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八、如何制定和使用合同范本?
在企业的经营管理活动中,为了提高效率、降低风险,需要使用国家有关部门颁布的或者企业自行制定的合同范本。在合同范本的制定和使用的过程中,有一些注意事项:
企业自行制定的合同范本要符合有关法律的规定。根据我国《合同法》的规定,违反法律、行政法规的强制性规定的合同无效。所以,合同范本的内容和形式都要符合法律的强制性规定。
合同范本对当事人权利义务的规定不能违背等价有偿的原则。如果合同范本中对权利义务的约定显失公平,就会引发大量的合同纠纷,在诉讼中也得不到司法机关的支持。
合同范本的条款不能过于僵化,例如争议的解决方式可以选择向人民法院起诉或者提请仲裁。这样就为双方解决争议预留了更多的空间,以免将来发生争议时因为合同约定过于僵化,导致争议的解决陷入僵局。
合同范本应该附有必要的使用说明,便于理解和使用。使用说明要对合同范本的适用范围、专业术语的含义、选择性条款的适用等问题作出准确的解释说明。
在使用合同范本的过程中,首先要明确合同范本的适用范围,对企业中的哪些部门需要使用或者参照使用合同范本,要作出清楚的规定,以免在合同范本使用过程中出现混乱。在使用的过程中,要及时了解实践中遇到的问题和情况,以便对范本进行完善。