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走动式管理
在组织内四处走动,这个建议通常以日语词汇gemba(意思为“现场”)之名提出。gemba实践认为,我们应当到人们工作的现场去,这样才能理解他们怎么做好工作及这样做是否符合你的需要。4亲临现场观察也有助于解决人们可能遇到的任何困难。基于事实而非假设进行改善,效果更好。5你或许还在某些文章中看到以下一些术语:genchi genbutsu、“走走看看”6、面对面7、走动式管理(MBWA)。如果是分布式团队,就很容易变成飞动式管理(MBFA)。8这个实践有很多名字,多过威廉·亚历山大·克劳斯·费迪南德国王陛下、荷兰王国之王、奥伦治-拿索王室王子等一大堆名号。因此,只要记住它非常重要就行了。
专家建议在对你来说很重要的那些人身边走动,不宜固定排班,应该尝试随机进行。你听他们说话,与他们交谈,跟他们协商,给他们提建议。你还可以随机参加团队的计划会议、每日站会、演示会或是在饮水机边逮住他们聊。(分布式团队要这样做很难,不过后面我们马上就会讲。)切记,千万别给团队成员留下你是来检查工作的印象,因为你的目标是更好的沟通和理解,而不是更好的指导。面对面交流不必局限于工作。社交时间,例如午休、茶歇、下班后,都是比较好的选择。
社交时间对团队表现至关重要,通常能在沟通模式上带给团队50%以上的提升。
亚历克斯·彭特兰(Alex Pentland),“打造卓越团队的新科学”9
虽然走动式管理是一种优秀的实践,但我觉得这种方式还有点小问题。问题就在于你始终还是得站起来并开始走动。如果你也像我一样需要日常练习,就很棒。(毕竟,这本书讲的就是优秀练习!)但是跟团队沟通这件事,如果你需要先从桌子后站起来走出办公室才能和团队成员说上话,那么无论你多真诚,也难免有刻意做作之嫌。