办公室公文写作一本全
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二、批复的特点

(一)效用的权威性

批复表示的是上级机关的结论性意见,下级机关必须执行上级机关的答复,并且不得违背,批复的效用在这方面类似命令、决定,带有很强的权威性。因此,批复内容里边的态度必须明确,批复的内容也要具体,不能有模棱两可的语言,以免请示单位不知道如何处理。

(二)行文具有被动性

批复的写作以下级的请示为前提,它是专门用于答复下级机关请示事项的公文,批复是在下级请示报告之后的,一来一往,被动行文,这一点与其他公文有所不同。

(三)内容具有针对性

批复要针对下级请示的事项明确表示是否同意或是否可行的态度,批复事项有针对性,而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁,以方便下级机关贯彻执行。