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第4章 索引与文摘

4.1 索引概述

索引(Index)是一种提供文献信息线索的常用检索工具,它将书刊中具有检索意义的重要文献信息,如篇名、人名、地名等文献单元,按一定的方式编排起来,以供人们能迅速地查检到其出处。索引与书目具有同样悠久的历史,我国古代的索引有“玉键”、“韵编”、“通检”、“备检”等称谓,“索引”一词是我国近代从日语转译而来的。一般认为,我国唐代林宝的《元和姓纂》是第一部真正意义上的人名检索图书,明清时期索引编制又有一定的发展,清代目录学家章学诚对索引的编制方法与理论进行了总结和概括。20世纪以来,我国学者按西方索引理论和方法编制出一大批非常有价值的索引,如叶圣陶编的《十三经索引》,原哈佛燕京学社引得编纂处编制出版的64种古籍索引,对于整理古籍,推动国学研究都起到了十分重要的作用,这些索引至今仍被学术界广泛使用。西方的拼音文字似乎更适合于索引的编制, 18世纪以来,欧洲国家的索引编纂工作迅速发展,除小说外,一般图书往往在书后附有按字顺排列的人名、地名等以图书内容作“自我标引”的索引(或称内容分析索引)。19世纪以后,随着学术研究的广泛开展,专题论文索引类刊物不断涌现,如CA(《化学文摘》)等。索引类刊物的出版极大地方便了研究工作,推动了学术发展。“二战”以后,随着计算机在索引编制工作中的运用,克服了手工编制的种种不便,使索引的出版周期大大缩短,检索更为方便、快捷,并引发了西方发达国家数据库产业的迅速发展。在文献信息剧增的当今网络时代,索引这一检索工具在人类社会中的作用将越来越大。

索引的特点。索引和书目一样,都是一种揭示与报道文献的工具,有其共性。但是,索引和书目并不是等同概念,同书目相比,索引在结构和功能上的特点主要表现为:(1)侧重揭示文献的内部特征。书目重在书籍的宏观描述,对其外部特征给予详细的揭示;而索引则侧重文献的微观描述,即对其内部的特定事项或单元知识给予具体而深入的揭示,在深度方面满足读者的要求。(2)标明内容出处。索引标明文献信息单元在原文中的确切位置,这是索引区别于书目及其他检索工具的重要特征。(3)揭示范围广,信息含量大。书目的著录对象主要限于图书及其外部特征,而索引的著录范围涉及书、刊等各类文献,反映各类文献中的各种信息,容纳了较丰富的信息量。

索引的作用。可归纳为两个方面:(1)提供学术源流和科研成果。进行科学研究,必须了解课题的学术源流,借鉴古今中外的研究成果。如何从“书山”、“刊海”中查到所需文献,索引就此提供了可靠而便捷的途径。如目前国内编制出版了各个学科和专题的书名、论文篇名索引,这类索引把散见于书刊中有关某学科某专题的文献加以系统整理,使同一性质的资料聚集在一起。通过这些索引可了解我国某一学科领域研究的历史和现状,对确定研究课题的起点和方向,具有较高的学术参考价值。从这一点来看,索引具有“辨章学术,考镜源流”的作用。(2)索引能从多种途径为学习和研究提供较广较深的文献信息。学习和研究需参考引用大量资料,仅靠书目是不能完全解决的,还必须借助于索引。当前的科学研究,无论是自然科学还是社会科学,都需要借助于索引类刊物或数据库。因为期刊是反映各个学科研究前沿的主要文献载体,以期刊论文为标引对象的各类索引刊物和数据库汇总了最新的研究成果,是研究者的首选工具。所以,索引给学习和研究提供了广泛、准确、系统的参考资料,利用索引可收到“踏破铁鞋无觅处,得来全不费功夫”的效果。

索引的类型。可以从不同的角度来划分,按内容和收录范围可分为综合性索引与专科(题)索引;按收录资料的时期可分为现期索引和回溯性索引;按出版形式划分,有书籍索引、报纸索引和期刊索引;按被标引对象的不同又可分为书刊篇名索引和书籍内容索引等。本章把索引主要分为书刊篇名索引和书籍内容索引。