组织中不断衍生的是无序、纷争与绩效失灵
管理精粹
组织化的机构是必要的。
——《21世纪的管理挑战》德鲁克
精彩阐释
德鲁克说:“组织中不断衍生的是无序、纷争与绩效失灵。”因此,他认为,组织化的机构是必要的。德鲁克认为,在现代企业管理中,无论你个人能力有多强,组织设计不当必将导致失败。但是,如果你有运筹帷幄的组织能力,你完全可以治众如治寡,气定神闲而决胜千里。
所以,千万不要忽视组织的力量。
许多组织中,权力高度集中于最高管理者手中。最高管理者奉行非正式控制原则,管理主要依靠最高管理者的个人直觉、经验和个性,没有正式的程序和规则,任人唯亲。
家长制统辖官僚制就是非正式控制原则统辖正式控制原则,非正式规则取缔正式规则,组织中的高层只有一人。其结果导致管理呈现出集权化、内向化特点,上层组织集决策权、指挥权、监督权于一身,管理随意度大;中层管理部门则由于处于组织结构的核心位置,相应承担更多的职能而内向化,只注意完善本部门分内的运作,画地为牢,强调的只是自身利益。
高效组织的创建需要按照一定的创建程序进行,但是所有创建程序都必须依照一定的原理进行设定。
◇创建高效组织的核心原理◇
高效组织的创建是一个系统工程,它是建立在所有环节都达到目标要求的基础之上的。
由于追求管理分工,导致机构、人员膨胀,延长了信息沟通渠道的长度,信息失真,纵向管理梗阻,从而使决策的及时性、准确性受到影响。而基层成员则如齿轮和螺丝,个个都显得忧郁、灰暗,屈从于规章制度与指令,创新思想和生机被埋没,组织也因此愈显封闭与落后。在现代经济条件下,我们必须推动组织再造,健全控制体系,明确执行控制职能的主体。
为了便于科学用权,必须做好控制工作,典型控制组织应与重要的行政部门或管理部门平行。
最高控制组织与下属控制组织、综合专职的控制组织与其他控制组织,在职位上要进行分离,权责上要进行划分。
控制组织权责代表的范围与作业程序,应有翔实的文字记录;综合专职的控制组织应有合理的编制与作业制度。良好的组织必有一个严格的监督部门。监督部门必须独立,即监督部门和执行部门必须分开设置,不能合并为一个机构;在隶属关系上,这两种部门不能由同一名主管人员来管理,特别是不能由执行部门的负责人来管理监督部门或人员。
实用指南
建立组织化的机构,就是要在一定范围内创造并控制权力。有效的控制,就是推动下属和组织高效地去实现组织目标。架构组织要从实际出发,多方权衡,既要实现控制职能,又要防止包办代替,从而稳定组织激励下属,提升组织整体的管理效能。