2.6 管理文化氛围的机制和工具
经过多年的摸索与发展,华为在组织文化建设上取得了长足的进步,可以说,华为这只“土狼”一直在进化,从一开始简洁明快的“口号”到“中西合用,非驴非马”,再到现在呈现出的独特方法,这些无不说明华为在组织文化建设上的成功。
当下,华为通过多方面手段来建设华为的组织文化,例如组织氛围调查、自我批判、民主生活会、集体宣誓、研讨和心得等。
1.从闲聊到严谨的组织氛围调查
早期的华为流行着一种“吃文化”。总部派人到办事处做支持,首先就要过吃饭这一关,大家找一个咖啡厅或者路边的一个小饭馆,边吃边谈。在任正非看来,这种非正式的闲聊能够缓解工作压力,有利于激发华为人的工作状态,同时也增强了华为的内部交流和沟通,营造了良好的组织氛围。
在华为,干部是“吃文化”的倡导者。干部新上任,便及时感谢下属的配合与支持,然后请下属吃饭。华为“吃文化”的精髓就在这种“边吃边谈”中,人们在轻松自在的氛围中无所顾忌地沟通、交流,顺便把工作事项也一并谈妥了,为日后的工作达成默契,实现无缝对接打下了基础。也正因为无所顾忌,华为人在“吃”的时候,对组织内部好的地方和存在的不足,直言不讳,畅所欲言,无形之中也提高了组织的凝聚力。任正非说:“你感觉自己进步了,自己请自己来一顿;你要当领导,那么就多请部下吃几次夜宵,在轻松自由的氛围里,很容易就做到了上下沟通,协同工作,部门的效率自然也就提高了。你想做大秘书,也要多请客,你的工作经过沟通开放了,大家帮助你,互相有了解,你如愿了;搞管理的,更要在一起这样经常碰,组织才不会一潭死水,才有凝聚力。”
实际上,华为的“吃文化”至今仍然非常流行,被华为当作组织文化建设一个重要并且不可或缺的部分。不过,如今的华为员工数量多,分布范围非常广,这就要求华为在组织文化建设上必须更加规范化、职业化、国际化。因此,华为引入了组织气氛问卷调查,以此作为组织文化建设的主要机制和工具。
组织气氛问卷调查,是用来使人们了解组织气氛或工作环境,以及了解组织气氛是如何产生又是怎样对人们的工作产生影响的。组织气氛问卷调查是一项非常便捷而有效的工具,它不仅便于员工理解和指出问题,也便于华为管理层更直观地了解基层组织的内部状况。由于整个调查过程严格保密,因此员工也不必担心反映问题会被自己部门的主管“穿小鞋”。
华为公司组织气氛问卷调查由华为公司道德遵从委员会统一发起,所有调查数据将汇总到系统进行分析。调查结束后,所有被调查的员工和团队将获得整体分析报告(部门反馈人数少于5人时,报告不生成,当各个维度下的反馈人数小于5人时,该维度的数据不显示),供本部门亦或团队管理改进参考,不应用于个人及团队绩效。员工的原始反馈信息也将严格保密,任何组织、个人无权查看。
华为的组织气氛调查问卷通常分为两个部分:第一部分,针对被调查员工所在部门的组织气氛,包括该员工的上级和同事,上级不单单指直接上级,还包括下列四种情况:①直线汇报关系;②非直接汇报关系,在这种情况下,该员工可能被要求向非直线领导、但可能是组织结构中虚线或矩阵关系的一些人汇报,在考虑产生组织气氛时可认为是该员工的领导;③正规团队领导;④事实领导。第二部分,针对整个公司的组织气氛,包括任何影响被调查员工与其有工作交流的人员和部门的公司政策、程序等。
目前,组织氛围问卷调查已经成为华为组织文化建设的长效机制,有效地推动了组织文化建设,解决了许多组织内部存在的问题,一些不称职的干部得到了处理。组织氛围问卷调查也得到了广大员工的广泛支持与肯定,认为对改善内部工作氛围大有裨益。
2.教育既要耳提面命,也要规范化管理
在组织文化建设上,华为通过多种方式对员工进行教育。既有直接的批评,也用规则来规范。任正非在教育员工时,通常比较直接,也非常严厉,毫不留情,即便对象是华为高层领导也是如此。所以许多人尽管已经离开了华为,但对于任正非的“经典语录”依然记忆犹新。任正非的讲话带有很强的个人色彩,虽然下属一时难以接受,但无疑给他们留下了深刻的印象。
