0.4 如何成为Excel办公高手
要想快速成为Excel办公高手,需要读者有好的学习方法和技巧。下面将讲述最实用的Excel自学的3个步骤。
1.快人一步,不得不记的快捷键
要想提高工作效率,使用快捷键是一个非常有效的方法,Excel常用的快捷键见下表。
2.Excel三大元素:工作簿、工作表和单元格
Excel三大元素是指工作簿、工作表和单元格。工作簿是指用来存储并处理工作数据的文件,其扩展名是.xlsx。一个工作簿就类似一本书,其中包含许多工作表,工作表中可以存储不同类型的数据。通常所说的Excel文件指的就是工作簿文件。如下图所示,“假期规划器1”即为工作簿文件。
工作表是工作簿的组成部分。默认情况下,新创建的工作簿只包含1个工作表,名称为“Sheet1”,使用工作表可以组织和分析数据,用户可以对工作表进行“重命名”“插入”“删除”“显示”“隐藏”等操作。图中的“度假项目核对清单”为工作表的名称。
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格,用于存放文字、数字、公式和声音等信息。单元格是存储数据的基本单位。
默认情况下,Excel用列序号字母和行序号数字来表示一个单元格的位置,称为单元格地址。在工作表中,每个单元格都有其固定的地址,一个地址也只表示一个单元格。如B3就表示位于B列与第3行交汇处的单元格。见下表。
3.如何阅读本书
本书从Excel 2016的基本操作讲起,进一步学习数据的计算方法、复杂数据的处理技巧、各种数据的分析方法及Excel在各个行业中的应用,最后讲述高手技巧。
如果读者没有任何Excel基础,那么就需要认认真真从头开始学习,切忌浮躁,把书中的例子做完,然后对照光盘的结果文件,对比是否一样,从而发现问题,提升技能,循序渐进地学习Excel的办公技能。
如果读者了解Excel 2016的基本操作,那么可以直接把每章中的“举一反三”操作一遍,重点操作Excel在各个行业中的应用技能,提升行业应用经验。最后要熟练掌握宏,VBA和各个组件的协作,以提高工作效率为目标,成为Excel办公的高手。