冷静果断
做事冷静果断与追求身心禅定并不矛盾。我们已经讨论过在决策过程中保持客观、平静和清醒的必要性。要做更多、更好的决策,我们还需要慎重选择:进行信息处理,去粗取精,舍末逐本,大小兼顾。冷静果断不仅是一种处理信息的方式,还意味着节约时间、保持专注的能力。你可能会牺牲些“值得一做”的事情,但能把注意力全部投入影响力最大的事情上。
对自己说“不”
面对四处传播的海量信息,我们唯一的方法就是慎重选择。选择工作有些背离我们熟知的职业道德,但我们必须而且要经常这样做。合理拒绝是一项重要的技能。当然,学会对自己说“不”并不代表要把处理不完的工作当成不存在。如果你的确会时不时承接很多工作(顺便说一句,我经常如此),那就和自己也和别人重新沟通一下工作任务,你要知道,这样总好过为了完成所有的事情而精疲力竭。
对他人说“不”
想象一下:你正在开会,而且你纯粹是来凑数的。当会议接近尾声时,大家开始讨论任务分配问题。有些任务恰好是你擅长的,所以一经提出,几个人的目光就不约而同地向你转来。在这种情况下,你很容易过度承诺。而且,一旦说到你可以完成什么,就很难再把话引回来,再去说你实际能完成什么。更难的是,你已经意识到自己的工作会非常有价值,但你要做到既对它说“不”,同时还不会让同事或上司失望。对他人说“不”是很难做好的,你需要意志坚定、性格果断、讲求策略。做到这些,你才能形象无损,并令人信服。稍后我们还会再仔细讨论,但你从现在开始就可以打磨、加工对自己和他人说“不”的艺术了。把它当作使命,这会是一段漫长的旅程。
排除外界干扰
可以说,注意力,特别是我们最警觉、处于“心流”状态或者对工作驾轻就熟之时的积极注意力,是我们最宝贵的资源。注意力应该得到维护和珍视,而外界又存在无数的干扰:邮件、电话、想法、压力、同事、社交媒体、下一个危机、下一件大事……诸如此类,不胜枚举。所有这些干扰在打扰和打乱你之前都应该被一棍打死,我们会在第三章详细说明。当然,还有很多诱惑需要我们果断抵制。我们常常喜欢被打扰,因为终于有借口可以拖延下去,少动脑了。我们本该开始写报告,却总是想再刷刷社交网络,其原因很简单:聊天比冥思苦想容易得多。学会应对外界干扰不仅是自律的表现,还代表着对他人的干扰说“不”的能力。
二八定律和影响力思维的作用
以终为始。
——史蒂芬·柯维(Stephen Covey)
果断也表现在决定实现目标的方式上。根据二八定律,我们知道不是所有事情做起来都能产生相同的影响力。20%的事情会产生80%的影响力。我们往往对完美情有独钟。诚然,对某些工作来说,追求完美是有益的,甚至是必要的,但对有些工作来说则是没有必要的,因为完美对最终结果没有明显的影响。所以我们做计划时应果断一些,问一问自己:我想要一个怎样的结果?有人曾经解决过这个问题吗?我能求救或者借用、偷学一个方案吗?如何才能尽快扔掉这块烫手山芋、进阶下一个目标呢?这些问题能够引导我们有所创新,挑战传统(这一点很快就能说到了)。但我们只有死死盯住目的地,而不是苦苦追寻坐什么车,才能更节约时间,并大量地减少损耗。这样做的结果并不会比完美主义之下的结果差。