1.4 你的团队有这五大乱象吗
团队化发展,是新微商时代的大势所趋。
然而,团队化管理,并不是一件容易的事情。尤其当团队形成多个不同部门之时,更容易出现管理混乱。
以下这五种乱象,在微商领域中非常常见。我们的团队之中,是否出现了相应的问题?
场景一:不专业的人才导致团队意识薄弱
孙某成立了一个微商品牌,也建设起各个团队。不过为了降低运营成本,他招聘的员工,都是以应届毕业大学生为主,这样就能降低薪酬待遇,实现成本节约。
尽管成本被压缩,但是很快问题就来了。头一个月,招聘来的六个人就有三个选择辞职,问他们原因,几乎都是这样回答:“孙总,我觉得这行不是我自己喜欢的,我天天干得不开心,所以决定离开。”
留下来的三个人,也不能让孙某彻底放心。每周,他们都会轮流请假,借口完全不同;每天一到下班时间,三个人就约好立刻离开,根本不在乎当天的工作是否完成。孙某找他们谈了话,尽管当时表示以后不会再这样了,但不过几天又恢复了老样子,上班时聊微信、聊QQ,根本没有把工作放在心上。一个月后,孙某不得不将这三个人也全部开除。
控制成本是企业发展的关键,但这不等于我们要招聘不称职的员工。一个成熟的团队,可以拥有一定数量的应届大学生,但核心负责人一定要有足够的经验,这样才能保证团队的正常运转。应届毕业生的问题就在于自我意识过强,严重缺乏团队意识,倘若没有前辈的引导和督促,即便潜力无限也不愿意真正努力工作。所以,在团队中,一定要有一个有威信、有经验的人做领袖,凝聚整个团队。
场景二:缺乏一定的岗前培训
郭某的微商团队最近开始扩大团队,很快招聘到了一些年轻人。不过仅仅几天时间,这些年轻人中有三分之一都找到自己,选择辞职。原来,这些年轻人之前并没有接触过相关工作,结果来到公司被郭某立刻安排到各个部门之中。快节奏和高压力,立刻让这群年轻人感到迷茫了,根本不知道如何下手,不仅没有创造价值,还影响了很多项目的开始。内部会议上,各个部门的负责人无不表示:“郭总,咱们如果没有一定的岗前培训,那么招多少人都没有用!”
忽视岗前培训,也是很多微商团队的突出问题。微商团队的不同工作同样很具有专业性,例如对于新媒体,至少要了解到品牌的传播思路、各个平台账号特点、粉丝群群体组成等,才能进行有针对化的传播。但是缺少岗前的系统培训,就缺乏对与品牌的了解,这时候直接投入工作必然感到迷茫、无助。所以,建立短期的岗前培训,一方面既是新人能力的过程,一方面也让他们了解工作流程和特点,这样才能保证人才招聘“来之即用”。
场景三:缺乏核心,管理混乱
邓某的微商事业经历了多年打拼,在2017年进入全新阶段,成立了专业团队,开始主打团队作战。但是,人多了,问题也更多了。每天,邓某似乎都陷入了各种没完没了的工作汇报之中,早上策划组刚说完一款产品的传播思路,下午新媒体组就拿出了一套相反的方案摆在桌子上,指责策划组出了纰漏。每个团队似乎都有自己的理由,有自己的发展战略,结果所有业务都是一片散沙,根本无法顺利进行。
邓某的这种情形,就是典型的管理不完善——团队分工不明确,出现问题没人愿意负责,而是一味推卸。这种乱象,很容易让原本潜力无限的品牌就此落寞。想要解决问题,就必须明确每个小组的工作是什么,权限在哪里,哪些可以做,哪些不能做。在企业内部,必须形成核心灵魂,这就是品牌创始人,他的工作就是负责分配工作,每个部门确认目标、各行其事,在目标确认的前提下,做好本职工作。让人物形成矩阵表格化,每个部门制定KPI,负责人实行责任制,这样就能有效避免互相推诿的情形。
场景四:没有目标,混乱发展
某品牌在2017年推出全新生产线,产品全面升级。对于新产品,品牌高层也缺乏一定的判断,只是对各个部门说:“希望大家都努力,争取取得一个好成绩”。结果三个月过去了,产品仅仅卖出去100套。内部会议上,各个部门的负责人都不说话,集体选择了沉默。最后,在高层大为震怒之下,市场部负责人才说道:“领导,您也没有说这款产品到底是不是咱们的重点产品,卖多少?怎么卖?咱们从来都没讨论过。我们还以为,这款产品就是个试验产品,仅仅只是展示,不用进行销售呢!”
没有目标的团队,就好比无头苍蝇,团队积极性大打折扣。之所以设定目标,即KPI,就是为了给个各个部门带来积极的压力:如何实现这一目标,每个部门该制定怎样的计划,又该如何通力合作?一旦缺乏目标,这种正向压力荡然无存,直接损害了团队的积极性,自然没有高效执行的效果。所以,无论对于怎样的产品,都必须设定一个较为精准的目标,同时列出可执行方案,明确每个部门、每个人的KPI计划,这样才能杜绝混乱发展的乱象。
场景五:不知放权,团队僵化
刘总是一名性格很强势的人,经常会议上批评各个微商小组不执行命令,导致品牌发展过慢。他强调,以后所有事情都必须自己做主,谁也不能越权。一次,因此不当的传播,这个品牌遭到诸多消费者投诉,一下子客户流失颇多。刘总大为恼火,会议上批评所有人。结果,员工的一句话,让自己哑口无言:“刘总,这次传播是您指定的啊?不是您说的么,所有事情都必须您决定,无论大小。我们当时提出了意见,可是您却直接把我们否定了,根本不听我们说完……我们只敢照做,怎么敢提意见?”
微商团队多数规模不大,创始人通常掌握绝对权力,这种模式一方面能够带来良好的管理,形成强执行力,但是也容易陷入“团队僵化”的问题。缺乏沟通,让团队成员对待工作仅仅只是听,没有任何自己的想法,机械服从、机械劳动,导致团队活力大为降低。
所以,即便我们个人的能力再强,也必须建立相应的沟通机制,对于某些问题必须放权,尤其是操作细节层面,尊重每个员工的不同习惯,这样才能有利于战斗力的形成,更有利于人才的培养。不要让自己的强势,制约品牌和团队的发展。