第五节　主持会议

在实施管理和决策时，会议是不可缺少的基本工作形式。会议既是与会者互通信息、协调关系的场所，又是部署工作、展示决策意图的手段，也是发动群众、鼓舞士气、调动群众积极性的方法。会议的效果与诸多因素有关，但就主持会议的发言者而言，其语言表达的技能是至关重要的。因此，在主持会议脱稿讲话的时候，要按照一定的思路，这样可以很好地避免跑题、离题和偏题。

首先，导入议题。在会议开始时，主持会议的讲话者把要陈述的内容，包括会议的主题、目的、意义、议程和开法等等之类的问题，简明扼要、条理清晰地讲出来。

其次，引出意见。你可以选择发问的形式来询问与会者的意见，或者是观察与会者的反应和动向，再相应地提出问题。此外，还要引导不发言者提出意见。

再次，导出结论。主持会议的发言者要记录与主题相关的意见，指出与会议相符合的观点和意见，把这些观点分析进而加以比较，从而导出结论。

最后，归纳结论。主持会议的发言者要澄清、归纳各意见的要点，宣读结论，务必让大家有同样的认知，唤醒与会者实行的意愿，并分配工作和任务。