第一节 合同条款要齐全

一份合同肯定有内容和标的构成，针对合同标的，该写的条款、该预计到的变化状况，都应该一字不漏地表述出来。这是一个合同形成无法回避的过程，就以经济合同为例，其一般应具备五大要素，即时间、地点、数量、质量、付款办法。但不同的经济合同会有许多不一样的条款内容，其表现形式也不同，日常的商品购销合同通常有13条以上的条款，除五大要素外，再加上运输方式、验收办法、损耗责任、包装标准、担保形式、违约责任、解决合同纠纷的方式、其他约定事项。还有许多特殊行业的合同条款可达数十条以上，这都由标的物而定。

但是在日常生活中，人们在签订合同时往往受文化程度、情感面子等因素的影响容易将合同条款简单化，将很多应写应填的条款随便地舍弃或遗漏掉，有的甚至三言两语草草了事，有的即使写了也是有上句没下句，漏洞百出，下面就讲三点最常见、最易犯的毛病。

一、合同条款有上句没下句、话语不周延或表达不穷尽的逻辑错误

这是带有普遍性的问题，在现实生活中屡见不鲜，其表现形式较多的有欠条、借条、收条、收据、借据、条子、证明、说明、记录、协议、契约、草签、意向合同、遗嘱、遗书、分书等等，现就从最简单的借条说起。在经济合同纠纷的仲裁中，曾出现过这样一场申诉官司。

事由：王某借了李某1000元钱，多年未还。李某多次要求王某归还欠款，王某不但不积极配合还款，而且还有不认账的态度和表现。李某无奈之下，提起申诉，想通过仲裁收回欠款，同时还想澄清事实出口气。

借条原文是“今借到李× ×人民币1000元整，特立此据，借款人王× ×,1990年10月10日”。

立案开庭辩论如下：

申诉方提出四点要求：

1．要求归还欠款1000元；

2．要求承担一定的银行利息；

3．要求承担违约金；

4．要求被诉方承担因违约而造成的申诉费用。

被诉方委托的法律工作者章××等申诉方话音一落，就马上围绕借条提出了六个问题进行辩解：

1．申诉方你是否诉错了，你们本村就有两个同名同姓的李××，我的被代理人李××没向你借过钱；

2．李××没做过什么大事情，向你借钱干什么；

3．假设是我的被代理人李××借的款，在借条上也没写违约金；

4．借条上没有写明要付利息；

5．借条上未写是否要归还、何时归还，我想何时归还就何时归还，即使困难还不起又有何妨呢？借条上没规定；

6．你那个1000元，是真是假我有怀疑，也许是100元，也许是10元，后面那个“0”你自己随时可加……

被诉方的法律工作者发言，紧紧抓住借条中的一字一句进行咬文嚼字、针锋相对的辩驳，而忽略了情感交流、和睦沟通的调解方式，一时激怒了申诉方，申诉方情绪一转，当场指着被诉方破口大骂，造成双方情感关系破裂，使经济合同纠纷仲裁庭一下转为民事治安纠纷调解处，双方争辩夺理互不相让。后经多方劝阻和协商，案件最后达成调解协议。

在以上这份借条中，我们可看出其存在不少的问题，从这个法律工作者不论有理还是无理、合法还是不合法的辩论中，我们也得到一些启发。仔细琢磨这份借条，其起码存在着以下6个问题：

（1）李某和王某是何县何乡何村何组人未表达清楚。

（2）借款项的数字没有大写，容易被篡改。

（3）借款用途未表述，不便于回忆。

（4）没有写明归还期限。

（5）没有明确借款利息。

（6）缺少违约责任条款。

其实我们在平时也会疏忽大意，不是漏这就是丢那，不是漏词、漏字就是没有运用正确的标点符号，该大写的却用了小写，该连行续写的却空格空行续写，这里错词那里错字，不写归还时间和借资时间，没有当事双方的单位或地点，有的甚至没有出借人和借款人的姓名，有的借款人到还款时还不知借条上自己没签名，有的出借人只看到有张借条就行，根本不审查内容和详细情况，严重缺乏法律意识。这些借条在和谐的关系中很少出问题，但一旦进入法律程序和申诉、起诉的官司场合，那只有凭借条作为事实依据。所以说我们不要小看一张借条，这里面也大有文章可做，平时看着借条很简单，其实越简单的东西有时难度越大，越容易出问题。现将上面案子里的问题借条用图表示如下。

