分析企业需求,制定招聘工作的整体策略
企业人才需求分析这项工作,似乎每个企业中负责招聘的工作人员都会做,但仍有很多公司招不到满意的人才。反观猎头公司,却能找到让客户企业满意的人才,这里有一个重要因素,就是猎头公司与客户企业沟通时,会详细了解企业的用人需求、目前发展状况及未来发展战略,并以此为依据,制定招聘工作的整体策略。
分析企业的实际需求
企业要做到精准招聘,招聘需求分析是必不可少的工作,招聘需求分析可以尝试从以下几个方面入手:
1.采集岗位信息
岗位信息的主要来源包括岗位说明书、组织机构、团队结构、用人机制等资料,实地考察、任职者访谈、业绩分析也是岗位信息采集的有效办法。
2.岗位信息整理
岗位信息可以被整理成四个方面,如下表所示:
表2 岗位信息整理
3.岗位用人要求信息
岗位用人要求信息,可以从知识、技能、经验、能力、动机、价值观等角度,对上述信息加以整理和汇总,形成岗位用人要求。
制定整体招聘策略
做好了企业需求分析与招聘需求分析,就要制定整体招聘策略了。招聘策略是招聘计划的具体体现,是为实现招聘计划而制定的具体实施策略。内容包括招聘数量、对人员的要求、吸引人才的手段、招聘渠道、甄选模式等方面的具体实施方案。一个成功的招聘策略,可以帮助企业精准、快速地找到适合的人才。招聘策略主要包括以下四个方面的内容:
1.招聘计划与策略
招聘计划在招聘过程中是一项核心工作,通过分析公司所需人才的数量与质量来制订计划,避免招聘工作的盲目性。招聘策略则是招聘计划的具体实施方案和体现,是为实现招聘计划而采取的具体性策略。简单地说,招聘策略就是结合企业的实际情况和招聘对象的特点,让招聘计划更有效地实施。
2.招聘人员策略
招聘人员策略主要体现在招聘人员的选择技巧上。作为企业的代表,招聘人员素质的高低直接关系到企业能否吸引到优秀的人才。
3.招聘时间策略
招聘时间策略主要体现在计划好招聘时间,把握住人才市场的规律。在人才供应高峰期开展招聘工作,不仅可以提高招聘效率,还可以节约招聘成本。
4.招聘地点策略
招聘地点策略主要是招聘范围的选择,就近招聘可以节约成本,而招聘渠道也影响着招聘的效率和人才的质量。
案例思考
刘华毕业之后,去了一家小公司做行政专员。由于公司还处于创业阶段,老板便让刘华兼任HR职位,协助他进行招聘工作。老板让刘华写了一份招聘信息,简要介绍了公司信息和招聘要求,然后发布到了网上。信息发布以后,浏览的人挺多,来应聘的却没有几个。老板很纳闷,就打开网站,看了一眼招聘信息,这一看,老板就笑了。
老板把刘华叫到办公室里,对他说:“你的招聘信息写得不是很好。要求写高一点,也没什么不好,但是我们公司还在创业阶段,就算能招来一流的人才,我们也留不住。所以我的想法是尽量招应届毕业生,一步一步走,大家在工作中一起学习,一起前进,这样比较符合我们当前的实际情况。你上来就要求别人有五年以上的工作经验,一下子就把应届毕业生吓跑了,真正有工作经验的人也不会来我们这里,所以到现在也没几个人肯来应聘。”
刘华羞愧地说:“对不起,老板,确实是我的错。”
老板安慰他说:“没关系,你缺乏工作经验,慢慢来嘛。这也怪我,当时忙着做其他事情,没有帮你修改。”
小结
当用人部门提出职位空缺时,分析企业的实际需求,并帮助用人部门招到合适的人才,同时合理地配置企业人员,这才是人力资源部门需要考虑和解决的问题。