2.1.5　查找和替换文本

在编辑文档的过程中，如果某个词语或句子多次输入错误，就需要在整个文档中修改这些内容。如果手动查找工作量会很大，且容易遗漏，而使用查找和替换功能则会大大提高工作效率。

1.查找文本

使用查找功能可以在文档中快速搜索需要的文本，还可将搜索到的文本高亮显示出来，具体操作方法如下：

第1步　查找文本　按【Ctrl+F】组合键，打开“导航”窗格，输入要查找的文本，即可在文档中显示搜索结果。

第2步　选择“高级查找”选项　单击搜索框右侧的下拉按钮。选择“高级查找”选项。

第3步　选择“全部突出显示”选项　输入搜索文字。单击“阅读突出显示”下拉按钮。选择“全部突出显示”选项。

第4步　突出显示文本　此时即可在文档中查看查找结果，查找到的文本以高亮显示。

电脑小专家

问：怎么取消正在查找的内容？

答：在查找过程中按【Esc】键即可取消查找。

2.替换文本

使用替换功能可以快速、批量地对文档中需要替换的内容进行更改，具体操作方法如下：

第1步　单击“替换”按钮　选中文本。在“开始”选项卡下“编辑”组中单击“替换”按钮。

新手巧上路

问：如何查找图形、表格？

答：在“导航”窗格中，单击“查找”文本框右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择所要查找的项目即可。

第2步　输入查找和替换内容　输入查找内容。输入替换内容。单击“全部替换”按钮。

第3步　替换完成　弹出提示信息框，提示所选内容替换完成，单击“否”按钮。

第4步　查看文本替换效果　在文档中查看替换文本后的效果。