2.1 编辑“产品宣传”文档

盛华旗光保健公司需要对公司的新产品进行宣传，为了让文档更加美观并能突出产品的功能特点，需要在“产品宣传”文档中添加相应的图片、艺术字、形状，以便更好地表达文档中的内容。另外，在编辑“产品宣传”文档时，除了图文搭配外，还可以添加现在常用的二维码图标，让客户可以在第一时间对产品和公司情况进行了解。

2.1.1 图片的插入与编辑

图片能直观地表达出需要表达的内容，在文档中插入图片，既可以美化文档页面，又可以让读者轻松地领会作者想要表达的意图。下面将详细介绍在WPS Office 2016文字软件中插入与编辑图片的方法。

1. 插入计算机中的图片

计算机中的图片是指用户通过自己拍摄或通过其他途径获取，然后保存在计算机中的图片。下面为“产品宣传.docx”文档插入公司的产品图片，其具体操作步骤如下。

STEP 1　单击“图片”按钮

打开“产品宣传.docx”文档后，在“插入”选项卡中单击“图片”按钮。

STEP 2　选择图片

❶打开“插入图片”对话框，选择需要插入的“按摩椅”图片；❷单击“打开”按钮。

STEP 3　查看图片插入效果

返回文字处理工作界面，在光标处将插入选择的图片。

2. 按形状裁剪图片

在文档中插入图片后，有时需要对其进行裁剪操作，即将图片中不需要的部分删除。裁剪图片可以分为按形状裁剪和按比例裁剪两种方式。下面将在“产品宣传.docx”中对插入的“按摩椅”图片按形状裁剪，其具体操作步骤如下。

STEP 1　选择操作

在WPS文字软件中插入图片后，图片默认呈选择状态，此时，单击“图片工具”选项卡中的“裁剪”按钮。

STEP 2　选择图片的裁剪形状

此时，在图片的右侧将自动展开裁剪列表，其中显示了按形状裁剪和按比例裁剪两种方式，这里选择“按形状裁剪”选项卡中的“圆角矩形”选项。

STEP 3　查看裁剪效果

将鼠标指针移至图片区域外的任意位置，然后单击鼠标左键确认裁剪操作。

3. 为图片添加轮廓

为了使插入的图片更加美观，还可以为图片添加轮廓效果。下面将在“产品宣传.docx”文档中对图片轮廓进行设置，其具体操作步骤如下。

STEP 1　选择图片轮廓颜色

❶选择裁剪后的“按摩椅”图片；❷单击“图片工具”选项卡中“图片轮廓”按钮右侧的下拉按钮；❸在打开的列表中选择“主题颜色”栏中的“浅绿、着色6，深色50%”选项。

STEP 2　选择轮廓的粗细

❶保持图片的选择状态，再次单击“图片工具”选项卡中“图片轮廓”按钮右侧的下拉按钮；❷在打开的列表中选择【线型】/【4.5磅】选项。

STEP 3　查看轮廓效果

此时，按摩椅将显示出添加轮廓后的最终效果。

4. 调整图片大小

在文档中插入图片后，可以根据需要设置插入图片的大小。设置图片的大小主要有通过鼠标拖动调整和通过“图片工具”选项卡调整两种方法。下面将在“产品宣传.docx”文档中设置图片的大小，其具体操作步骤如下。

STEP 1　拖动鼠标调整图片大小

❶保持图片的选中状态，将鼠标指针移动到右上角的控制点上，当鼠标指针变成双箭头形状时；❷按住鼠标左键不放向左下方拖动，到合适位置释放鼠标，即可将图片缩小。

STEP 2　查看调整后的效果

此时，图片的高度和宽度均会等比例缩小。

5. 设置图片的环绕方式

在文档中直接插入图片后，如果要调整图片的位置，则应先设置图片的文字环绕方式，再进行图片的调整操作。下面将为“产品宣传.docx”文档中的图片设置环绕方式，其具体操作步骤如下。

STEP 1　设置图片环绕方式

❶保持图片的选中状态，在“图片工具”选项卡中单击“环绕”按钮；❷在打开的列表中选择“浮于文字上方”选项。

STEP 2　调整图片的位置

将鼠标指针移至图片上，当鼠标指针变为形状后，按住鼠标左键不放往右下角拖动图片，直至将图片移至目标位置后再释放鼠标。

STEP 3　自由旋转图片

将鼠标指针移至图片上边框中间的控制点上，当鼠标指针变为形状后，按住鼠标左键不放逆时针旋转图片直至目标位置后再释放鼠标。

2.1.2 艺术字的插入与编辑

艺术字是指WPS文字中经过特殊处理的文字，在文档中使用艺术字，可以使文档呈现出不同的效果，使文本更加醒目、美观。使用艺术字后还可以对其进行编辑，使其呈现更多的效果。下面将介绍插入与编辑艺术字的相关操作。

