医院评审评价下质量改进理论与实践案例集
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第七节 提高病理危急值报告有效通报率

一、计划阶段(plan)

1.指标类型

全院型质量安全计划指标(strategic priority improvement):营造患者安全及医疗品质的文化。

2.衡量构面

□结构面(structure)。

■过程面(process)。

□结果面(outcome)。

3.指标负责单位(人)

负责单位:病理科。

负责人:方××。

4.指标选择的理由

□医院任务(mission)。

□患者需要(patient needs)。

□提供服务(services)。

■高危险性(high risk)。

□量大(high volume)。

■容易出问题(problem prone)。

5.指标选择的理由说明

将病理危急值报告即时通知临床医师,并确认知悉,以维护患者安全,并对资料进行分析,以评估该计划的运作过程与结果而持续进行改善。

6.相关循证医学或文献

《JCI医院评审标准》第5版:IPSG.2.1医院制定并实施相应的流程,以报告诊断检查的危急值结果。

7.指标定义

分子定义(numerator):15分钟内将病理危急值报告通知临床医师的通报个案的总和。

分母定义(denominator):所有病理危急值报告的总和。

8.排除条件

无。

9.报告呈报时间

每季度1次。

10.负责改善单位

病理科。

11.资料收集时间

□每天

□每周

■每月

□每季度

□每年

12.指标目标值

□跟自己过去资料比。

□跟同行(院内单位或同级医院)比。

■跟评鉴条文或相关规定比。

□跟文献数据(最佳临床路径或指引)比。

13.使用何种表格收集数据

危急值报告登记表。

14.数据收集的方法

■现场收集:每位病理科医师发现危急值时,及时将其登记在危急值登记本中并报告给临床医师。

15.抽样样本数

无抽样。

16.如何确认数据的正确性

(1)病理报告发出均根据科内规范进行验证。

(2)病理科医师每天严格审核自己的病理报告,对符合危急值范围的做好联系临床医师及登记工作。

(3)每月科会上反馈本指标报告,通知员工结果。

17.使用何种统计分析图表

■趋势图(run charts)

□管制图(control charts)

■直方图(histograms)

□柏拉图(Pareto charts)

□饼图(pie charts)

□其他

18.监测结果如何让相关人员知道

每季度在科会上将结果反馈给员工。

每季度呈报医院质量与安全管理委员会。

19.分析结果

2015年1月—3月病理危急值报告有效通报率见表4-7-1及图4-7-1。

表4-7-1 2015年1月—3月病理危急值报告有效通报率

图4-7-1 2015年1月—3月病理危急值报告有效通报率

要因分析见图4-7-2。

图4-7-2 要因分析

二、执行阶段(do)

1.改善计划和执行成效

(1)病理医师对危急值理解有偏差,造成漏报、少报。

2015年1月组织病理科医师针对标准和通报规范进行重新学习。

加强病理医师对危急值范围的理解,确定病理危急值项目。

学习后由组长把关审核,对符合危急值范围的,做好联系临床医师及登记的工作。

(2)标本固定不及时。

加强临床医师教育。

在标本离体30分钟内将标本放入中性福尔马林,以标本埋没为准。

(3)持续监控危急值通报情况,及时反馈指标监测信息,将各医师执行情况纳入绩效考核。

2.指标讨论会

2015-01-25科内医务人员学习危急值通报流程。

2015-04-20科内医务人员讨论、分析第一季度危急值有效通报实施情况,讨论、分析未达标的原因,制定整改措施。

2015-05-18科内医务人员学习危急值内容并考核通报流程。

2015-07-20科内医务人员讨论、分析第二季度危急值有效通报实施情况。

2015-09-18医务人员讨论、分析第三季度危急值有效通报实施情况。

2015-12-20科室质控会议:通报2015年年度执行情况;讨论2016年的指标,决定2016年继续维持100.0%的通报率。病理危急值报告有效通报率自2015年4月达到目标值100.0%以来,一直持续至2015年12月,达目标值4个衡量周期以上,已达稳态。经讨论决定,自2016年1月更换新的院级指标——提高病理危急值报告回复率。

三、检查阶段(check)

经由上述改善措施后,2015年1月—12月病理危急值报告有效通报率明显提高,2015年4月开始达到目标值100.0%。

2015年1月—12月病理危急值报告有效通报率数据统计见表4-7-2。2015年1月—12月病理危急值报告有效通报率见图4-7-3。2015年1月—12月病理危急值报告有效通报率各医师执行情况见图4-7-4。

表4-7-2 2015年1月—12月病理危急值报告有效通报率数据统计

图4-7-3 2015年1月—12月病理危急值报告有效通报率

图4-7-4 2015年1月—12月病理危急值报告有效通报率各医师执行情况

四、处理阶段(action)

继续维持100.0%的通报率。由于病理危急值报告有效通报率自2015年4月达到目标值100.0%,达目标值4个衡量周期以上,已达稳态。经讨论决定,自2016年1月起更换为新的院级指标——提高病理危急值报告回复率。

五、附件

附件1,见表4-7-3。

表4-7-3 宁波市第四医院危急值报告登记