引言

0.1 职场中无处不在的PPT

不夸张地说，职场人士已经被各种各样的PPT所包围。不同行业（IT/互联网、金融、制造业、广告/媒体业、房地产、服务业、政府机构、教育行业等）、不同岗位（管理、技术、营销、销售、策略、运营等）的职场人士要在不同的场景下构思、设计、演绎不同类型的PPT。

● 面向上级领导的PPT：新产品/新项目的立项报告、述职报告、业绩KPI汇报等；

● 面向公众的PPT：推广某产品或理念，如手机发布大会、关注教育、关注全球气候问题等；

● 面向合作伙伴的PPT：商务合作、项目合作启动大会等；

● 面向客户的PPT：推介公司产品/服务、汇报咨询或研究成果等；

● 面向同事的PPT：部门协作会议、经验分享等；

● 面向下属的PPT：工作任务分配、政策宣讲、年会PPT等；

● 面向学员的PPT：课堂教学、培训等；

● 面向投资机构的PPT：商业计划书、IPO路演、定期业绩披露等。

因此，哈佛商业出版社著名的Harvard ManageMentor（《哈佛管理导师》）课程体系中把Presentation Skill作为员工个人（Managing Yourself）的10大软技能之一。各行业领先的大公司，尤其是非常依赖于人力资本（Human Capital）的公司，也都把Presentation Skill作为员工培训的重要一环。

PPT/Presentation的设计及制作过程分为3大阶段（业内诸多专家对此已基本形成共识），即内容构思阶段（Content/Message/Structure/Preparation）、视觉设计阶段（Visual/Slide/Design）和演绎阶段（Delivery），如下图所示。

从上图可以看出，PPT/Presentation的设计技巧之所以不容易掌握是因为其内涵确实很丰富，这3个领域其实需要不同的素养，在内容构思阶段需要顾问的结构化/条理化思维能力；在视觉设计阶段需要设计师的设计思维和素养；在演绎阶段又需要演员的演绎、互动技巧。

PPT视觉设计是整个“PPT制作工程”中承前启后的关键环节：好的PPT设计可以更好地表达内容的篇章结构；好的PPT设计也可以更好地辅助演讲人演绎、互动，如下图所示。

对PPT制作者来说，PPT视觉设计是3大阶段中最关键的技能。因为往往整个PPT的篇章结构是由更资深的同事或者领导来规划的，而且许多情况下，登台演绎PPT的并不是PPT制作者。

下面我们来看看职场人士在PPT视觉设计方面的痛点是什么？

0.2 PPT视觉设计的3大痛点

许多职场人对PowerPoint软件的使用并不陌生，但在PPT视觉设计方面却面临如下图所示的3大痛点——耗时、费解、丑陋。

（1）耗时：加班加点制作PPT。接到一个重要的PPT任务（比如投标方案、客户交流），往往免不了熬夜加班。这其中除时间短这个原因之外，更多的是没有思路、缺乏技巧、用力过猛。

■ 没有思路：怎么提炼每页PPT的要点？有了要点，怎么快速将其视觉化？

■ 缺乏技巧：有了思路，还需要一些实战技巧使PPT制作得又快又好。

■ 用力过猛：有时候过度设计是不必要的。

（2）费解：PPT是用来沟通的，不是用来考验听众智商的。钱老师在这么多年的培训中看了非常非常多令人费解的PPT，这些PPT往往需要读者费尽心思再加上作者解释才能搞明白。可想而知，这样的PPT在台上快速播放的时候，台下的观众怎么可能吸收和理解呢？

（3）丑陋：大家一定还记得这些年我们看过的、做过的“辣眼睛”PPT。

这是为什么呢？我们来打个比方吧。可以把PowerPoint这个软件比作一辆车，如果你仅仅熟悉车本身的油门、刹车、前视镜/后视镜等功能，则仅仅是熟悉了车况，不熟悉交通规则肯定是没法上路的。如果这个时候上路，则肯定免不了剐蹭，甚至发生更严重的事故。