1. 插入艺术字

在文档中插入艺术字可有效地提高文档的可读性，WPS文字中提供了15种艺术字样式，用户可以根据实际情况选择合适的样式来美化文档。下面将在“产品宣传.docx”文档中插入艺术字，其具体操作步骤如下。

STEP 1　选择艺术字样式

❶单击“插入”选项卡中的“艺术字”按钮；❷在打开的列表中选择第一排的第二种样式。

STEP 2　输入并设置艺术字

❶此时，文档中将自动插入一个文本框，直接输入文本“智能按摩椅”；❷设置字体为“方正中粗雅宋简体”，“字号”为“72”，将文本框拖动到文档中间位置。

STEP 3　为艺术字应用预设样式

❶选择插入的艺术字文本框；❷在“文本工具”选项卡中单击艺术字列表框右侧的“展开”按钮，打开“预设样式”列表框；❸选择“填充-黑色，文本1，轮廓-背景1，清晰阴影-背景1”选项。

STEP 4　查看艺术字效果

此时，插入的艺术字将自动应用所选的预设样式。

2. 编辑艺术字

插入艺术字后，如果对艺术字的效果不满意，可重新对其进行编辑，主要是对艺术字的填充颜色、边框颜色、填充效果等进行设置。下面将在“产品宣传.docx”文档中对插入的艺术字进行编辑，其具体操作步骤如下。

STEP 1　设置艺术字填充颜色

❶保持文本的选中状态，在“文本工具”选项卡中单击“文本填充”按钮右侧的下拉按钮；❷在打开的列表中选择“主题颜色”栏中“浅绿，着色6，深色50%”选项。

STEP 2　设置艺术字边框颜色

❶单击“文本工具”选项卡中“文本轮廓”按钮右侧的下拉按钮；❷在打开的列表中选择“浅绿，着色6，浅色80%”选项。

STEP 3　设置艺术字效果

❶单击“文本工具”选项卡中的“文本效果”按钮；❷在打开的列表中选择“阴影”选项；❸再在打开的列表中选择“外部”栏中的“向右偏移”选项。

STEP 4　查看编辑后的效果

此时，即可在工作界面中查看艺术字设置后的最终样式。

2.1.3 形状的插入与编辑

在 WPS文字软件中通过多种形状绘制工具，可绘制出如线条、矩形、箭头、流程图、星与旗帜等图形。应用这些图形，并配合相应的文字描述，可以增加文档的可读性。下面介绍插入与编辑形状的相关操作。

1. 绘制形状

在制作文档的过程中，适当地插入一些形状，既能使文档简洁，又能使文档内容更加丰富、形象。下面将在“产品宣传.docx”文档中插入“椭圆形标注”形状，其具体操作步骤如下。

STEP 1　选择形状

❶单击“插入”选项卡中的“形状”按钮；❷在打开的列表中选择“标注”栏中的“椭圆形标注”选项。

STEP 2　绘制形状

在目标位置按住鼠标左键不放，拖动鼠标，至合适大小后释放鼠标，即可绘制椭圆标注形状。

STEP 3　输入文本内容

在绘制的形状中输入所需的文本内容，这里输入“家中专业的按摩师”。

STEP 4　设置字体格式

❶拖动鼠标选择输入的文本内容；❷在“文本工具”选项卡中的“字体”列表框中选择“方正兰亭中黑”选项；❸在“字号”列表框中选择“二号”选项。

2. 应用形状样式

插入形状图形后，可发现其颜色、效果和样式会显得单调，此时，可通过“绘图工具”选项卡，为形状应用预设的样式。下面将在“产品宣传.docx”文档中应用预设的形状样式，并适当编辑，其具体操作步骤如下。