《中国剪报》曾登了一篇题为《借条被涂改，还了钱变没还》的报道，正文如下：

昔日情同姐妹的杨女士和丁女士，为一张被涂改过的借条，在法庭上各执一词。目前，上海徐汇区法院作出判决，对原告杨女士要求被告丁女士归还33万元的诉讼请求不予支持。

杨女士诉称，当年丁女士知悉杨家需要用钱，称自己可以办到贷款，让杨女士用房产向银行抵押。但杨女士一直没能拿到其中两处房屋抵押的所得款项，经多次催讨，丁女士于2005年12月30日写下借条，言明该两处房屋的贷款将由她向银行偿还，到时剩下的款项用拆迁补偿款来还，但丁女士至今没有归还贷款。

丁女士表示，33万元贷款是杨女士要求丁女士代为向朋友领取的。谁想杨女士拿到钱去赌博，钱输光后，杨女士找到丁女士，要求丁女士写一张借条，用以欺瞒家人。考虑到没有借款事实发生，所以丁女士特别在借条里写了“还清她了”，谁想杨女士拿到借条后竟然将“了”字涂掉，混淆事实真相。

根据杨女士向法庭提交的借条原件，落款处“一次性还清她”, “她”之后确有明显涂改过的痕迹。法庭认为按照常理，对于出借如此巨额的钱款，借条中语言的表述、指代都应明确无误，没有歧义。如有涂改，一般应重写或在涂改处签字，如可能引起歧义的，应重写或签名。按照我国的文字结构、语法结构，本案借条中表述的“她”后面无须再有其他文字。对于这张易引起歧义及涂改严重的借条，原告未能充分举证确认借款是否存在，故法院对于原告之说难以采信，作出诉讼请求不予支持的判决。

这个例子充分说明了借条简单易改而带来的麻烦。

为了解决因书写简单而产生的麻烦，这里介绍《中国剪报》刊登的曾凡新先生写的《正确书写欠条、收据》一文，部分摘录如下。

1．要求书写字据，注意妥善保存。根据最高人民法院《关于人民法院审理借贷案件的若干意见》第四条的规定，人民法院审查借贷案件的起诉时，应要求原告提供书面借据，无书面借据的，应提供必要的事实根据。对于不具备上述条件的起诉，裁定不予受理。由此可见，出借双方书写相关字据很重要。字据不仅要立，而且还要写得很规范，并妥善保存。

2．格式应规范、清晰。建议使用欠条、收据等字据的规范格式。一个完整的欠条主要包括四个要件：债权人、债务人、欠款内容以及归还时间。当然还包括签名及时间等内容。收据则应包括五个要件：交纳人、收取人、交付人、理由、交付内容以及交付时间。

3．形式注意事项。书写字据时，应注意字里行间不宜有空格和空行，否则容易被持据人增写其他内容。不要用易褪色、变色的笔书写，钢笔最好用黑墨水或者蓝黑墨水。若用铅笔、圆珠笔或其他易褪色的墨水写字据，遭遇保存不当受潮或水浸时字迹会变得模糊不清，亦可能为别有用心者利用化学制剂涂改创造机会。

4．标的物。全额应写清楚，借款还款、借物还物都应写清楚全额，数量最好使用大写数字以防止涂改和伪造。尽量避免数字前留有空格、小数点位置不准确等情况，这些都易被持据人添加数字或作修改。

5．内容表述要清晰，语句不可大意，顺序不能颠倒……

6．签名盖章不可小视。署名要署真名，化名、代号、名字谐音都不规范，最好以身份证上的姓名为准。由别人代笔书写字据或代笔签名，而本人只在上面按一个手印，也容易引发纠纷。有些人习惯于盖章，但盖私章在法律上的效力并不高，没有备案的私章谁都能刻，签字盖章时，各方当事人都应在场，以防被人冒充替换。

7．利率要注明。《合同法》第二百一十一条第一款规定：自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或者约定不明确的，视为不支付利息。依据相关法律规定，民间借贷的利率可以适当高于银行利率，但最高不得超过银行同期贷款利率的四倍（包括利率本数），而且出借人不得将利息计入本金谋取高利。若是将利息计入本金计算复利的，其利率超出前述四倍限度时，超出部分的利息不予保护。在民间借贷中，不要因为是亲朋好友，碍于面子口头约定，而不写明收取利息及利息标准。利率、利息和本金的比率，主要表示方法有：①年利率用“%”表示；②月利率用“‰”表示；③日利率用“‰0”表示。

8．注意认真核对字据。在书写字据后，双方应当认真核对，如有遗留或者差错，应当立即修正，最好是先写好草稿，而后照定稿抄写，必要时可找第三人对字据字斟句酌，切忌稀里糊涂就签字盖章……

