0.2　不同行业对Excel的技能要求

不同的行业，对Excel技能的要求是不同的，常见的行业要求如下。

1.人力资源管理行业

该行业的主要工作是招聘录用企业新员工，员工培训、员工的薪酬福利、人事信息统计、员工设备业务、员工考评管理、企业员工调动管理、企业员工奖惩管理、企业人事查询等。该行业要求读者要掌握以下技能。

首先会设计准化规范化的Excel基础表格，这是高效数据分析的第一步，因为数据分析的源头就是基础表格数据。设计基础表格的总体原则是：结构的科学性、数据的易读性、汇总的便宜性、分析的灵活性和外观的美观性。

其次可以快速处理相关人事数据分析和汇总、让公司人力资源现状一目了然，可以处理上百人甚至上千人的工资进行汇总，制作五险一金汇总表，制作个税代扣代缴表，对刷卡考勤数据进行快速统计。

最后可以处理重复数据、高效核对数据、高效规范输入数据、公式和函数的熟练应用、会用图表分析员工的信息。

2.市场营销行业

该行业要求读者要熟练应用数据的输入与编辑技能、公式、函数与名称应用技能、数据组织与内容整理技能、设置数据显示格式的技能、制作数据图表的技能。

根据销售管理与市场营销的工作需要，要求会制作销售表单、销售数据汇总、销售报表分析、销售业绩提成、代理商管理表、应收账款管理表、市场预测表及营销决策分析表等领域的Excel应用。

3.财务管理行业

该行业要求读者能够熟悉Excel的工作界面，会进行Excel工作簿、工作表及单元格的基本操作，会在Excel进行绘制图形、建立图表，了解Excel中公式的运算符并会编辑数组公式，熟悉Excel中一些常用的财务函数，会进行Excel数据清单的创建、排序、筛选及汇总操作，会进行Excel数据透视图的操作，会利用Excel进行财务报表分析，会利用Excel进行债券、股票的估价计算，会利用Excel进行项目投资决策，会利用Excel进行资本结构决策，会利用Excel进行营运资本决策等技能。

目前，Excel软件的版本有多种，常用的有Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013和Excel 2016。不同的版本，默认的文件后缀名是有区别的，见下表。

默认情况下，Excel 2003只能打开后缀名为“.xls”的工作簿，Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013和Excel 2016可以打开后缀名为“.xls”和“.xlsx”的工作簿。如果用户想让各个版本的软件都能打开该工作簿，那么必须将该工作簿保存为“.xls”格式。