STEP 1　调整形状大小

❶选择插入的椭圆形标注；❷将鼠标指针定位至右下角的控制点，按住鼠标左键不放，向右下角拖动，直至目标位置后释放鼠标。

STEP 2　移动形状

保持形状的选择状态，将鼠标指针移至形状中，当其变为形状时，按住鼠标左键不放，向左上角拖动形状，直至目标位置后释放鼠标。

STEP 3　编辑形状

❶将鼠标指针定位至椭圆形标注中的黄色控件点上；❷按住鼠标左键不放向右侧移动，直至目标位置后释放鼠标。

STEP 4　应用预设样式

❶单击“绘图工具”选项卡；❷在“预设样式”列表框中选择“彩色轮廓-浅绿，强调颜色6”选项。

STEP 5　查看应用后的效果

此时，椭圆形标注将自动应用设置好的样式。

3. 设置形状轮廓

如果对应用的形状样式不满意，可以在“绘图工具”选项卡中对形状的填充颜色、轮廓样式、填充效果等进行设置。下面将在“产品宣传.docx”文档中对形状轮廓进行设置。其具体操作步骤如下。

STEP 1　设置轮廓颜色

❶保持形状的选择状态，单击“绘图工具”选项卡；❷单击“轮廓”按钮右侧的下拉按钮；❸在打开的列表中选择“浅绿，着色6，深色50%”选项。

STEP 2　设置轮廓线型

❶单击“绘图工具”选项卡中的“轮廓”按钮右侧的下拉按钮；❷在打开的列表中选择“线型”选项；❸再在打开的列表中选择“4.5磅”选项。

STEP 3　编辑文本

❶拖动鼠标选择输入到形状中的文本；❷单击“文本工具”选项卡；❸单击“段落”按钮。

STEP 4　设置段落间距

❶打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中的“行距”列表框中选择“固定值”选项；❷在“设置值”数值框中输入“30”；❸单击“确定”按钮。

STEP 5　查看设置后的效果

此时，形状中文本的段落间距已缩小。

2.1.4 二维码的插入与编辑

二维码又叫二维条形码，它是利用黑白相间的图形记录数据符号信息的，使用电子扫描设备如手机、平板电脑等，便可自动识读以实现信息的自动处理。下面介绍插入与编辑二维码的相关操作。

1. 插入二维码

二维码具有储存量大、保密性高、追踪性高、成本便宜等特性，并且二维码还可以存储包括网址、名片、文本信息、特定代码等各种信息。下面将在“产品宣传.docx”文档中插入关于产品简介的二维码，其具体操作步骤如下。

STEP 1　单击“二维码”按钮

❶在“产品宣传.docx”文档中单击鼠标，定位光标插入点；❷单击“插入”选项卡的“图库”按钮，在打开的列表中选择“二维码”选项。

STEP 2　输入二维码内容

❶打开“插入二维码”对话框，在“输入内容”文本框中输入产品简介的相关内容；❷单击“确定”按钮。

STEP 3　查看插入的二维码

此时，文档中光标所在位置将插入设置好的二维码图标。

2. 编辑二维码

二维码默认都是黑色的正方形样式，但在实际操作过程中，可以对二维码的颜色、图案样式、大小等进行设置。下面将在“产品宣传.docx”文档中对插入的二维码进行编辑，其具体操作步骤如下。

STEP 1　单击按钮

保持二维码的选中状态，单击右侧快速工具栏中的“编辑扩展对象”按钮。

STEP 2　设置二维码前景色

❶打开“编辑二维码”对话框，单击右下角“颜色设置”选项卡中的“前景色”按钮；❷在打开的列表中选择“#197b30”选项。

STEP 3　设置二维码图案样式

❶单击“编辑二维码”对话框中的“图案样式”选项卡；❷将鼠标指针移至“定位点样式”按钮上；❸在打开的列表中选择第一排倒数第二种样式；❹单击“确定”按钮。

STEP 4　设置图片环绕方式

❶返回文档工作界面，单击二维码右侧快速工具栏中的“布局选项”按钮；❷在打开的列表中选择“浮于文字上方”选项。

STEP 5　设置二维码大小

❶保持二维码的选择状态，在“图片工具”选项卡中单击选中“锁定纵横比”复选框；❷在“高度”数值框中输入“2.7厘米”，按【Enter】键确认设置。

STEP 6　移动二维码

将鼠标指针定位至二维码中，然后按住鼠标左键不放拖动二维码，直至将二维码拖动到页面右下角再释放鼠标。

STEP 7　保存文档

❶成功完成文档的编辑操作后，单击操作界面左上角的“WPS文字”按钮；❷在打开的列表中选择“保存”选项。