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第一章 JCI认证的准备工作
本章的重点内容包括医院如何开始准备JCI评审、医院制度和程序准备要略、JCI评审前电子申请表填写、文件资料准备要略、追踪小组的组建和日常督查活动的运作及模拟评审演练六个方面,在JCI评审各个阶段为读者提供借鉴和参考。
第一节 如何开始准备JCI评审
一、确定医院迎评各阶段重点工作计划
根据《JCI医院调查程序指南》(第5版)中评审程序时间轴,确定医院实际迎评各阶段重点工作计划。
①E-App:JCI电子申请工具。
二、迎评工作阶段布置策略
1.确定迎评时间,至少提前12个月做准备,从JCI总部获取JCI最新版标准,印刷成册,分发给全院各科室。在医院内网JCI专栏上,有医院调查程序指南及JCI医院评审标准,以便员工学习。
2.完善组织体系。
3.导读标准。
4.建立JCI认证专栏。
三、JCI迎评组织组建策略
1.成立JCI领导小组,明确总指挥和副总指挥。小组成员由职能科室主任和各章节(见附件“JCI医院评审各章节列表”)组长组成,全面负责医院JCI认证过程中的决策和统筹协调工作。
2.设立JCI办公室,主要负责协调、联系、工作布置以及进度追踪。
3.章节小组分工,包括标准解读、协调制定制度、章节文件资料准备、现场追踪检视各单位执行相关制度的情况并监督成效。注意点如下。
(1)召集人由分管院长担任。
(2)章节组长最好与职能对应。
(3)尽量不要将分管院长纳入章节组长行列。
(4)章节组由组长、副组长、骨干成员及协调员等6~8人组成。要根据章节内容设定团队成员。
(5)AOP.5实验室服务包含检验科、输血科及病理科,建议可由检验科主任担任小组长。
(6)AOP.6放射和诊断影像服务包含放射科、超声科,建议可由放射科主任担任小组长。
(7)章节分工示例如下。
续表
四、理清医院质量控制组织架构
五、明确医院质量与安全管理委员会与其他委员会的关系
医院质量与安全管理委员会与18个委员会之间保持双向沟通的关系。