2.3 段落格式调整及设置技巧
段落是由文字组成，而多个段落则又组成了一篇完整的文档，因此任何一篇文本都会包含多个段落。Word默认的段落格式往往无法满足实际工作中的需求，因此学习段落格式设置技巧是非常有用的。
技巧14 设置段落自动缩进
使用Word 2013编写文稿时，往往需要在每个段落前面空两个字符来区分段落。如果在输入文本时未进行缩进，则可以在文档输入完成后统一设置。首先选中文本段落，如果同时设置多个段落，则一次性选中多个段落，然后按如下步骤操作。
Step 1 选中文本，在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“对话框启动器”按钮，如图2-45所示。
图2-45 选中文本
Step 2 在“缩进与间距”选项卡中单击“特殊格式”下拉按钮，在下拉列表中单击“首行缩进”，将“缩进值”设置为“2字符”，单击“确定”按钮（图2-46），即可使文档段落自动缩进两个字符，效果如图2-47所示。
图2-46 设置首行缩进值
图2-47 文档每段首行缩进2字符
技巧15 利用标尺调整段首缩进
在Word 2013中“标尺”工具的作用非常大，有了标尺可以轻松地完成调整边距、改变段落的缩进值、调整表格的行高及列宽和对齐方式等操作。下面首先介绍调整段首缩进的技巧：
Step 1 在“视图”选项卡的“显示”选项组中选中“标尺”复选框如图2-48所示。
图2-48 选中“标尺”复选框
Step 2 将鼠标指针指向“首行缩进”按钮上（停顿2s会出现提示文字），按住鼠标左键向右拖动（图2-49）即可实现段首缩进调整。
图2-49 拖动鼠标设置首行缩进值
技巧16 文本左（右）缩进调整
标尺上不仅有首行缩进按钮还有左缩进和右缩进按钮，我们可以通过拖动左缩进或者右缩进按钮，实现快速调整整段文本在文档中的位置。
Step 1 在“视图”选项卡的“显示”选项组中选中“标尺”复选框，如图2-50所示。
图2-50 选中“标尺”复选框
Step 2 光标定位段落中，鼠标指针放在“左缩进”按钮上，按住鼠标左键向右拖动（图2-51）即可利用标尺实现文本左缩进调整。
图2-51 拖动鼠标设置左缩进值
Step 3 光标定位段落中，鼠标指针放在“右缩进”按钮上，按住鼠标左键向左拖动（图2-52）即可利用标尺实现文本左缩进调整。
图2-52 拖动鼠标设置右缩进值
在启用标尺后，如何确定标尺上的按钮是“左缩进”按钮、“右缩进”按钮、“首行缩进”按钮等？只需要将鼠标指针在按钮上停顿片刻，即可显示出提示文字。
技巧17 文本悬挂缩进调整
悬挂缩进是指段落的首行文本不加改变，而除首行以外的文本均缩进一定距离。利用标尺可以方便快捷地实现文本的悬挂缩进效果。
光标定位段落中，鼠标放在“悬挂缩进”按钮上，按住鼠标左键向右拖动（图2-53）即可使文本实现悬挂缩进，效果如图2-54所示。
图2-53 拖动鼠标设置悬挂缩进值
图2-54 每段除第一行以外的文本都缩进
技巧18 文档行距间的快速设置
我们在进行文本输入时Word有默认的行间距，但在实际工作中我们很多时候需要重新对行间距进行调整，这里介绍文档行间距快速设置的方法。
选中文本，在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“行和段落间距”→“1.5”命令（图2-55）即可完成对所选文本的1.5倍行距的设置，效果如图2-56所示。
图2-55 选中文本
图2-56 选中的文本实现1.5倍行距
技巧19 快速切换使用几种常用行间距
在Word 2013文档中，可以利用快捷键在几种常用行间距之间快速切换。
选中需要设置行距的文本段落。
Step 1 按〈Ctrl+1〉组合键，即可将段落行间距设置成单倍行距。
Step 2 按〈Ctrl+2〉组合键，即可将段落行间距设置成双倍行距。
Step 3 按〈Ctrl+5〉组合键，即可将段落行间距设置成1.5倍行距。
技巧20 设置小于单倍行距的行间距
在Word 2013文档中，除了将行间距设置为固定间距，还可以根据具体需求将行间距设置为指定数值，甚至调整成小于单倍行距的行间距。
Step 1 选中文本，在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击对话框启动器按钮（图2-57），弹出“段落”对话框。
图2-57 选中文本
Step 2 在“缩进与间距”选项卡中单击“行距”下拉按钮，在下拉列表单击“最小值”，将“设置值”设置为“9磅”，单击“确定”按钮（图2-58），即可将文档的行距设置为“9磅”，效果如图2-59所示。
图2-58 设置行间距值
图2-59 文本呈现9磅行距
技巧21 设置段落段中不分页
如图2-60所示，由于文档自然分页导致本来在一段的文本分割到两页中，这将影响阅读。我们可以通过对文档段落格式进行设置避免这种情况的发生。具体操作如下：
图2-60 执行命令
Step 1 选中文本，在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“对话框启动器”按钮（图2-60），弹出“段落”对话框。
Step 2 单击“换行和分页”选项卡，选中“段中不分页”复选框，单击“确定”按钮（图2-61）即可使整段或整行文本在一页中。
图2-61 选中“段中不分页”复选框
应用此设置后，会让同段落中前一页上的内容全部移至后一页上来，以保障文本的整段的连续显示。
如果想让整篇文档都应用此效果，则在设置前选中全部文本，然后再执行设置操作。
技巧22 设置段前分页
在实际工作中，我们经常会因为排版要求或打印要求，需要让原本连续显示的文本档分页显示。此时可以通过设置“段前分页”实现在任意想分页的位置上进行分页。具体操作如下：
Step 1 光标定位，在“开始”选项卡的“段落”选项组中单击“对话框启动器”按钮，打开“段落”对话框，如图2-62所示。
图2-62 执行命令
Step 2 单击“换行和分页”选项卡，选中“段前分页”复选框，单击“确定”按钮（图2-63）即可使选中的文本内容重新分页，效果如图2-64所示。
图2-63 选中“段前分页”复选框
图2-64 选中的文本内容重新分页