第7章 工作上的坏习惯，必须尽快改正
引言
过度的劳累并不会让人死亡，放纵和忧愁却可以将人推向死亡。
没有人敢说自己永远会根据事情的重要程度做事，但是有计划地去做总比没有计划强。
要知道，人们的快乐会受到自身的思想的影响，并不是因为你拥有了什么身份或东西它就会到来。
人们的一些坏习惯都是后天养成的，并不是天生就具有。一些坏习惯也许只是对我们的生活和工作产生无关大局的影响；还有一些则会对我们幸福的生活和成功的事业造成比较大的影响。所以，如果不想后悔一辈子，我们一定要努力改掉这些习惯。
第一种工作上的坏习惯：办公桌上非常乱。
芝加哥和西北铁路公司董事长罗西·舒里安斯曾说过：“提高工作效率的第一步，就是清理办公桌，我叫它‘整理内务’。你的办公桌上不应该堆满文件，最好只留下必须立即处理的文件，其他的要么收起来，要么扔掉，这样你就会发现工作起来更方便，也更有针对性。”
华盛顿的国会图书馆的天花板上有一句著名诗人波普的诗句，不知道你有没有去那里看过：
“秩序在天堂的行动规则中，被排在第一位。”
秩序在商场和日常生活的行动规则中，也应该被排在第一位。但是，日常生活中真的是这样吗？用心观察就会发现，大部分人办公桌上都堆着很多几个星期都不会去看的文件和资料。新奥尔良的一位发行报纸的人对我说，他有一台失踪了两年的打字机，竟然在他的秘书帮他清理办公桌时发现了。
看到你的办公桌上到处都是书信、文件、笔记等乱七八糟的东西，你的心一定很烦躁。它会一直提醒你：你的事情已经多到了做都做不完的程度，但是你根本就没有时间去做。这种情况会让你非常忧愁，接下来，高血压、心脏病、胃溃疡等很可能就会出现在你的身上。
在美国医药学会全国大会上，宾夕法尼亚州立大学医学院教授约翰·斯托克博士读了自己的一篇名为《生理疾病导致的心理并发症》的论文。论文中列举了十多项关于“患者心理状况的研究”的问题。第一种就是：“人们肯定都有一种‘该做的事情总是做不完，但是又必须去做’的感觉。”
但是，只是清理办公桌就能消除这种“做不完也得做，没有尽头”的感觉吗？我们必须要把那些“好像永远都不可能做完的事情”全部做完吗？这种方法看起来很简单，著名心理治疗专家威廉·桑德尔博士就用它将一位病人治好了。
那位被他治好的病人就职于芝加哥的一家大公司，是一位高级主管。他第一次来桑德尔的办公室的时候，好像要崩溃了一样，心神忙乱，很紧张。他知道自己需要调整心理状态，但是他根本就不能在忙碌的工作中停下脚步，所以他迫切地需要帮助。
桑德尔医生说：“在这位病人和我说他的情况的时候，恰好赶上医院有事情给我打电话。我很快答复了对方并放下了电话，因为快是我做事情的风格，碰到能立即解决的事情我是绝对不会拖延的。不一会儿，我的电话又因为一件急事儿响了起来，这次我说了很长时间。随后，又有同事来向我请教关于护理重症病人的事情。最后，我连忙向那位病人表达自己的歉意。但是，他脸上的表情很特别，看起来似乎有一些高兴的样子。”
他说：“在刚刚过去的几分钟时间内，我已经找到了我的病症的根源。所以，医生，你不用向我表达歉意。回去之后，我要改变自己的工作方式了。但是，在离开之前，我可以看看你的办公桌吗？”桑德尔的抽屉里只有一些文具，没有其他的东西，所以他就打开给那个病人看了一下。
病人问他：“您会把需要立刻处理的文件放在什么地方呢？”
桑德尔回道：“我会立即处理掉，不会放到别的地方。”
“那需要回复的书信呢？”
“也早都寄出去了。”桑德尔说，“我会在第一时间让秘书处理新来的信件，不会让它积累起来，这是我做事情的原则。”
一个半月之后，桑德尔医生被这个病人请到了他的办公室。桑德尔发现，不但他的人发生了变化，连办公桌也变了，这让他很惊讶。抽屉被拉开后，并没有在里面发现需要处理的文件。病人说：“从你那里回来之后，我把我两个办公室、三个办公桌上堆得很满的文件全部处理掉了，光是没用的文件和报告就扔了一车。现在，我的工作只需要一张办公桌，因为我会马上处理掉最新的工作。没有了成堆的工作之后，我也没有任何压力了。现在，我的身体很好，心里面也很平静，工作效率非常高。”
