1.2 公式的输入与修改
要想使用公式进行数据运算、统计、查询,首先要学会如何输入及编辑公式。1.1节我们了解了公式的组成,接着即可进行简单的公式输入。公式输入之后如果发现输入错误,还可以对其进行修改。
1.2.1 输入公式
关键点:了解公式的输入方法
操作要点:①输入“=”
②输入引用单元格
③输入运算符
④按Enter键
应用场景:在Excel中输入公式的基本流程是:单击要输入公式的单元格,然后输入“=”,最后输入公式中要参与运算的所有内容,按Enter键,即可完成公式的输入并得到计算结果。
本例的表格统计某商场本月各产品的销售单价和销量,下面要计算出每种产品的总销售额。
①将光标定位在单元格D2中,输入“=”,如图1-10所示。
图1-10
②首先单击B2单元格,然后手动在键盘上按“*”键,再用鼠标单击C2单元格,可以看到完整的公式:B2*C2,如图1-11所示。
图1-11
③按Enter键,即可计算出电视机的总销售额,如图1-12所示。
图1-12
专家提醒
在Excel 2016中输入计算公式,需要在半角状态(即我们常说的英文输入状态)下输入才有效。
练一练
使用函数进行加法运算
如果要参与加法运算的数值太多,可以使用SUM函数快速引用参加运算的所有单元格数值,如图1-13所示。
图1-13
读书笔记
1.2.2 修改公式
关键点:了解公式的修改方法
操作要点:双击单元格重新进入编辑状态
应用场景:输入公式以后,如果发现输入有误,想变更计算方式,或者修改参数,都可以通过以下三种方法进入单元格编辑状态修改公式。
√双击包含公式的单元格。
√单击包含公式的单元格,然后按F2键。
√单击包含公式的单元格,然后单击编辑栏。
在下面的工作表中统计了某公司上半年每月烟酒系列和副食系列的销售额,并且使用公式计算了每月的总销售额,由于添加了饮料系列产品,因此需要修改公式重新计算每月总销售额。
①双击E2单元格,进入单元格编辑状态,如图1-14所示。
图1-14
②将光标定位在公式C2后,在键盘上按“+”键(见图1-15),接着单击D2单元格以引用D2单元格,如图1-16所示,将公式修改为:=B2+C2+D2,如图1-17所示。
图1-15
图1-16
图1-17
③按Enter键,即可重新计算出1月的总销售额,如图1-18所示。
图1-18
④利用公式向下填充功能,重新计算出其他月份的总销售额,如图1-19所示。
图1-19
专家提醒
在输入公式时,可以直接将数据输入公式中进行计算,但是当需要更改其中的某个数据时,就需要重新设置所有相关的公式,这会带来许多麻烦。因此,最好将需要计算的数据保存在单元格中,再在公式中引用该单元格参与公式的计算。这样,当需要修改参与计算的某个数据时,只需要更改该单元格中的数据即可,不需要重新设置和编辑公式,这是管理数据的好习惯。
练一练
重新引用其他工作表中的数据源
如果要根据“一月业绩统计”表和“二月业绩统计”表中的数据统计合计业绩和合计提成金额,可以跨工作表引用对应的数据源,如图1-20和图1-21所示为引用两个月的业绩和提成金额得到的总和。
图1-20
图1-21