第2章 信息组织

2.1 信息组织概述

2.1.1 信息组织的内涵

关于什么是“信息组织”，目前有多种具有代表性的观点，如“信息组织，亦称信息资源组织，是根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程”（马张华）,“信息组织，亦称信息整序，是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行描述和揭示，并按给定的参数和序列公式排列，是信息从无序集合转换为有序集合的过程”（马费成）。综合各种观点，我们认为，信息组织是运用一定的方法和技术，根据一定的标准或规则，对信息进行加工整理，使其有序化和增加运用的功能，以满足人们对信息再次检索利用的需要。信息有序化和可用于检索是信息组织工作的最终目的。

在人类社会的历史发展进程中，信息组织经历了手工编排和计算机处理两个阶段。从古代到20世纪的70、80年代，是人类手工处理文献信息阶段。在编制书目、档案等文献的过程中，积累了大量信息组织的经验，如编制图书分类法、主题词表和各类文献的著录规则，这一切为计算机的信息处理奠定了基础。以计算机、通信技术和网络技术为代表的现代信息技术的导入，则把信息组织推向了一个新的发展水平。信息处理不再局限于文献信息，扩大到非文献信息；不仅有文字信息，也有声音、图形、动画或视频信息。信息组织实现了计算机化，但文献信息处理的主要原理和方法并无大的改变。针对互联网信息数量庞大、类型繁多、难以规范的特点，研制出了适用于网络信息组织的搜索引擎，以及适用于网络信息资源描述与组织的工具——元数据（Metadata）。

信息组织是一项学术性、技术性较强的工作，一般认为，信息组织必须具备信息资源、专业工作人员、设备和管理制度四个要素。