1.2.1　认识Word 2016工作窗口

启动Word 2016程序之后即可打开Word窗口，在使用软件之前首先应熟悉其工作窗口，了解各部分的功能，这样在以后的操作过程中才能更加快捷。

Office 2016的工作窗口包含了更多的工具，它拥有一个汇集基本要素并直观呈现这些要素的控制中心，如下图所示。

电脑小专家

问：怎样显示标尺？

答：选择“视图”选项卡，在“显示”组中选中“标尺”复选框即可。

1.标题栏

标题栏位于Word 2016工作窗口的最上方，由文档名称、“功能区显示选项”按钮、“最小化”按钮、“最大化/向下还原”按钮和“关闭”按钮组成。单击不同的按钮可以对功能区和文档窗口的大小进行相应的调整操作。

2.快速访问工具栏

在Word 2016中，快速访问工具栏位于工作窗口的左上角，其中包括“新建”、“保存”和“撤销”等常用命令对应的按钮。单击其中的按钮，可以便捷地执行相应的操作。还可以根据需要自定义快速访问工具栏中的按钮及其先后顺序。

3.功能区

功能区有4个基本组成部分：

选项卡：位于功能区的顶部，每个选项卡都代表着在特定程序中执行的一组核心任务。

组：显示在选项卡上，是相关命令的集合。组将用户所需要执行某种类型任务的一组命令直观地汇集在一起，更便于用户使用。

命令：按组来排列，命令可以是按钮、菜单或可供输入信息的文本框。

“告诉我您想要做什么”文本框：该文本框位于选项卡的右侧，从中搜索内容即可快速获取帮助，此为Word 2016中新增的功能。

此外，单击功能区右下方的“折叠功能区”按钮可隐藏功能区，以增大显示空间。

新手巧上路

问：怎样自定义状态栏？

答：在Word中右击状态栏，在弹出的快捷菜单中选择或取消选择要显示的项目。

4.编辑区

编辑区也称为工作区，其位于窗口中央，是用于进行文字输入、文本及图片编辑的工作区域。通过选择不同的视图方式可以改变基本工作区对各项编辑显示的方式，系统默认的是页面视图。

5.标尺

标尺分为水平标尺和垂直标尺两种，分别位于文档编辑区的上方和左侧。标尺上有数字、刻度和各种标记。无论是排版，还是制表和定位，标尺都起着非常重要的作用。

6.滚动条

滚动条是窗口右侧和下方用于移动窗口显示区的长条。当页面内容较多或太宽时，系统会自动显示滚动条。拖动滚动条中的滑块或单击滚动条中的上下按钮，可以滚动显示文档中的内容。

7.状态栏和视图区

状态栏位于工作窗口底端的左半部分，用于显示当前Word文档的相关信息，如当前文档的页码、总页数、字数、当前光标在文档中的位置等内容。状态栏的右侧是视图区，其中包括视图按钮组、调整页面显示比例滑块和当前显示比例等。