三、纠纷预防方式
1.专业化法律顾问
“专业的事要交给专业的人做”一语道破聘用法律顾问的真谛。很多人形容常年法律顾问是“晴天里的雨伞”不知何时能派上用场,但是这种比喻并不准确。常年法律顾问应比喻成“独木桥的围栏”,走没有围栏的独木桥到达彼岸的人当然也有,但是一旦有任何失误必将损失惨重。
法律顾问和医生一样,都有其专长的领域,每个领域工作经验的积累都需要时间和精力。针对物流企业法律顾问而言,专注于交通领域的法律顾问相对比涉及债务、婚姻家庭、医疗纠纷等多个领域的律师更专业,专注于物流企业法律服务的法律顾问相对比涉足各种类型企业的法律顾问更专业。所以选择一个对口的法律顾问才是避免纠纷的法宝。
法律顾问能够给公司带来哪些服务呢?能够帮助企业规避掉什么样的法律风险呢?下文将逐一进行介绍。
(1)个性化的合同拟定
部分合同纠纷的产生是由于合同条款制定较模糊,缺乏针对合同中重要事项的明确约定,法律顾问可以根据具体情况拟定专门合同,而不是从网上下载通用性的合同模板。
法律顾问根据企业的用工情况拟定适用于特定企业的劳动合同,将用工风险最大限度地减小。此外还可以帮助企业进行劳动合同代管,因为现在企业人事部负责人多存在通过销毁自己的劳动合同来向单位索赔二倍工资的现象,法律顾问可以帮助企业代管劳动合同,全方位为企业规避风险。
(2)参与商业谈判
在商业谈判中法律顾问可以保证谈判的内容合理、合法,达到双方满意的结果。商务谈判签订协议时如果有法律顾问把关,能让企业规避法律风险。具有丰富经验的商务法律顾问,能深谋远虑,发现并处理起初看起来毫不起眼的问题,把“险途”中的“暗礁”“逆流”一一排除,防患于未然,将危机消灭在萌芽状态,让双方免受法律风险。法律顾问参与商务谈判的首要任务,就是提示交易中存在的重大法律风险,同时法律顾问可以为委托当事人争取最大利益。一般而言,商事主体顾及商业形象和合作方的友好关系,不愿和合作方展开激烈争辩,法律问题作为局外人,可以利用其职业特点,在不伤及委托人商业形象的同时,与谈判相对方展开讨价还价的博弈,让委托人名利双收。法律顾问一般具有较丰富的谈判实践经验,能够有效地达成谈判目标。
由于职业特点,法律顾问经常性的工作就是谈判,如在法庭调解阶段需要谈判,庭外和解阶段需要谈判,帮助他人调解解决纠纷需要谈判,法律顾问还经常要帮助客户进行商务谈判,等等。所以,法律顾问一般都有比较丰富的谈判实战经验。谈判很重要的是心理素质和临场反应能力的较量,而法庭是特别锻炼人的心理素质和临场反应能力的地方,法律顾问经常接受这种锻炼,所以比较适合参加谈判。同时,谈判口头表达能力很重要,这点通常也是法律顾问的强项。此外相对于当事人法律顾问是处于旁观者的角色,应该能够更加客观地认识谈判格局。法律顾问代理当事人进行谈判,可以避免将当事人情绪带入谈判场合而过分陷入其中不能自拔,即所谓“当局者迷,旁观者清”。而且,法律顾问经历各种复杂、棘手的事情比较多,看问题相对比较理性和透彻,有利于在谈判中看清局势,冷静地进行分析和判断。谈判过程中,人们往往习惯于关注自己这一方的弱势以及所承受的压力,常常看不到对方的弱势和压力点,看不到自己的谈判筹码,从而可能在谈判过程中变得被动。而有“旁观者”法律顾问帮忙分析和提醒,委托人就能更准确地把握整个谈判的局势。
(3)提供法律咨询
针对物流企业日常经营中遇到的法律问题,法律顾问会给出客观全面的分析,针对物流企业提出的法律问题会进行详细的解答。纠纷产生初期如果处理得当完全能够避免后期的诉讼环节,所以能够提供正确的引导方向是法律顾问的重要之处。当遇到某些法律相关问题,企业负责人不知何去何从时,法律顾问可以通过多层面、多角度的分析做出多种备选方案,在平衡合法性和企业利益中间寻求平衡点,为企业创造更大价值。
(4)合理节税
税法是法律顾问研究的重点之一,合法节税也是很多物流企业目光聚集的焦点。但是合理节税和偷税漏税完全是两个概念,某些物流企业的老板对于相关纳税政策不明晰,现今物流企业竞争激烈,交的税都来源于企业的利润,一些老板动起歪脑筋想方设法地偷税避税,最后自己也受到法律的制裁。法律顾问则是从税务合规、税务筹划、交易结构分析、组织架构设计为企业合理地节税。物流企业既不走偷税漏税的“邪路”,同时又降低了成本,达到了真正的双赢。
2.员工安全培训
物流企业为了增长利润点,不得不加大员工工作负荷。因为物流企业的员工流动性大、法律专业知识薄弱,易导致损失进一步扩大。一起事故的发生和一件纠纷的解决最关键的时间点应该是初期。员工的不当行为是纠纷的导火索之一,往往让企业损失惨重,如果能够给员工正确的引导、完善的安全培训会使事故量和纠纷量明显下降。例如,某物流企业的张某因疲劳驾驶在开车时打瞌睡导致在高速公路上将一辆小轿车撞向隔离带,致使车内人员昏迷。张某认为没有摄像头,伤者也昏迷,自己给单位开车出了这么大的事肯定吃不了兜着走,害怕加上侥幸的心理怂恿张某开车逃逸。然而天网恢恢疏而不漏,张某在途中一收费站被警察拦截。张某的行为被认定为交通肇事逃逸罪,物流公司给该车辆投保了高额的保险,本来对方的所有损失都可以通过保险公司进行理赔,但是由于张某的逃逸行为保险公司拒赔,导致巨额赔偿费用由物流企业承担,张某也因此行为获刑。
员工的法律普及和安全培训是物流企业应该定期安排的,如果案例中的张某在法律普及安全培训的讲座中了解到了逃逸的后果和正常处理事故的流程及注意要点,想必这样惨痛的教训就不会发生,归根结底物流企业不仅需要一个专业的法律顾问保驾护航,更需要给自己的员工建立较为完善的培训体系。
随着物流行业的发展,相关的法律制度、纠纷解决机制也在不断地完善。减少物流行业纠纷发生概率是物流企业和法律从业人员共同的愿景,在新的发展局势下如何通过法律为物流企业保驾护航,让物流企业越快越稳健地发展成为新的话题。在这条路上我们一直在前行,从未止步。