以上八点就是最简单的欠条和收据的书写要求，也是在日常生活中经常碰到的一些问题，我们在写字据时都应冷静仔细，多留个心眼，尽量避免出差错。这里辨析一下借条、欠条、收条三者的区别。2011年8月10日《中国剪报》刊登了严爱华老师写的《如何区别“三条”》一文，现摘录如下。

借条、欠条与收条虽然只有一字之差，但在现实生活中很容易将三者弄混，“三条”在法律层面上有较大的差异，适用的诉讼时效起算点也不一样。

借条：是一种证明借款关系的合同，仅凭它可以很简单地证明借款关系，法律上借贷关系比较明晰，无须其他证据予以佐证。借条诉讼时效是两年。有还款期限的，从还款日起算诉讼时效；如果借条上没有写明偿还时间，出借款项的一方可以随时主张权利，诉讼时效从出借人第一次追讨借款时间起算。当出借人再次主张权利时，诉讼时效中断，重新起算。但如果出借人在借款人出具借条的20年内不主张权利，就失去了胜诉权。

欠条：是对以往双方经济往来结算后确定的债务关系，表明自欠条形成之日起，双方之间形成的纯粹债权债务关系。借款肯定是欠款，但欠款则不一定是借款。欠条的诉讼时效同样是两年，但却是从“欠条”上写明的日期起算诉讼时效。

收条：是收到钱、物一方，写给送交者的凭据。仅凭收条，不能认定出具收条的一方和拿到收条的一方之间存在关系。

二、规范的合同文本格式填写不规范

现今许多合同主管和监管部门，先后印制和监制过一些规范性的合同文本，合同双方只要持这种文本认真地阅读和填写，就可以把好合同签订中的条款关。

可在现实中有不少人认为对方是熟人、朋友、老客户，自有信任度，别写得那么认真。所以在一些条款的空格里有的简单书写马虎行文，根本不进行咬文嚼字的分析和考虑，有的随心所欲、文不对题、颠三倒四地乱填写，有的语词表述不清楚，有的用词、用字概念模糊，有的语句不规范，还有的甚至斜线一条，略去不写，成为一种有较大风险的病态合同，从而常常导致有理败官司的结果。比如说违约责任一栏，很多人就是故意不写，认为不会到达翻脸的这一步，互相信任度很高，开始订合同就提违约责任，这不但不吉利，而且还伤了感情等等，但是当纠纷出现了就互相争辩违约金的高低与多少，违约理由的对与错，履约过程的是与非，酿成责任的大与小。因为违约牵涉到违约金赔偿问题，对于违约金的规定，其本身就有一个较大的幅度，可以是百分之一，也可以是百分之五，有的约定违约金（如专用产品）达到百分之三十。到底执行哪种标准也带来了争议和解决的难度，签约时不愿当“小人”，论理时又难做君子，这就自然出现一种顾此失彼的局面。

三、合同条款缺陷多

现实生活中有很多自行成文的合同条款缺陷相当多，这些缺陷的产生有主观因素，也有客观因素。书写人因文化程度低、法律意识欠缺、专业知识浅薄，时常会出现考虑问题比较简单，缺少对合同条款的完整性的分析和研究，在另一方面也存在着碍于情面、马虎、草率，对合同的真实意义认识不足的问题，所以在合同行文中就自然而然播下一些隐患种子，造成被动局面。这里就举一个房屋租赁合同条款的例子供参考。

相对完整的房屋租赁合同条款应该有13条：①双方当事人的姓名和住所；②房屋坐落地址，包括路牌门号；③房屋面积；④出租时的装修及设施状况；⑤租赁用途；⑥租赁期限；⑦租金交付形式；⑧房屋修缮责任；⑨转租约定；⑩变更和解除合同条款；⑪收回时房屋配套要求和固定装修物；⑫违约责任；⑬当事人约定的其他条款。如果在充分考虑以上13个条款后，再着手详细制订房屋租赁合同的具体要求和标准，那么这份合同虽算不上很完美，也应说是基本条款具备，只要你仔细按条款的要求填写清楚、表达完整，那么合同纠纷的发案率就会相对减少。

对于其他商品经济交往合同也是一样，有规范合同文本最好使用规范文本，如没有规范文本，那可参照以上房屋租赁合同的例子，看它们之间是否有关联性。根据合同标的物当时当地的实际状况，对有些内容还要增加一些特殊条款，这也都是正常的，要视合同标的和双方的交易要求而定。我们不能保证签万无一失的合同，但对一些容易被误写的条款，该讲的话要尽量做到不漏、不避、不省、不随意涂改、不怕麻烦、不怕拉下面子、不怕为“小人”事，一一如实书写，做到亲兄弟明算账，好朋友清条款。只有这样，才能使合同条款完备起来。