等。
3.实施要点
彻底贯彻清扫(点检)的原则。
(四)清洁(Seiketsu)
持续推行整理、整顿、清扫工作,并使之规范化、制度化,保持工作场所的干净整洁、舒适合理。
1.目的
(1)保持场所、设备等的清洁,使异常现象易发现,并做到出现异常时的对策可视化。
(2)创造舒适的工作环境。
2.主要活动
(1)首先要保证进出场地的畅通,进出标志要明显,如图1-9所示。
图1-9 车间进出标志
(2)完工后要将所有的设备恢复为初始状态,如举升机、照明灯、排放管、气压机等,如图1-10所示。
图1-10 举升机复位
(3)在下班之前,要将未出车间的车辆停放整齐,如图1-11所示。
图1-11 车辆停放车间
(4)要定期布置车间,形成良好的工作氛围,如图1-12所示。
图1-12 车间合理布置
3.实施要点
活动标准化。
(五)素养(Shitsuke)
要求工作人员建立自律和养成从事前4S工作的习惯,使前4S的要求成为日常工作中的自觉行为。
1.目的
(1)营造团队精神。
(2)让员工遵守规章制度。
(3)培养具有良好素质习惯的人才。
2.主要活动
要认真学习公司的各项规章制度,在工作前要认真阅读理解,如图1-13所示。
图1-13 修理厂各项管理制度
(1)要养成良好的职业道德习惯,如工作前要放置三件套、工作后要清洁用户车辆。
(2)加强员工之间的沟通,营造和谐的工作氛围。
(3)要熟悉消防安全通道的位置和安全器材的使用方法,如图1-14所示。
图1-14 灭火器及消防栓的使用方法
3.实施要点
制作培训教材,加强对员工的教育。
(六)安全(Safety)
安全就是消除工作中的一切不安全因素,杜绝一切不安全的现象。
1.目的
目的是保障员工的人身安全,保证生产连续、安全、正常地进行,同时减少因安全事故而带来的经济损失。
2.主要活动
要求在工作中严格执行操作规程,严禁违章作业。比如举升机的操作、充电机的操作等。时刻注意安全,比如用电、用气、用油等的安全。
3.实施要点
清除隐患,排除险情,预防事故的发生。
(七)节约(Saving)
养成节省成本的意识,主动落实到人和物。
1.目的
(1)提高经济效益。
(2)降低管理成本。
2.主要活动
(1)合理利用时间、空间、能源等,能利用的东西尽可能利用,比如废弃机油的回收、橡胶的回收等。
(2)以自己就是主人的心态对待企业的资源,比如节约用水、用电、用油。
(3)切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值,思考如何使之变废为宝。
3.实施要点
合理利用,发挥最大效能,物尽其用。
作业布置
1.7S有哪些内容?
2.员工穿着不整齐或仪容不整洁有什么影响?
3.为了维持整洁的工作环境,首先应采取什么措施?
教学建议
1.建议同学们有意识地去参观汽车4S店,去观察现场布置情况,是不是达到7S的标准。
2.建议同学们在自己的班级里能模仿一下7S的管理理念,深刻实践一下其功能。