1.2.1　视图

视图是指文档的显示方式。在不同的视图方式下，文档中的部分内容将会突出显示，有助于更有效地编辑文档。另外，Word 2010还提供了其他辅助工具，帮助用户编辑和排版文档。

1.视图方式

Word 2010提供有页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿5种视图显示方式。

1）页面视图

页面视图是Word最基本的视图方式，也是Word默认的视图方式，用于显示文档打印的外观，与打印效果完全相同。在页面视图方式下可以看到页面边界、分栏、页眉和页脚的实际打印位置，可以实现对文档的各种排版操作，具有“所见即所得”的显示效果。

2）阅读版式视图

阅读版式视图以图书的分栏样式显示文档内容，标题栏、选项卡、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以通过单击“工具”下拉按钮选择各种阅读工具，如图1-29（a）所示。

3）Web版式视图

Web版式视图以网页的形式显示文档内容，其外观与在Web或Intranet上发布时的外观一致。在Web版式视图中，还可以看到背景、自选图形和其他在Web文档及屏幕上查看文档时常用的效果。Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页，如图1-29（b）所示。

4）大纲视图

大纲视图主要用于设置文档的标题和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档，广泛用于长文档的快速浏览和设置，特别适合较多层次的文档，如图1-30（a）所示。

在大纲视图中，利用“大纲”选项卡“大纲工具”组中的按钮，可以实现文档标题的快速设置及显示。其中，按钮实现将所选内容提升至标题1级别；按钮实现将所选内容提升一级标题；按钮实现将所选内容下降一级标题；按钮实现将所选内容下降为正文文本；按钮实现将所选内容上移一个标题或一个对象；按钮实现将所选内容下移一个标题或一个对象；按钮实现展开下级的内容；按钮实现折叠下级的内容。

5）草稿

在草稿视图中，用户可以查看草稿形式的文档，可以输入、编辑文字或编排文字格式。该视图方式不显示文档的页眉、页脚、脚注、页边距及分栏结果等，页与页之间的分页线是一条虚线，简化了页面的布局，使显示速度加快，方便输入或编辑文档中的文字，并可进行简单的排版，如图1-30（b）所示。

Word 2010可以方便地实现5种视图之间的相互转换。单击“视图”选项卡“文档视图”组中的所需视图方式，或单击Word窗口右下角文档视图控制按钮区域中的某个视图按钮，即可使当前文档进入相应的视图方式。

2.辅助工具

Word 2010提供了许多辅助工具，例如标尺、导航窗格、显示比例等，可以方便用户编辑和排版文档。

1）标尺

标尺用来测量或对齐文档中的对象，作为字体大小、行间距等的参考标准。标尺上有明暗分界线，可以对页边距、分栏的栏宽、表格的行和高等设置对象进行快速调整。当选中表格中的部分内容时，标尺上面会显示分界线，手动即可调整。手动的同时按住【Alt】键可以实现微调。Word 2010中的标尺默认方式是隐藏的，其打开方式有3种。

（1）选择“视图”选项卡“显示”组中的“标尺”复选框。

（2）单击文档右侧垂直滚动条顶端的“标尺”按钮。

（3）移动鼠标指针到工作区上端的灰色区域处，停留几秒，即可显示标尺。移动到其他工作区位置，标尺将再次隐藏。

2）“导航”窗格

导航窗格由联机版式视图发展而来，它在文档中的一个单独的窗格中显示文档各级标题，使文档结构一目了然。在“导航”窗格中，可以单击各级标题、页面或通过搜索文本或对象进行导航。选择“视图”选项卡“显示”组中的“导航窗格”复选框，可打开“导航”窗格，如图1-31所示。单击左侧的某级标题，在右边的窗格中将会显示所对应的标题及其内容。通过单击或按钮实现向上或向下移动一个标题位置。利用文档页面导航可查看每页的缩略图并快速定位到相应页，并且利用“导航”窗格中的“搜索栏”可以快速查找文本、对象。

3）显示比例

为了便于浏览文档内容，可以缩小或者放大屏幕上的字体和图表，但不会影响文档的实际打印效果。这个操作可以通过调整显示比例来实现，其操作方法主要有以下两种。

（1）单击“视图”选项卡“显示比例”组中的“显示比例”按钮，弹出图1-32所示的对话框，可以根据自己的需要选择或设置文档显示的比例。单击文档窗口状态栏右侧的“缩放级别”按钮，也会弹出“显示比例”对话框。

（2）通过单击状态栏右侧的“显示比例”滑动按钮中的、按钮或移动滑块可实现文档的放大或缩小。