花点工夫在倾听上
注意倾听是给人留下良好印象、改善双方关系的有效方式之一。因为专注地倾听别人讲话,则表示倾听者对讲话人的看法很重视,能使对方对你产生信赖和好感,使讲话者形成愉快、宽容的心理,变得不那么固执己见,更有利于达成一个双方都妥协的协议。
然而,倾听的作用不仅于此。
倾听是了解对方需要,发现事实真相的最简捷的途径。
谈判是双方沟通和交流的活动,掌握信息是十分重要的。一方不仅要了解对方的目的、意图、打算,还要掌握不断出现的新情况、新问题。因此,谈判的双方应十分注意收集整理对方的情况,力争了解和掌握更多的信息,但是没有什么方式能比倾听更直接、更简便地了解对方的信息了。
倾听使你更真实地了解对方的立场、观点、态度,了解对方的沟通方式、内部关系,甚至是小组内成员的意见分歧,从而使你掌握谈判的主动权。例如,一家日本公司同美国公司的谈判,就是运用倾听的方法获得了谈判的成功。日本一家公司向美国某公司购买技术设备,方案确定后,他们先派了一个谈判小组到美国去。谈判小组成员只是提问题,边听边做记录,然后还是提问题。美国人对此项交易很有信心,也做了认真的准备,用三台放映机展示各种图片,整个谈判一直是美国人滔滔不绝地介绍。日本人在第一个谈判小组回国后,又派出了第二个谈判小组,又是提问题、做记录,美国代表照讲不误。然后日本人又派了第三个谈判小组,还是故技重演,美国人已讲得不耐烦了,但也搞不清日本人耍什么花招。等到美国人几乎对达成协议不抱什么希望时,日本人又派出了前几个小组联合组成的代表团来同美国人谈判,弄得美国人不知所措。因为他们完全不了解日本人的企图、打算,而他们自己的底细则全盘交给了日本人。当然,结果是日本人大获全胜,以最不利的交易条件争取到了最大的利益。可见,会利用倾听也是一种非常有用的谈判战术。
这个案例说明,在谈判中采用多听少说的策略,对于洞悉对手实力,有的放矢地制定扬己之长、攻敌之短的决策具有重大的作用。如维克多·金姆在《大胆下注》中所说:“你应该少说为妙。我确信如果你说得越少,而对方说得越多,那么你在谈判中就越容易成功。”
这样,对方由于暴露过多,回旋余地就小;而你很少曝光,回旋余地很大。两者的处境,犹如一个站在灯光下,一个躲在暗处;他看你一团模糊,你看他一清二楚。这样你就掌握了谈判的主动权。
另外“听”有一个重要原则,就是切勿按照自己的主观框框来听。按照自己的主观框框来听,即先入为主地倾听,这样做往往会扭曲说话者的本意,忽视或拒绝与自己心愿不符的意见,这种做法实为不利。因为这样听话者不是从谈话者的立场出发来分析对方的讲话,而是按照自己的主观框框来听取对方的谈话。其结果往往是听到的信息变形地反映到自己的脑中,导致所接收的信息不准确,从而判断失误,造成行为选择上的失误。所以必须克服先入为主的倾听做法,将讲话者的意思听全、听透。
对于谈判人员来说,注意听别人讲,哪怕是听到不爱听的话也得注意听,这并不仅仅是个社交修养问题,而是必须。因为当你讨价还价时,你所听到的话里很少有只是为了应酬的空谈。
在谈判中,不仅要能听出对方在说些什么,还要能知道对方遗漏掉了什么,这样对谈判会大有裨益。
放手让对方讲,你只是耐心地倾听,你就会有机会捕捉到许多有用的信息,甚至发现对方立场中的前后矛盾之处。这还可以使你找到对方是否确有真情实意的线索,分清对方言辞中的真假虚实。
在谈判桌上,提高倾听的技巧
(1)争取让对方主动开口说话,在对方摸不清你意图的前提下,弄清对方的谈判要求和目的。
(2)始终注意听。在任何时候都保持注意力可不是件容易的事,但是,如果你总是走神,那么有很多重要的问题就可能被漏听了。
(3)记笔记是帮助你集中注意力的手段之一。人的记忆能力有限,为了弥补这个不足,应该在听时做笔记。