2.1.3 信息组织的作用

信息是知识的源泉及主要表现形式，各种类型的信息资源是现代国家发展的重要资源。发达国家掌握着绝大部分的信息资源，落后国家拥有的信息资源的数量和质量，以及获取信息的能力都要远远低于发达国家。信息社会是建立在知识和信息的生产、消费和使用上的社会，信息的开放和使用都离不开信息组织。信息组织将无序的信息变成有序的信息集合，使信息得到了增值，实现了信息的检索和利用。

信息检索（Information retrieval），是根据特定的用户需求，运用某种检索工具，按照一定的方法，从大量的信息中查出所需的信息的过程。信息检索的构建包括信息组织和检索两个方面。信息组织是根据信息资源的内容和外部特征，依据信息组织的规则进行标引和描述，并对处理后的有序信息输入检索系统。信息检索则是根据用户的需要，从检索系统中进行信息组织的反向过程，即对用户的需求进行分析，得出检索的特征并形成检索命令，输入检索系统后进行检索词汇的匹配和查找，最后输出相应的信息。

信息分析（Information analysis），信息的组织是为了更好地利用，信息的分析和利用已成为当今重要的产业。发达国家形成了庞大的信息数据库产业，随着纸质学术期刊的电子化和媒体的数字化，全世界形成了多个学术文献的数据库，如Elsevier, Wiley, Wilson，SAGE,“中国知网”等。国外有众多的信息咨询机构，如美国的兰德（Rand）公司，日本的野村综合研究所（NRI），英国的伦敦国际战略研究所（The International Institute for Strategic Studies, IISS）等。目前各国在技术、经济、金融情报上的信息分析利用尤其引人注目，企业间更有“竞争情报”的分析活动。信息分析和利用都以信息组织为基础，信息组织的好坏事关信息分析的结果。