同样的，如果你只了解PowerPoint本身的功能，比如文字、SmartArt（注：许多PPT高手不常使用SmartArt）、图片等，那么建议暂缓制作PPT。即使做出了PPT，肯定也免不了出现之前说的耗时、费解、丑陋的问题。

这是因为，在职场中，你的老板、客户、同事们关注的是PPT字体、3D效果、缤纷色彩，而不是如下几个方面。

● 这页PPT的要点（Point）是什么？

● PPT中的文本、表格、图片、图表是否很好地支持了PPT要点？

● PPT中的视觉元素是否布局合理？主次分明？易于理解？

● PPT页面是否规范美观？

● 视觉与讲解是否同步协调？

0.3 “18课”的来源和优势

钱老师于2015年出版《PPT高手之道：六步变身职场幻灯派》（该书也在台湾出版了，书名为《让你HOLD住全场的PPT简报术》）。之后，钱老师一直构思写作关于职场PPT视觉设计的书稿，希望通过钱老师在PPT/Presentation领域的实战磨炼、系统研究、授课心得，让职场人士彻底搞定PPT视觉设计这件事！

1．实战磨炼

钱老师在近20年职场发展的过程中积累了丰富的PPT/Presentation实战经验。钱老师曾在各类机构真刀实枪地制作、评审了各类PPT：中国惠普/Oracle（售前类PPT）、BDA（投资分析类PPT）、IBM（管理咨询类PPT）、海知见（社交媒体/数据分析类PPT、数字营销类PPT）。同时，也经常帮周围的朋友做商业计划类PPT。

2．系统研究

钱老师对于国外先进的Presentation体系、理念、技巧等进行系统性研究，参考了Presentation/PPT领域内经典的数十本书籍，如Garr Renolds的《演说之禅：职场必知的幻灯片秘技》、Jerry Weissman的演讲系列书籍、Nancy Duarte的Slide:ology和HBR Guide to Persuasive Presentation、互联网上高质量的英文博客和数百个视频、近千个Slideshare.net等各个渠道的Presentation/PPT技巧资料。

3．授课心得

从2007年年底开始，钱老师被聘为惠普商学院、惠普IT管理学院的特邀讲师，专门讲授Presentation/PPT课程。惠普培训的最大特色就是实战、系统，因此每次培训都必须兢兢业业，接受学员们的“考验”，必须让学员们在短短的1～2天内觉得真正掌握了Presentation/PPT技能，必须让学员们可以立刻在工作中运用起来。迄今，钱老师已经为数十家客户，约上千名学员讲授了PPT/Presentation课程，获得了学员们的普遍赞誉。

所以，本书相对于市面上其他的关于PPT视觉设计的图书，有以下3个特色优势。

1．更系统

■ 是：全面覆盖职场中PPT视觉设计的各个方面，如，PPT的标题/要点（Point）是什么，文图表是否支持本页要点，PPT是否合理分区，信息单元是否易于理解，PPT的内容主次是否合理，如何引导读者的视觉路径。

■ 不是：零零碎碎的PowerPoint操作小技巧，如文字的斜体、填充、装饰；SmartArt的创建、更改、替换；图片的特效、裁剪、遮挡、抠图等。

2．更实战

■ 是：源自各大企业、各个PPT场景的真材实料，如IBM、惠普、Oracle、德国电信、中国移动、海尔等知名企业；管理咨询、投标方案、市场研究、大会演讲等各种真实场景。

■ 不是：仅仅用华而不实的“大图配字”的海报型PPT, “大图+大字”在职场中必须谨慎使用，酷炫风格未必能真正赢得领导、客户、合作伙伴的心。

3．更易学

■ 是：与书配套的还有高品质PPT+动画+配音+实例+社群+资源。

■ 不是：枯燥乏味的理论、单纯的线上课件和简单的录屏操作，难以使学员了解职场精品PPT视觉设计背后的密码。