2.1　如何建账

2.1.1　“企业”与“建账”

企业在成立之初或新年度开始时都面临建账问题。建账简单地讲，就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置所需要的账簿，然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。具体如表2-1所列。

表2-1　企业做账的基本要求

建账听起来简单，但并非如此，在具体做的过程中才能真正体现出一个会计人员的能力，以及对企业业务的熟悉情况。一个会计新手在建账时应兼顾以下3个问题。

① 不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的，总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少、采用的核算形式及电子化程度来确定。但无论何种企业，都存在货币资金核算问题，现金和银行存款日记账都必须设置。

② 需设置相关的总账和明细账。所以，当一个企业刚成立时，你一定要去会计商店购买这几种账簿和相关账页，需说明的是明细账有许多账页格式，在选择时要选择好所需要的格式的账页，如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等，然后根据明细账的多少选择所需要的封面和装订明细账用的钉或线。

③ 建账初始，必须购置的还有记账凭证。如果该企业现金收付业务较多，在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证；如果该企业收付业务量较少，可以购买记账凭证（通用）、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。

为使报表查看、使用更加方便，还应预先购买些空白资产负债表、利润表（损益表）、现金流量表等相关会计报表。虽然现在都采用办公软件，记账时简单很多，但是掌握基本的做账方法还是很必要的。

2.1.2　会计账簿是本企业经

企业的会计账簿清楚地记录了企业的资金往来、各项经济业务来龙去脉等重要内容。因此，设置、登记会计账簿是会计工作的重要内容，通过会计凭证的填制和审核，可将每日发生的经济业务记录如实反映在会计凭证上。

为全面、系统、连续地反映企业的经济活动和财务收支情况，需要把会计凭证所记载的大量分散资料，加以分类、整理，形成账簿记录，如表2-2所示。以便通过账簿记录对经济活动进行核算，既可提供各项总括的核算资料，又可提供明细核算资料。

表2-2　账簿记录的作用和内容

一个小小的账簿中有很多的重要信息，一个会计的能力如何，会计账簿也很能说明问题，不要仅仅觉得它只是几页记着数字的纸张。

2.1.3　建账的基本流程

建账时，会计人员均应根据核算工作的需要严格按照流程进行。建账的基本程序如表2-3所列。

表2-3　建账的基本程序

下面以北京科技有限公司为例，说明总分类账簿的建账过程与方法。

案例分析

1.账簿的格式

北京科技有限公司的总分类账簿采用三栏式账页的订本式账簿。

2.填写封面，粘贴印花税票

首先填写账簿名称：总分类（下划线部分为填写内容，下同）账簿；其次填写单位名称：北京科技有限公司；再次填写年度：2016年；最后在右上角粘贴印花税票（也有的粘贴在左上角）。

3.填写账簿启用与交接表

填制内容如表2-4所列。

表2-4　账簿启用与交接表

4.填写账户目录表

账户目录表的填写如表2-5所列。

表2-5　账户目录表

5.填写账页

首先填写总账账户和所属明细账户，然后填写上年余额，在摘要栏注明“上年结转”或“期初余额”字样，月初的应当在摘要栏注明“上月结转”或“月初余额”字样。以北京科技有限公司应收账款账页的填写为例，具体填写方式如表2-6所列。