任正非批评华为产品战略规划的研究过于超前时,说道:“我们的战略规划办,研究的是未来五年的发展战略,不是一二十年之后的发展战略,世界变化太快,谁知道二十年后是怎样的。如果谁能说出二十年之后华为做什么的话,我就可以论证:二十年后人类将不吃粮食,我的道理是……”
针对部分人不理解IBM的IPD流程,认为流程存在缺陷时,任正非说:“五年之内,不允许你们进行幼稚创新。顾问们说什么,用什么方法,即使认为不合理,也不允许改动。五年以后,把IPD这个系统用好了,我可以授权你们进行局部的改动;十年以后,才有可能进行结构性改动。”
当然,通过批评的方式来教育员工固然是一种不错的方法,但是更重要的是要在企业内部进行规范化管理,通过规则约束员工,形成长效机制。
如今,华为相当重视规范化管理,在任正非看来,要在华为内部形成一种习惯和氛围,让所有华为人自觉去遵守各项规则,让每一位员工明白怎样做是对华为有利的,经过一定时间的积淀,习惯成了自然,在员工心中形成共同的价值观和行为规范,而这种观念一旦形成,又会反作用于大家的行为,逐渐上升为企业的制度文化。
因此,华为不仅注重让高层带头遵守规则,也非常注重从基层开始培养员工的规则意识。只有从一开始就培养员工的规则意识,将其深入每个员工内心,才能真正形成一个企业的制度文化。
华为新员工在进入公司之后,必须进行半个月军训,学习华为的企业文化,以这种方式来培养员工的规则意识。华为新员工培训纪律中有一条:“皮带、西裤、衬衫、领带,一个都不能少!”从进入华为第一天起,每位员工都要接受严格的检查,不合格的必须立即改正,拒绝改正的,很可能被开除。只要是规定,员工就必须遵守执行。军训使规则意识渗透到华为员工的内心深处。
华为还有一条特别的规定,所有写软件的员工被统一安排“编程规范”的培训。例如“一二一软件训练营”,公司所有软件编写用的语言、模式都是统一的,包括文档的格式全部是统一的。这种基础训练使员工能够规范编程语言,减少沟通障碍导致的时间浪费。
正是通过这些规范化的管理,才使华为文化和核心价值观深入每个华为员工的内心,同时养成随时向标准和规范看齐的习惯,使得华为人像军人一样去按时、有效地完成任务。这也是华为始终能够保持队形,在国际市场上具有竞争力的重要原因。
3.自我反省、自我批判、自我改进
自我批判是华为内部一道亮丽而独特的风景线,任正非一直非常提倡自我批判。在任正非看来,自我批判,实际上是一个人或组织运用理智力、自律力和自我控制力进行自我领导、自我管理的过程,能够让华为人从思想和观念上吐故纳新,不断提升服务质量。华为人必须坚持自我批判,只有强者才会自我批判,也只有自我批判才会成为强者。
任正非认识到,只有时刻保持危机意识,保持自我批判的态度,才能发现自身和组织存在的问题,才能让华为这艘大船避开风浪,在主航道上顺利的前行。
在华为,自我批判从高级干部开始。华为定期组织开展民主生活会,在中高层每三个月或半年举行一次,每个人不仅要讲自己的问题和不足,不能推诿责任,还要从最根源处挖掘问题或不足产生的原因,并为其他成员全力提供帮助和支持。
2000年,华为举行了一次特殊的“奖励”大会,大会由几千人参加,任正非亲自在大会上讲话并颁奖,获奖的成员是华为中研部的研发骨干们,而奖品居然是“呆死料”,也就是由于工作不认真、BOM填写不清、测试不严格、盲目创新等问题造成的大量废料。
任正非希望通过这一特殊的方式让所有研发人员牢记这些教训,不能为了创新而创新,也不能为了创新而不遵守工作流程和规范。要切实把“以客户为中心”、“以商业成功为导向”落实到创新行为中来,从整体上提升华为的竞争力。
只有认真地自我批判,才能在实践中不断吸收先进,才能真正地塑造未来。在自我批判的基础上,建立合理的运行秩序与规则,推进先进文化在华为落地。华为将继续推行以自我批判为中心的组织改造与优化活动,把现在的骨干们培养为具有国际先进水平的职业化队伍。