采购管理必备制度与表格范例
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3.2.1 采购人员的基本职能

(1)收集目标市场信息,调查公司所需产品的市场基本情况,分析其市场价格、产品质量等市场信息。了解市场走势,分析并控制成本。

(2)调查原料来源信息,对市场上原料的供货渠道进行调查,掌握其流通信息。

(3)调查市场上的供应商信息,将符合基本要求的供应商列为备选供应商。

(4)邀请备选供应商填写报价单,对所收集到的报价单进行比价。

(5)根据报价单,与进入第二轮的供应商议价。

(6)与最后选定的供应商谈判、协商好合作条款后,签订采购合同,发出订货单,采购所需物料。

(7)根据采购合同进行运输方式与交货期协商。

(8)对交货资源、产品进行质量和数量检验。

(9)协助财务部门清算供应商款项。

(10)与供应商建立长久联系。

(11)协调公司技术部门,帮助供应商解决生产问题。

(12)新供应商的开发与现有供应商的维护。