拟定科学的选人步骤

选出什么样的人才是衡量管理者水平的一个重要标志。

人才对于组织来讲是至关重要的。把优秀的人才选拔到合适的岗位上，是现代管理者的一项重要的工作内容。“用金银总有尽时，用人才坐拥天下。”及时准确地把人才选拔出来，我们就具备了征服自然、征服社会的人力资本。

而要有效地选拔人才，必须通过科学而严密的步骤。

第一，找出职缺。这是选拔人才的起点，也是关键的步骤。它要求管理者必须清楚每个空缺的职位所需要的是什么样的人才。为此，必须从分析工作需要入手，根据工作要求，缺什么样的人，就选什么样的人。

第二，确定人才条件。关于选才的具体标准，各个国家可能不同，但也有共性。如日本选人的标准是学历、经历、能力、忠诚和健康五条。中国强调德、才、资。德，是指品质，即具有高尚的道德情操；才，是指才能，即具备能够胜任工作的能力；资，是指资历，包括学历、经历、经验和工作成绩。

第三，拟订选拔方案。管理者应根据职缺要求，制订选拔方案。它包括确定选拔对象，规定选拔内容，采取具体的方式、方法，拟订具体的时间程序。

人才选拔的程序

第四，选定对象。候选人必须有一定的数目。没有一定数目的考虑对象，就不会有充分的选择余地，所选的人才也不一定合格，更不用说优选了。

第五，跟踪考查。管理者要组织人员到候选人的原单位了解每个候选人的情况，并对候选人进行全面考查。考查方法多种多样：

观察法，就是实际观察候选人的作业；

参与法，就是请候选人实际参加某项工作，观察一段时间再说；

日记法，就是请候选人把每天的工作记录下来，从中分析他们的能力；

列表法，就是将职务的工作内容列一张表，请候选人考虑，能胜任多少条；

问卷法，就是把问卷发给候选人，请他们回答有关问题。

在此基础上，管理者还要亲自与候选人进行面谈，以便进一步考查验证。

第六，作出结论。管理者必须经过集体讨论，认真地研究这些候选人的优、缺点；同时对几名候选人，进行反复比较推敲，优中择优，最后做出决策，并对中选者进行任命（聘用）。