前美国最高法院大法官查尔斯·伊文斯·休斯曾说过：“过度的劳累并不会让人死亡，放纵和忧愁却可以将人推向死亡。”确实是这样，人们的精力会被没有规则和放纵的生活消耗得一干二净；忧愁也很害人，因为它总是让人心绪不宁。
第二种工作上的坏习惯：做事情不分轻重缓急。
遍布全美的事务公司创始人亨利·杜赫提说过，有这两种能力的人是出再多的工资都找不到的：第一，会思考的人；第二，解决问题的时候总是把重要的问题放在前面的人。
查尔斯·卢克曼用了十二年的时间，从一个普通人变成了培素登公司的董事长，除了年薪达到了十万美元，其他收入也有一百万美元。他说，拥有亨利·杜赫提说的那两种不可能同时出现在一个人身上的能力，才是他取得成功的最主要的原因。他说：“每天早上五点是我思维最顺畅的时候，所以我总是在那个时候起床，认真仔细地制定一天的工作计划，把事情按照轻重缓急的顺序安排解决。”
美国最成功的保险推销人员之一富兰克林·白吉尔总是会在前一天晚上就将第二天的计划制定出来，根本就不会等到早上五点。他的计划目标通常是规定出自己每天要销售出去多少保险。如果完不成任务，就会把差的那一部分钱放到第二天完成。
虽然没有人敢说自己永远会根据事情的重要程度做事，但是要记住，有计划总好过没有计划。
如果萧伯纳不是严格规定自己每天的写作数量最少要达到五页稿纸，也许他会一辈子当银行出纳员。他辛苦坚持了九年的写作生活，虽然平均每天只能赚到一分钱，一共也只赚了三十块钱，但是他却成为世界著名的作家。
鲁滨孙虽然流落在一个荒岛上，但是他不也仍然每天都为自己制定完整的计划吗？
第三种工作上的坏习惯：做事情拖泥带水，迟迟不能下决定。
霍华先生以前是我们班的一个学生，他对我说，在美国钢铁公司担任董事时，他很讨厌开董事会。因为需要商量的问题很多，这导致会议需要花费很长时间，但是最后能解决的问题却很少，每个董事在回家的时候，都需要带着一大包文件回去。
后来，霍华先生向董事会提出建议，希望每次董事会的时候大家都只讨论一个问题，并且当场解决，不要拖泥带水。虽然这样需要在会前花很多时间进行准备，但是，每次的问题都一定能在会议上得到解决。他的意见被董事会接受了，结果发现不但解决了长期拖泥带水的问题，还提高了办事效率。现在董事们很轻松，因为他们再也不用因为问题没有解决，一边担心，一边带着一大堆文件回家了。
实际上，除了董事会之外，我们也需要在生活中采用这个方法，那样得到的好处也很多。
第四种工作上的坏习惯：缺乏组织、分散责任和进行监督的能力。
许多商人都会把所有事情都压在自己的身上，不把责任分散下去，这样根本就是在逼自己去死。这样做的结果往往是：整个人总是被那些零碎的小事束缚手脚，焦虑、忧愁，感觉时间根本就不够用。
如果一个人管理很大的部门，却不知道怎么去组织、分散责任和进行监管，那么，他会有很大的可能在五六十岁的时候因为心脏病而死。
之前，分散责任让我感觉是一件很困难的事情，担心自己会因为责任人员办错事而付出一定的代价。现在来看，如果不想被慌张、焦虑、劳累的感觉所束缚，就没有别的办法。
所以，你必须要马上开始改掉你工作上的坏习惯，这样你才不会感觉到劳累和忧愁：
办公桌上不留一切没用的东西，只放与当前工作有关的。
做事情的时候分轻重缓急。
解决问题时不要拖拖拉拉，用最快的速度做决定。
学会如何组织、分散责任和进行监督。
必须要记住，人们的快乐会受到自身的思想所影响，并不是因为你拥有了什么身份或东西它就会到来。所以，每天第一件事是想一些高兴的事情。你现在的想法决定着你将来的一切。就让希望、信心、真情和对美好生活的愿望充满你的内心吧！