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四、通告的写作格式
通告的写作格式一般是由标题、事由、通告事项和结语组成。
(一)标题的写法有三种
1.如遇特别紧急情况,可在“通告”前加上“紧急”二字。
2.“关于×××的通告”。
3.“×××关于×××的通告”。
4.“×××的通告”。
(二)事由
主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。
(三)通告事项
通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分时,首先一定要做到条理分明,层次清晰,如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到内容明确具体,说清楚收文对象要做的事项,以便于理解和执行。
(四)结语
用“特此通告”或“本通告自发布之日起实施”表达。